Como Fazer – TOTVS Incorporação – Parametrização e Geração de Contrato

Produto: TOTVS Incorporação Versão: 11.0 / 10.80

Processo de Negocio: Incorporação e Negócios Imobiliários Processo do Sistema: Geração de Contrato

Como Fazer Parametrização do Contrato Acesse o menu Ambiente/ Parâmetros / Imobiliários/ Contrato/ Documento conforme apresentado na figura abaixo Informe os diretórios onde deverão ser armazenados os contratos Gerados pelo sistema e seus respectivos Backups. Modelo de Contrato Para a geração dos contratos como documentos é necessário que modelos sejam cadastrados como sendo um Layout padrão Os modelos de contrato são layouts pré-definidos utilizando recursos de editores de texto. Na versão 10.80 e 11.00 tais Modelos de Contratos são criados no Word e utilizam os Mnemônicos. Os Mnemônicos são campos que trarão os valores e informações da venda para o Documento de Contrato, para o cadastro do mesmo, sugere-se que associe todos ao Modelo de Contrato, conforme abaixo: Após selecionar o Modelo de Contrato que deseja associar os Mnemônicos, vá a opção Associar Mnemônicos e passe todos os Mnemônicos de Contrato para a tela da direita. Utilização de Mnemônicos “O Valor Total do Financiamento é _VLR_TOT_FIN_” ; Os valores dos Mnemônicos de Contrato poderão ser consultados em Cadastros/Tabelas Adicionais/ Mnemônicos de Contrato. Na seguinte visão estão cadastrados todos os Mnemônicos de Contrato do Sistema: O sistema não permite a inclusão / edição de Cadastro dos Mnemônicos de Contrato, caso o cliente deseja incluir algum Mnemônicos é necessário cadastrar o mesmo através de fórmula no Sistema. Caso seja de interesse do Cliente esse cadastro, favor entrar em Contato com o Suporte solicitando o mesmo. * Para a inclusão do Modelo de Contrato é necessário acessar: Cadastros/Tabelas Adicionais/Modelos de Contrato e incluir um novo Modelo de Contrato conforme a visão abaixo: Ao incluir um novo Modelo de Contrato é necessário informar o Código, Descrição e direcionar o Caminho do diretório do Modelo de Contrato (WORD) salvo anteriormente. Importante observar se as duas Flags de “Contrato?” e “Componente Ativo” estão marcadas. Geração do Contrato Após a criação do Modelo de Contrato é necessário que a venda seja efetuada e que os Lançamentos do Contrato sejam Gerados. Inclua o Contrato na Venda. Abra a visão de inclusão de Contrato, filtre a Venda que esta sendo utilizando para teste, gere o número de Contrato. Após a Geração do número do contrato gere o Contrato. * Importante observar o Modelo de Contrato que está sendo utilizado na geração. Posteriormente, é necessário apenas gerar o Arquivo do Contrato. O sistema permite também visualizar o Arquivo, conforme opções no Print abaixo: Informações Adicionais Esse documento mostra ao usuário passo a passo o Processo de Contratação que é utilizado nas versões 10.80 e 11.0, o auxiliará nas parametrizações do mesmo.