Como Fazer - Gerar pagamento a Maior ou a Menor utilizando ou não o processo de “Aproveitar valores de conta corrente”

Produto: TOTVS Educacional Versão: 11.20

Processo: Integração Financeira

Subprocesso: Gerar pagamento a Maior ou a Menor utilizando ou não o processo de “Aproveitar valores de conta corrente”.

Como gerar pagamento a Maior ou a Menor com Aproveitamento de Crédito?

A flexibilidade quanto a geração de lançamentos financeiros é parte integrante dos produtos TOTVS e neste documento será apresentado o “como fazer” de uma das atividades mais corriqueiras que ocorrem em um sistema financeiro.

Os pagamentos a Maior do que os valores devidos ou a Menor ocorrem com frequencia e merecem um tratamento diferenciado.

Veja como proceder nestes casos...

Como Fazer...

Parâmetros

1. Verifique se os parâmetros do TOTVS Gestão Financeira possuem “Valores Opcionais” para a utilização dos lançamentos a Maior e a Menor.

Preencha os seguintes valores opcionais:

Diminui no líquido com a Ação: Descontar

Soma no líquido com a Ação: Acrescentar

Apura pagamento à Maior com a Ação: Acrescentar

Apura pagamento à Menor com a Ação: Descontar

2. Verifique os parâmetros do TOTVS Educacional:

Acesse 15.05 – Integração/ 15.05.03 – Financeiro / Avançar

Informe: “ Fin – Cobrança Retroativa” os Valores Opcionais criados no TOTVS Gestão Financeira.

Em “Pagamento a maior” informe “Apura Pagamento à Maior”

Em “Pagamento a menor” Informe “Apura Pagamento à Menor”

Em ”Valor opcional de desconto” informe o “Valor Opcional” criado no TOTVS Gestão Financeira “Diminui no líquido”.

Em “Valor opcional de acréscimo” informar o “Valor Opcional” criado no TOTVS Gestão Financeira“Soma no líquido”.

E em ambas as opções, marcado para: “Efetuar operação com valor total na próxima mensalidade”.

3. Verifique se o “Cliente/ Fornecedores” está habilitado tanto para pagar como para receber.

Acesse: Cadastros / Clientes Fornecedores

Selecione o “Cliente /Fornecedor” ( Editar em seguida )

Marque a opção em Classificação: “AMBOS”

5. Processo Gerando lançamento a Maior com Opção “Aproveitar valores de conta corrente”

Exemplo:

Selecione um Aluno: Adriano Astoni Ferreira

Em seguida gere o lançamento no valor de R$1.000,00 Reais

Depois do lançamento Gerado efetue a Baixa no TOTVS Gestão Financeiro.

Selecione o Lançamento gerado e em seguida clique em “Baixar o lançamento” (CTRL+B).

Sim

No campo “Apura pagamento à Maior”, informe o valor pago a Maior assim o sistema atualizará automaticamente o campo “ Valor da Baixa”.

Depois de Baixar o lançamento.

Entre novamente no TOTVS Educacional, selecione o Aluno para o qual o lançamento foi gerado e baixado a Maior e em seguida:

Acesse: Anexos /Conta corrente do aluno.

O sistema apresentará o valor o valor de R$ 200,00 Reais de crédito na Conta Corrente do aluno.

Em seguida:

Acesse: Processo /Aproveitar valores em conta corrente

Avançar

Avançar

Avançar

Avançar

Executar

Feito o aproveitamento do valor da conta corrente do aluno já é possível dar a baixa no TOTVS Gestão Financeira.

Exemplo:

Insera um lançamento no TOTVS Gestão Financeira com o Valor Original R$ 400,00 Reais, sendo que este não pode ser negativo.

Ao processar a baixa do Lançamento, nota-se que o campo é preenchido automaticamente no valor de R$200,00 Reais NEGATIVO, por este motivo que o valor Bruto informado é de R$400,00 automaticamente pelo TOTVS Gestão Financeira , por não permitir um valor negativo em relação ao valor da Baixa.

Baixe o valor de R$ 200,00 Reais para o Aluno e faça o Pagamento a Menor de forma padrão.

5. Gerando lançamento a Maior sem a Opção “Aproveitar valores de conta corrente”

Com a baixa já processada no TOTVS Gestão Financeira sem efetuar o processo de “Aproveitar Valores de conta corrente”, gere a parcela do aluno.

Neste exemplo, é gerada a Segunda Parcela do aluno * Adriano Astoni Ferreira * que teve a baixa a Maior R$200,00 Reais.

Em seguida, localize o lançamento no TOTVS Gestão Financeira e o selecione para Baixar o Lançamento.

Sim

Note que o valor original continua sendo de R$1.000,00 Reais e o Valor Opcional “Diminui no líquido” é preenchido automaticamente com o valor de R$200,00 Reais, totalizando no Valor de Baixa R$ 800 Reais.

Após efetuar o processo da baixa no lançamento, o campo Conta corrente do Aluno, é apagado automaticamente (TABELA = SCONTACORRENTE )

O Processo também é o mesmo para pagamento a Menor.