Produto: TOTVS Gestão Financeira Versões: 11.00, 11.20 e 11.40. | ||||||
Processo de Negocio: Integração Contábil | ||||||
Processo do Sistema: Consistir Contabilização de Lançamentos. | ||||||
Sintoma Existem lançamentos financeiros, inconsistentes quanto à integração contábil, ou seja, lançamentos do tipo Contábil ou Baixa Contábil que não possuem registros vinculados na tabela FLANCONT. | ||||||
Solução Executar wizard ‘Consistir Contabilização de Lançamentos’, disponível a partir das seguintes versões específicas do aplicativo TOTVS Gestão Financeira: 11.0.40 (108) 11.20.20 (124) 11.40.10 (107) A Identificação e Correção dos Lançamentos Inconsistentes Ao iniciar o sistema TOTVS Gestão Financeira em uma das versões citadas acima ou em uma versão superior dentro da respectiva biblioteca, o sistema irá verificar se existem lançamentos financeiros que se enquadram nesta inconsistência. Caso afirmativo e o usuário de acesso tenha permissão de Supervisor, será apresentada a seguinte mensagem: Identificação dos Lançamentos Inconsistentes Para filtrar os lançamentos que estão nesta situação, o usuário poderá incluir um filtro de lançamento com a seguinte composição: a) Crie uma Consulta SQL com a seguinte sintaxe: Consulta: LANC_INCONS SELECT DISTINCT A.IDLAN FROM ( SELECT A.IDLAN FROM FLAN A LEFT OUTER JOIN FLANCONT B ON A.CODCOLIGADA=B.CODCOLIGADA AND A.IDLAN=B.IDLAN AND B.INCOUBX=4 WHERE A.TIPOCONTABILLAN=1 AND B.IDLANCONT IS NULL AND A.CODCOLIGADA=:CODCOLIGADA AND A.DATACONTABILIZ BETWEEN :DATAINICIO_D AND :DATAFIM_D AND A.STATUSEXPORTACAO = 0 AND A.STATUSLAN IN (0, 1, 3) UNION SELECT A.IDLAN FROM FLAN A LEFT OUTER JOIN FLANCONT B ON A.CODCOLIGADA=B.CODCOLIGADA AND A.IDLAN=B.IDLAN AND B.INCOUBX=3 WHERE A.TIPOCONTABILLAN IN (1, 2) AND B.IDLANCONT IS NULL AND A.CODCOLIGADA=:CODCOLIGADA AND A.DATACONTABILIZBX BETWEEN :DATAINICIO_D AND :DATAFIM_D AND A.STATUSEXPORTACAO IN (0, 1) AND A.STATUSLAN IN (1, 3) AND A.VALORBAIXADO > 0) A b) Crie um filtro de Lançamento, selecionando o campo Referência e passe como opção de seleção a consulta SQL criada acima. Exemplo:
c) Na execução do filtro, será aberta uma tela para informar os parâmetros solicitados para execução da consulta. Informe o Período de Data conforme Período Contábil. Atenção: · Se o Período Contábil for extenso, sugerimos fracioná-lo para visualização dos lançamentos; · Atente-se para os lançamentos cuja data de contabilização esteja entre a Data Inicial do Período e a Data de Fechamento Contábil, pois, para geração da contabilização desses lançamentos, será necessário reabrir a Contabilidade (alterar a data de fechamento contábil), o que poderá alterar informações já apresentadas ao fisco em rotinas legais. Correção dos Lançamentos Inconsistentes Os lançamentos inconsistentes podem se enquadrar nas seguintes situações: 1) Lançamentos inconsistentes cuja data de contabilização é anterior a data de fechamento contábil, ou seja, a data de contabilização está entre a Data Inicial do Período e a Data de Fechamento Contábil. Faça uma análise criteriosa desses lançamentos. Se identificar que os mesmos devem gerar lançamentos contábeis, abra o período contábil e execute a opção: Utilitário Consistir Contabilização de Lançamentos (* veja explicação de execução desse processo no item 2). Atenção: · A decisão de contabilizar esses lançamentos é de responsabilidade de sua empresa. Se identificar que esses lançamentos não devem gerar lançamentos contábeis, execute o processo de Alteração Global, alterando o Tipo Contábil dos mesmos para Não Contábil. 2) Lançamentos inconsistentes cuja data de contabilização está dentro do período contábil aberto, ou seja, a data de contabilização está entre a Data de Fechamento Contábil e a Data Final do Período. Os lançamentos que se enquadram nesta situação serão corrigidos automaticamente através da opção: Utilitários Consistir Contabilização de Lançamentos (*). Esta opção só estará visível para usuários Supervisores. O sistema solicitará um intervalo de data para filtrar os lançamentos, apresentando como default, o intervalo de data do período contábil. O usuário poderá alterar esta data, filtrando os lançamentos por intervalos menores, possibilitando assim uma melhor administração dos recursos do sistema, já que o número de lançamentos inconsistentes será específico de cada base de dados. Os dados contábeis de inclusão dos registros inconsistentes serão atualizados (gravado na tabela FLANCONT), de acordo com o Evento Contábil gravado no Lançamento ou de acordo com as definições da Tabela Default para Evento, caso não exista nenhum Evento Contábil informado no registro. Se ao executar esta rotina o Evento Contábil gravado não apresentar informações coerentes com o Lançamento, a contabilização não será atualizada e um Log de erro será exibido no final do processo, informando todas as falhas que ocorreram durante a execução da operação. Os lançamentos listados neste log devem ser analisados e corrigidos manualmente. Atenção: · Se este processo apresentar erros na operação, o Evento Contábil gravado no Lançamento deverá ser revisado. · Se não existir Evento Contábil gravado no Lançamento e ainda assim esta consistência apresentar erros na contabilização. Deve-se verificar a utilização da Tabela Default para Evento. Se necessário, corrigir manualmente. | ||||||
Informações Adicionais A mensagem de Falha em Contabilização de Lançamentos apresentada na entrada do sistema continuará sendo apresentada até que todos os lançamentos inconsistentes tenham sido corrigidos. A rotina de exportação contábil ficará desabilitada quando, existir entre os lançamentos selecionados para exportação, lançamentos inconsistentes. |
quarta-feira, 24 de agosto de 2011
Dica – Consistir contabilização de lançamentos
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Só uma pergunta: se estes lançamentos identificados forem de períodos já fechados pela Contabilidade da empresa, estes lançamentos deveriam ter seu Tipo Contábil alterado para 'Não Contábil', estou certo?
ResponderExcluirConforme está descrito no blog existem duas opções :
ResponderExcluirSe identificar que os mesmos devem gerar lançamentos contábeis, abra o período contábil e execute a opção: Utilitário Consistir Contabilização de Lançamentos (* veja explicação de execução desse processo no item 2).
Atenção: • A decisão de contabilizar esses lançamentos é de responsabilidade de sua empresa.
Se identificar que esses lançamentos não devem gerar lançamentos contábeis, execute o processo de Alteração Global, alterando o Tipo Contábil dos mesmos para Não Contábil.