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Processo de matrícula no RM Classis integrado ao módulo Processo Seletivo
Sempre que for realizada uma chamada pelo Processo Seletivo, todos os candidatos aprovados em alguma área de interesse ofertada poderão ser matriculados através deste processo. Como fazer...
Acesse: Secretaria / Matrícula / Processo seletivo RM
Pré – requisitos para utilização deste processo: 1- O Processo Seletivo do qual serão feitas as matrículas, deve estar com seu calendário em período de “Divulgação de Resultados” para aparecer na visão deste processo.
Certifique antes de executar o processo de matrícula se a data do calendário está igual à do sistema.
A área ofertada (opção do candidato) deve estar vinculada a um Curso/Habilitação do Classis. Esta área está disponível como ANEXO do cadastro do Processo Seletivo.
Este Curso/Habilitação/Grade deve estar parametrizado normalmente para matrícula, com turma/disciplinas, plano de pagamento com parcelas, etc. 2- O próximo passo é a seleção de candidatos que serão matriculados, porém só serão exibidos se estes estiverem com status = “Em Chamada”, ou seja, devem ter passado por todo o processo de seleção, classificação e chamada. Este assunto é abordado no Como Fazer – Classificação de candidatos do Processo Seletivo. Para ver o status dos candidatos basta uma consulta pelo banco de dados através do select * from SPSOPCAOINSCRITO where idps=(?). O Status deve estar = ‘5’. Também é possível visualizar o status do candidato pelo próprio cadastro de inscrição. Acesse menu Processo Seletivo/ Inscrição/ Inscrição de candidato
Selecione o Candidato e edite seu cadastro para consultar seu status na opção na guia Área de interesse.
Voltando a tela do processo, se a grid vier vazia é porque os candidatos NÃO estão com status “Em chamada” ou a área ofertada não está vinculada a um curso habilitação do contexto logado (Básico / Superior).
Depois de selecionar os candidatos, avance para próxima tela. Nesta tela serão parametrizados os dados para matricular os candidatos como “Alunos”. 3- Seleção de Parâmetros
O processo oferece os seguintes recursos:
4- Vínculo de provas do Processo Seletivo às Provas do Classis
5- Conclusão Após a conclusão do processo, os candidatos do processo seletivo são matriculados como Alunos no Classis. Acesse: Cadastros / Alunos
Veja que os candidatos estão matriculados no período letivo
Veja que foi cadastrado o responsável para o aluno e contrato cadastrado.
Veja as parcelas e lançamentos gerados para o contrato:
Data de produção do documento: 10/12/2010 por Luíbia Torres | |
quarta-feira, 22 de dezembro de 2010
Como Fazer - Matrícula no RM Classis – Integração com o Processo Seletivo
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Parabens pelo post.
ResponderExcluirGostaria de apenas de relatar alguns problemas vivenciados.
1) na matricula já é definido a turma do aluno. Para instituições grandes, esse processo sempre é feito apos a matricula do diversos fatores, como por exemplo local de moradia. Deixar alunos que moram na mesma cidade para facilitar os trabalhos extra-classe e até mesmo a questão de ter uma uniformidade com relação do desempenho do candidato no processo seletivo para ter turmas com o nivelamento parecido. Dessa forma deveria existir um processo para fazer a enturmação por turma depois (mudança da turma na SMATRICPL).
Outro ponto a considerar é o fato que so podemos gerar o boleto pós a matricula. Dessa forma não é possível disponibilizar boleto de matricula para os cadidatos aprovados antes da realização da matricula.
Hoje é bem mais cômodo que o aluno pague o boleto no banco do que na instituição, além é claro da questão da segurança.
Prezado(a) fcleal2003, gostaríamos de agradecer por seu comentário, que por sinal é muito pertinente.
ResponderExcluirRealmente nem todas as Instituições de Ensino querem/podem escolher a turma do aluno no momento da matrícula pelo Processo Seletivo. Esse procedimento pode ser feito posteriormente. Tanto que, na versão 11.20, a seleção da turma já não é mais obrigatória. Dessa forma, a Enturmação do aluno pode ser feita posteriormente em processo próprio para isso, onde pode ser feito todo o remanejamento de alunos que for necessário. Esse processo (Enturmação) também tem novidades na versão 11.20, vale a pena conferir.
Sobre o envio de boleto, talvez o processo do cliente possa ser revisto para te permitir enviá-lo antes da matrícula. A funcionalidade de matrícula pode ser realizada fazendo com que o aluno tenha uma Situação de Pré-matrícula (por exemplo), criando a matrícula no período letivo e o contrato do aluno. Com isso, já é possível gerar o boleto e enviá-lo por email ou mesmo pelos correios. Dessa forma, antes de comparecer à Instituição de Ensino, o aluno já pode efetuar o pagamento da matrícula/mensalidade. Quando ele vier entregar a documentação, terá sua Situação alterada para, por exemplo, Matriculado ou Aguardando pagamento. Isso vai depender de como todo o processo do cliente foi desenhado.
Esperamos ter contribuído. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato.