segunda-feira, 31 de janeiro de 2011

Como Fazer – TOTVS Incorporação – Bens Diversos como Forma de Pagamento

Produto: TOTVS Incorporação Versão: 10.80

Processo de Negocio: incorporação

Processo do Sistema: Bens Diversos como forma de pagamento 

 

Introdução

Este documento demonstra como associar um bem como forma de pagamento.

 

Como Fazer

No TOTVS Gestão Financeira

1 - Deve-se usar uma tabela opcional para cadastrar os tipos de receitas no TOTVS Gestão Financeira (Opções /Parâmetros / RM Fluxus/ Contas a Pagar/ Manutenção de Parcelas/ Lançamentos – Etapa 1 – após criar a tabela op. – salvar).

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No TOTVS Incorporação

2- Nos parâmetros Integração Financeira – Etapa 2, marcar o parâmetro Tipo Receita e selecionar a tabela opcional no qual criou no TOTVS Gestão Financeira.

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3- No cadastro de Tipo de Receitas (Cadastro / Tabelas Adicionais / Tipo de Receitas), vincular o tipo de receita "Bens Diversos" a um registro da Tab. Opcional do TOTVS Gestão Financeira (através da opção Anexos / Valor Opcional do Tipo de Receita), cadastrado no passo (1). Isso criará o vínculo do tipo de receita existente no TOTVS Incorporação com o tipo cadastrado no TOTVS Gestão Financeira.

4- Realize venda normalmente.

5- Ao realizar uma baixa, se o pagamento da parcela for através da entrega de um bem, será necessário:

  5.1- Cadastrar o novo bem no sistema;

  5.2- Voltar à situação da venda, e na aba de "Plano de Financiamento", escolher a parcela que será paga com um bem.

  5.3- Clicar no ícone "Controle do Tipo de Receita" (veja print abaixo), escolher "Bens Diversos" e relacionar o bem previamente cadastrado em (5.1).

  5.4- Efetive novamente a venda

Após clicar no ícone selecionado, abrirá a tela Altera Tipo Receita, onde se deve selecionar Bens Diversos

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No TOTVS Gestão Financeira

6- Escolher a parcela em questão e iniciar a baixa. Na tela de baixa, aba "Opcionais", procurar pela tabela opcional cadastrada em (1) e escolher o item correspondente, que foi definido em (3). Aconselha-se usar o mesmo nome usado nos tipos de receita do TOTVS Incorporação para não haver confusão. No caso desse fluxo, o item escolhido será "Bens Diversos".

7- Terminar a baixa da parcela.

Após esses passos o TOTVS Incorporação vincula o pagamento da parcela com o bem anteriormente cadastrado.

Com relação aos passos apontados nessa neste documento

* O passo (3) é somente para os casos em que o tipo de receita deve ser automaticamente usado em parcelas geradas de vendas futuras, isto é, define automaticamente em todas as parcelas o tipo de receita apontado.

* O passo (6), para esse contexto, permitir ou não a execução do passo (7)

*O passo (7) é usado para, na hora da venda, definir o tipo de receita para um componente específico que, na hora da geração do plano, gerará parcelas com o tipo de receita escolhido nesse passo.

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