Como Fazer - Comparativo Sefip x Folha Analítica

Produto: TOTVS Folha de Pagamento Versão: 11.20

Processo: SEFIP

Subprocesso: Comparativo Sefip x Folha Analítica

Introdução O programa da Caixa Econômica, SEFIP, é responsável por calcular o FGTS e o INSS da empresa através de um arquivo texto gerado pelo TOTVS Folha de Pagamento(sefip.re) com informações cadastrais e de movimentação do funcionário, como nome do funcionário, PIS, data de admissão, data de demissão, remuneração sem 13º , remuneração sobre 13º, entre outros. O SEFIP calcula o FGTS a recolher e a guia de INSS (GPS). Como o TOTVS Folha de Pagamento também calcula os valores de INSS e FGTS do funcionário, normalmente no fechamento da folha ocorrem diferenças entre os dois cálculos. Através da funcionalidade Comparativo SEFIP x Folha Analítica, será possível analisar o arquivo da folha e o arquivo SEFIP, comparando linha a linha os valores de FGTS e INSS.

Saiba como realizar esse comparativo através dos passos a seguir: 1) Gerar a folha analítica marcando a opção 'Gerar arquivo para comparativo SEFIP x Folha Analítica':         O arquivo a ser gerado pela Folha Analítica deverá conter os valores e posições conforme abaixo: Registro 00 Posição 1 a 2 - Campo fixo 00 Posição 3 a 4 – Mês de competência Posição 5 a 8 – Ano de competência Registro 30 Posição 1 a 2 - Campo fixo 30 Posição 3 - identificador CNPJ ou CEI Posição - 4 a 17 – CNPJ da empresa Posição - 18 a 28 – PIS Posição - 29 a 36 – data de admissão Posição - 37 a 76 – nome Posição - 77 a 91 – remuneração sem 13 Posição - 92 a 106 – remuneração sobre o 13 Posição - 107 a 121 – Base Inss folha Posição - 122 a 136 – INSS descontado Posição - 137 a 151 – Base inss 13o (base inss13) Registro 99 Posição 1 a 2 – Campo fixo 99 Posição 3 a 32 – zeros 2) O arquivo SEFIP deve ser finalizado pelo programa SEFIP da Caixa, após finalizado terá a extensão SFP. Após o fechamento do SEFIP os valores de FGTS e INSS são gravados internamente no arquivo.O módulo comparativo executa a rotina de descompactação do arquivo SFP, compactado pelo programa SEFIP, utilizando o programa RAR ou ZIP.O comparador irá ler todos os registros dos dois arquivos (FOLHAANL.TXT E SEFIPCR.RE) e comparar de acordo com o CNPJ e PIS do funcionário. O arquivo depois de descompactado pelo módulo Comparativo terá o nome “SEFIPCR.RE”. Serão comparados os arquivos SEFIPCR.RE e FOLHAANL.TXT conforme valores abaixo, comparando linha a linha e registrando as divergências das bases no relatório. · Chave de procura: CNPJSECAO,PIS e ADMISSAO. · Valores a serem comparados:      -Base_FGTSFolha      -Base_FGTS13o      -Base_CalculoContribPrev      -Valor_INSSFolha13o      -Base_INSS13o

Informações Adicionais Execute esse recurso através do executor de Actions disponível na nova interface do produto.