| Produto: TOTVS Gestão Fiscal Versão: 11.20 |
| Processo de Negocio: Conversão DOS x Windows |
| A conversão de dados do ambiente DOS para Windows será utilizada pelos clientes usuários do sistema RMFISC que estejam convertendo base de dados do sistema RM FISC em DOS para o Sistema de Gestão Fiscal em Windows. Para os clientes que possuem os sistemas RM CONT, RM FEST e RM CPR a conversão deve acontecer, exatamente, nessa ordem, melhorando a performance do processo, uma vez que as tabelas que são específicas de cada módulo não precisarão ser convertidas pelo RM FISC. Antes da conversão... 1. Exportar todos os Lançamentos Fiscais Contábeis do RM FISC para o RM CONT. 2. Importar o arquivo “APONTA.TXT” no sistema de Gestão fiscal através do menu Utilitários / Importação de Coligadas.
Durante a conversão... Na janela de conversão, informe os diretórios onde se encontram as bases do RM FISC, RM CPR e RM FEST que serão utilizadas na conversão. Se desejar converter os dados de um período específico habilite o campo “Converter Período Específico” e informe a Data Inicial e Data Final. Esse intervalo será utilizado para filtrar: · Períodos de Apuração · Lançamentos de Outros Débitos e Créditos · Lançamentos Fiscais · Lotes Informe, ainda, a Filial para a qual se deseja converter os dados.
Após a conversão... Após a conversão dos parâmetros, é necessário informar o Código do Lote Contábil em Opções / Parâmetros / Gerais/Tabelas, no Processo 03.05.01 – Etapa 1.
Convertendo Naturezas Fiscais De “Não Global” para “Não Global”: Cada registro da tabela de Natureza de cada Filial do RM FISC será convertido para a Filial de mesmo código na tabela de Natureza do Sistema de Gestão Fiscal. De “Global” para “Global”: Todos os registros da Tabela de Natureza Global do RM FISC serão convertidos para a Tabela de Natureza Global do Sistema de Gestão Fiscal. De “Global” para “Não Global”: Os registros da Tabela do RM FISC serão convertidos para o Sistema de Gestão Fiscal desprezando o Parâmetro deste, ou seja, serão gravados na Empresa Global do Sistema de Gestão Fiscal. Portanto para que o Cadastro seja visualizado no Sistema de Gestão Fiscal, será necessário alterar o parâmetro para Natureza Global. De “Não Global” para “Global”: Os registros da Tabela da Filial onde se encontra o RM FISC serão convertidos para a Empresa Global do Sistema de Gestão Fiscal.
Convertendo Lançamentos Fiscais: Na conversão do arquivo de Lançamentos, o sistema irá consistir se as contas contábeis do lançamento a ser importado possuem rateio gerencial e caso positivo irá consistir se o valor do rateio corresponde ao Valor Total da conta contábil. Do contrário o sistema irá converter o lançamento sem a contabilização. Observação: O sistema não consiste no momento da conversão se os valores totais das contas débito / crédito da contabilização do lançamento estão fechando. Portanto é importante que a Base do RM FISC esteja correta antes de começar o processo. Para os lançamentos fiscais que possuem integração com a Gestão Financeira, serão convertidos os campos: · Integração Financeira · Segundo número · Descontos financeiros · Vencimento · A Pagar / Receber · Contábil
· Se no RM FISC = Baixa Contábil, será gravado no Sistema de Gestão Fiscal Baixa Contábil. · Se no RM FISC = Default Contábil, Não Contábil e ou Contábil será gravado no Sistema de Gestão Fiscal Não Contábil.
Convertendo Filiais: Na conversão da Tabela de Filiais, caso esteja o RM FISC integrado ao RM CONT e este esteja com o Parâmetro USA FILIAL POR RATEIO DESABILITADO, o sistema irá gravar o campo Filial da Tela de Contabilização | Default contábil com o código da própria Filial que está sendo convertida. Observação: Justificamos a gravação fixa do campo pelo fato de que o RM CONT possuía um parâmetro que habilitava ou não o código da Filial por Rateio no lançamento contábil e no sistema Gestão Contábil esse campo se tornou obrigatório. O conteúdo do campo Código da Atividade Principal do RM FISC será gravado no campo C.A.E do Sistema de Gestão Fiscal Observação: O campo C.A.E do RM FISC acabou ficando sendo duplicado já que se tratam do mesmo tipo de informação.
DICAS DE CONVERSÃO RM FISC: Pode-se converter toda a base de uma só vez, marcando todas as tabelas disponíveis e ou converter somente algumas tabelas de acordo com a sua necessidade. Caso haja algum erro no momento da conversão, o sistema irá apresentar uma mensagem de erro solicitando que se verifique o arquivo (CONVERSÃO.LOG) que será gravado no diretório de execução do RM FISC. |
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