quarta-feira, 15 de dezembro de 2010

Como Fazer – Fórmula Visual – Solicitar que complemente informações tributárias de produto do tipo serviço

Produto: Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão 11.20

Processo do Sistema: Objetos Gerenciais

SubProcesso: Fórmula Visual

Como Fazer

Como parametrizar para o sistema avisar o usuário via email que um novo produto do tipo serviço foi incluído para as devidas alterações tributárias?

Descrição do Processo

Esta Fórmula Visual tem como objetivo avisar ao responsável fiscal, através de um e-mail, que um serviço novo foi cadastrado e que as informações fiscais devem ser preenchidas.

Parametrizações Necessárias

- Acessar o menu | Gestão | Visões de Dados | Inserir | e cadastrar a Consulta SQL que será considerada quando a Fórmula visual for executada:

SELECT EMAIL FROM GUSUARIO NOLOCK WHERE CODUSUARIO = :CODUSUARIO

Importante:

- A consulta em questão busca o email do usuário que deverá fazer as devidas alterações tributárias no produto. Nesse caso a consulta deve ser personalizada no campo CODUSUARIO com este usuário responsável para que o processo seja executado corretamente.

- Acessar o menu | Gestão | Fórmula Visual | Fórmula Visual | Processos | Importar Fórmula Visual e inserir a Fórmula Visual necessária para o processo e disponibilizada como o Objeto Gerencial “Solicitar que complemente informações fiscais de produto do tipo serviço” no TOTVS By You (procurar por alguma dessas palavras-chave no TOTVS By You: nucleus; email; serviço; produto; tributação; fiscal; fórmula visual; informações fiscais).

- Acessar o menu | Cadastros | Produto | Processos | Fórmula Visual | Gerenciar e cadastrar a Fórmula visual para ser executada quando o registro for salvo como na tela abaixo:

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Execução do Processo

Com essas parametrizações sempre que for salvo um novo produto do tipo serviço, o usuário cadastrado na consulta SQL receberá um email avisando da inclusão do novo registro.

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4 comentários:

  1. Não encontrei esse menu Gestão. Minha versão é a 11.20.

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  2. Essa opção só é acessivel através da nova MDI do produto.
    Para encontrá-la entre no diretorio RM.NET e procure por RM.EXE.

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  3. Existe alguma formula visual que informe ao fornecedor que um pagamento ja foi agendado (se encontra em aberto) no financeiro.

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    Respostas
    1. Não existe uma fórmula pronta mas é simples construir a formula visual.
      Basta criar uma nova e utilizar a atividade de envio de email.
      Muito provavelmente a sua formula visual terá uma atividade de consulta SQL para retornar o email do cliente/fornecedor e na sequencia uma atividade de email enviando a mensagem desejada ao destinatário.
      Assim que pronta, é vincular a formula criada ao evento Apos Salvar Registro.
      Bom proveito !

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