TOTVS Connect: Como Fazer - Integração TOTVS Educacional & Microsiga Protheus

Produto: TOTVS Educacional (México) Versão: 11.20

Processo: Integração TOTVS Educacional & Microsiga Protheus ( Folha de Pagamento )

Subprocesso: Geração da Folha de Pagamento- México

Como Fazer a Integração TOTVS Educacional & Microsiga Protheus

Este documento permite que seja parametrizado todos os dados necessários para a integração entre TOTVS Educacional & Microsiga Protheus de forma detalhada, visando facilitar o uso da Integração Internacional do TOTVS Educacional, voltado especificamente para a versão México.

1– Cadastros necessários do Professor no Microsiga Protheus.
Entrar no cadastro de Professor

Acesse: Gestion de Personal / Actualizaciones / Empleado / Empleados

Cod Proceso: Na geração da folha de pagamento, tem que ser informado este campo, para que possa se gerar a folha para um determinado número de professores, como por exemplo, gerar a folha apenas para professores que possuem o Cod Proceso 2.

Cat Func: Nos parâmetros: MV_ACCAATPR e MV_GPCFUPR , informame todas as categorias que serão usadas para os professores , sendo assim, todos professores que possuírem em seu cadastros as categorias informadas, serão exportados para o TOTVS Educacional.

Titulacion: Este campo é destinado para pagamento por “valor tarefa”, não sendo obrigatório o uso em caso de pagamento por “valor fixo”.

Sobre o cadastro “Cod Proceso” que fica localizado dentro do cadastro do “Professor”, este cadastro encontra-se em : Actualizaciones / Definic.Calculo / Proceso

Este cadastro é necessário, pois pelo processo podemos gerar a folha para professores que recebem de 15 em 15 dias como mostra a imagem acima , pode-se criar vários processos por períodos diferentes.

Outro dado importante é ”Períodos” .
Acesse : Acutailizaciones / Definic.Calculo / Períodos

Este cadastro é usado para determinar um período de pagamento para os professores e deve ser vinculado a um processo.

Em modificar ou atualizar existe a opção de inserir novos períodos vinculados ao processo, neste cadastro informe o Cod.Período / Mês Competência / Ano Competência

Para criar os valores por tarefas no Microsiga Protheus.
Acesse : Actualizaciones / Definic.Calculo/Mantenim Tabla

Selecione a tabela: S024 ( Integracion RM Classis x GPE )

= Informe o Contexto do TOTVS Educacional

: Titulação que é vinculada ao cadastro do Professor

: Informe o tipo de falta que deve ser vinculado ao cadastro de Falta do Professor no TOTVS Educacional

: Informe as atividades ( Extras e Complementares )

: Cod.Concepto é a Verba da Tarefa, neste campo informe se a tarefa será provento ou desconto na folha de pagamento do funcionário e a descrição da verba que será demonstrada na folha de Pagamento.

1.1– Parametrização necessária para trabalhar com Folha 2 ( México )

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE : Para trabalhar com a Folha de Pagamento para o México , é preciso verificar no configurador do Microsiga Protheus a Tabela MV_FODFOL se a mesma esta preenchida com o valor 2.

2– Gerando a Folha de Pagamento

2.1 Folha por Titulação

O Pagamento é feito tanto por valor fixo , como pela titulação, neste primeiro exemplo o pagamento será feito por titulação.
A forma usada para este calculo é : (( Clases por semana * Número de dias do mês ) / 7 ‘dias da semana’ ) * Valor hora informado em Valor Hora da Turma Disciplina, caso este campo fique em branco, o valor a ser considerado será o valor informado no cadastro da Tarefa do Microsiga Protheus como mostram as figuras.

Exemplo 1 - figuras acima.
(( 2 * 31 ) / 7 ) * 100
( 62 / 7 ) * 100
8,85 * 100
= 885,71

Configuração de Falta

Acesse o cadastro da Turma\Disciplina ( TOTVS Educacional )
No cadastro da Turma, o professor Titular e Substituto deve ser informado.

Dentro do cadastro do Horário da Turma, informar o Professor Titular.

Acesse : Financeiro / Contable
Apunte de Ausencias

Selecione o professor Titular e em “Fecha de La ausência”, informe a data na qual será digitada a falta do professor.

Informe o nome do Professor “Substituo” e o “Tipo de ausência” , deve ser informado o mesmo tipo de ausência parametrizado no código Tarefa do Microsiga Protheus , como é mostra a imagem abaixo.

Atividade Extra

Este pagamento é feito de acordo com o valor informado no campo: Carga Horária, o calculo é feito com o valor informado na Carga Horária multiplicado pelo valor informado em “Valor Hora”, caso o campo “Valor Hora” encontre-se em branco, como é mostra o exemplo acima , o valor a ser multiplicado , será o informado na Tarefa do Microsiga Protheus.

Acesse o cadastro do “Professor” : Archivos adjuntos / Actividad Extra

No cadastro de tarefas do Microsiga Protheus, é selecionada a Atividade do TOTVS Educacional e informado um valor unitário, este valor será multiplicado pelo valor da Carga Horária que encontra-se no cadastro da Atividade Extra, caso tenha valor informado em Valor Hora no cadastro da Atividade Extra, o valor que será considerado para cálculo , será o valor cadastrado na Atividade Extra.

Atividade Ofertada

Acesse : Actividades acadêmicas / Actividades ofertadas

Archivos adjuntos / Profesores de La actividad

Da mesma forma que é feito o pagamento para Atividade Extra, é feito o pagamento da Atividade Ofertada, sendo considerado o valor da Carga Horária, multiplicado pelo valor unitário da tarefa vinculada á Atividade no Microsiga Protheus, ou sendo multiplicado pelo valor informado em Valor Hora no próprio cadastro da Atividade Ofertada.

Gerando a Folha

Acesse : Financeiro / Contable
imulación de planilla

Acesse: Genera simulación Planilla de Haberes

“Ejecutar”

“Finalizar”

Após gerar a simulação.
Acesse: Processos > Genera asiento de planilla de haberes

Acessar Microsiga Protheus

Miscelanea > Folha Integração

“Avanzar”

Cod de Proceso = Código informado no cadastro do Professor

“Avanzar”

Nesta próxima tela, é informe os professores que terão a folha processada

“Avanzar”

“Finalizar”

Para acessar a Folha:

Acesse : Actualizaciones / Asientos / Incid.PorEmpleado

Folha Gerada

Conferência dos valores lançados na folha de Adriano Astoni Ferreira Profes

Hora Graduação 2 = (2*31)/7 *100 = 858 Libras
( ( Aulas semanais * número de dias do Mês ) Dividido por 7 ) Multiplicado por 100 – Valor informado na Tarefa do Microsiga Protheus

Falta Graduação = 50 Libras - Valor informado na Tarefa do Microsiga Protheus

Atividade Graduação = 2.000,00 Libras

( 200 que é a Carga Horária ) * o valor da Tarefa do Microsiga Protheus ou valor de Valor Hora do TOTVS Educacional.

Atividade Extra = 1.000,00 Libras

( 100 que é a Carga Horária ) * o valor da Tarefa do Microsiga Protheus ou valor de Valor Hora do TOTVS Educacional.

2.2 Folha por valor Fixo

Neste tipo de pagamento, o valor a ser pago será o que encontra-se cadastrado na Turma\Disciplina para pagamento de Hora Aula.