Como Fazer – TOTVS GESTÃO FINANCEIRA - Conversão do RM CPR

Produto: TOTVS Gestão Financeira Versão: 11.20

Processo de Negocio: Processo de Conversão da linha DOS para Windows Processo do Sistema: Importação do RM CPR

Subprocesso: Conversão do sistema RM CPR para o Gestão Financeira (RM Fluxus)

Introdução Instruções para a conversão do sistema RM CPR(DOS) para o Gestão Financeira.

Procedimento Antes da importação dos dados do RM CPR : · Executar as rotinas de reindexações do módulo [4.6]. [4.6.3] Reindexação de lançamentos à [4.6.E] Reindexação de Contas Caixas. · Executar as rotinas [4.8.1] e [4.8.2] que correspondem à liberação de lançamentos e extratos. É imprescindível que as rotinas sejam executadas informando como data de liberação 01/01/30(somente os lançamentos cancelados serão liberados da base de dados. · Verificar o preenchimento dos default's contábeis nas tabelas: Cliente / fornecedor e Conta caixa. · Deverá ser avaliado se os default's estão corretamente preenchidos principalmente o Centro de Custo Contábil (quando utilizado pelo cliente) e o Histórico Padrão. Lançamentos que não estiverem com estes dados preenchidos provavelmente acusarão erros durante a conversão. · Através do Gestão Financeira, acesse: Utilitários / Conversões / Importar do RM CPR e informe: Diretório do RM CPR: indique o diretório onde estão os arquivos do RM CPR Filial: Informe para qual filial serão convertidos os dados. Converter os lançamentos gerados pelo RM Fest: Informe se os lançamentos gerados pelo RM Fest também serão convertidos. Tabelas a serem importadas: Selecione as tabelas do RM CPR que deseja converter para o RM Fluxus. O mais indicado é converter todas as tabelas juntas. Porém, o sistema permite a conversão das tabelas separadamente, devendo-se observar a ordem desta conversão e também: . Se importar somente os lançamentos sem os extratos ou vice versa, os links destes lançamentos com os extratos serão perdidos. . A tabela de cliente/ Fornecedor possui dados das tabelas de tipo de cliente/fornecedor e das tabelas opcionais, por isto, primeiramente, deve-se importar estas tabelas. . A tabela de parâmetros normalmente é fundamental na conversão de todas as outras tabelas. Converter como Globais: habilitando uma destas opções abaixo, os registros destas tabelas serão convertidos como globais no RM Fluxus, ou seja, comum a todas as coligadas. Escolhendo uma dessas opções abaixo parâmetro "Permitir Globais" do Gestão Financeira(RM Fluxus) será habilitado automaticamente. . Tipos de Cliente / Fornecedor . Clientes / Fornecedores . Contas Caixa Exemplo: Se a empresa trabalha com várias coligadas e estas contas caixa do RM CPR são comuns a todas, utilize esta opção, pois desta forma não será necessário a inclusão da mesma conta caixa para cada uma das coligadas. Atenção: . Depois da inclusão, o campo global da conta caixa não poderá mais ser marcado ou desmarcado. . Caso marque a tabela "Cliente / Fornecedor", a tabela "Tipo de Cliente / Fornecedor" será marcada automaticamente, pois um cliente fornecedor global tem que ser do tipo global. Após o preenchimento destes campos, clique no botão "Importar". Observações: 1. Clicando no botão "Abortar", a importação feita até o momento não será cancelada, pois os dados são salvos na base de dados do RM Fluxus de tempo em tempo. 2. Se também trabalha com o RM FEST, RM FISC e RM CONT, deve-se executar as seguintes conversões nas ordens indicadas abaixo: . Se utiliza o RM CONT, é necessário fazer a conversão do RM CONT para RM Saldus antes do RM CPR. . Se utiliza o RM FEST, é necessário fazer a conversão do RM CPR para o RM Fluxus antes do RM FEST. . Se utiliza o RM FISC, é necessário fazer a conversão do RM CPR para o RM Fluxus antes do RM FISC. 3. Se houverem lançamentos no RM CPR com rateios gerenciais duplicados por conta contábil, na conversão o RM Fluxus irá manter o rateio e somar os valores a ele atribuídos. Exemplo: Conta Contábil: 3.1.1.1.001 Rateio Gerencial 501 = 100,00 Rateio Gerencial 501 = 300,00 A contabilização do RM Fluxus ficará: 3.1.1.1.001 – gerencial: 501 = 400,00 Informações Adicionais 1. A partir da versão 5.03.01 do RM Fluxus, apenas podem ser convertidas bases do RM CPR da versão 21.2.1.0 ou posteriores. A partir da versão 4.00.00 do RM Fluxus, apenas as bases com a versão 20.0.0 ou superiores do RM CPR serão compatíveis para a conversão.