Projeto é um esforço temporário destinado a criação de um produto ou serviço. Além de temporários, possuem início e fim definido, planejamento, execução e são controlados.
O TOTVS Obras e Projetos trabalha com o conceito de projetos “local” e “Global”.
Por coligada é possível cadastrar apenas um projeto Global e vários projetos Locais.
Projeto Global é muito útil para ajudar na montagem de um orçamento, pois o mesmo terá todos os insumos e composições básicas utilizadas pela organização. O projeto Global será um "banco" padrão, basicamente um projeto que terá o cadastro de todos os insumos composições e grupo de custo.
No projeto Global será permitido apenas o cadastro de Grupo de custo, insumos, composições e Modelo de taxas.
No projeto local é feito todo o orçamento, planejamento e Execução. As informações de grupo de custo, insumos, composições e Planilha de Atividade ou serviço poderão ser cadastradas ou importadas via Excel ou arquivo TXT. Poderá ser utilizado também o recurso de copia de itens ou fazer um backup e restaurar o backup do projeto.
Os insumos, Preços de insumos e composições poderão ser utilizados por qualquer outro projeto local cadastrada na coligada do projeto global em questão.
Outros conceitos importantes:
Projeto Modelo: é definido projeto Modelo, o projeto onde seus cadastros poderão ser replicados, copiados para outro projeto. A diferença para outro projeto é: Se o usuário não possuir acesso a algum projeto e este estiver marcado como projeto modelo, será possível efetuar a cópia de itens.
Alterar Hierarquia: processo responsável pela alteração da relação (Pai e Filho) entre os projetos cadastrados.
Histórico de Projetos: armazena todas as modificações realizadas na posição (Status) do projeto formando assim um histórico.
Ao cadastrar um projeto o status inicial será “A Executar”. Por se tratar de um histórico as informações contidas no histórico do projeto não serão possíveis excluir. Se necessário alterar o status do Projeto deve ser criando um novo histórico do projeto.
Clique aqui e assista ao vídeo:
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