quinta-feira, 16 de julho de 2009

Gestão Patrimonial – Razão Auxiliar por Filial

Disponibilizamos nesta versão o relatório Razão Auxiliar do RM Bonum com a opção "Contabilizar por tempo em cada filial".
Ao emitir o relatório com essa opção marcada, as contas do bem são apresentadas no relatório com todas as entradas e saídas dos bens nas filiais, e nas contas de depreciação, os valores são distribuídos de acordo com o tempo em que o bem permaneceu em cada filial.
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Exemplo:
Um bem foi comprado no dia 02/01/2009 no valor de R$1000,00 na filial 1.
Suponhamos que ele tenha uma depreciação mensal de R$10,00.
No dia 16/04/2009 esse bem é transferido para a filial 2.
No Razão Auxiliar, essa situação será apresentada da seguinte forma:
Conta do bem

02/01/2009 - Aquisição R$1000,00
16/04/2009 - Saída da filial 1 - R$1000,00
16/04/2009 - Entrada na filial 2 R$ 1000,00
Saldo Final R$ 1000,00
Conta de depreciação
31/01/2009 - Depreciação no mês R$10,00
28/02/2009 - Depreciação no mês R$10,00
31/03/2009 - Depreciação no mês R$10,00
16/04/2009 - Depreciação na filial 1 R$5,00
16/04/2009 - Saída da filial 1 - R$10,00
16/04/2009 - Entrada na filial 2 R$ 10,00
30/04/2009 - Depreciação na filial 2 R$5,00
Observe que o bem permaneceu 15 dias na filial 1 e 15 dias na filial 2. Portanto, 50% da sua depreciação foi para a filial 1 e 50% foi para a filial 2.
O sistema distribui a depreciação mensal, entre as filiais que o bem passou no mês, proporcionalmente ao número de dias que o bem permaneceu em cada filial.
Foi criado um novo menu no sistema chamado "Movimentações / Distribuição de Valores por Filial". Neste menu é feito este cálculo da depreciação por tempo de permanência do bem nas filiais. Portanto, é obrigatório rodar esse recálculo antes de emitir o razão com a opção "Contabilizar por tempo em cada filial" marcada.
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O usuário poderá selecionar 03 opções para executar esse recálculo:
  • Todos os bens - O recálculo é executado para todos os bens
  • Apenas nos bens necessários, determinados automaticamente pelo sistema - O recálculo é executado apenas nos bens necessários, ou seja, bens que mudaram de filial, bens novos, bens que sofreram alguma ocorrência, etc.
  • Bens selecionados - O usuário seleciona manualmente os bens a serem recalculados

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