Avisar ao usuário do Corpore seu login e senha por e-mail automaticamente
O Cadastro de Usuários é utilizado constantemente dentro dos sistemas da TOTVS para permitir que os colaboradores possam executar seu trabalho.
Através deste recurso, é possível enviar um e-mail automaticamente para cada usuário criado dentro de qualquer sistema Corpore.
A vantagem é que o usuário terá conhecimento do seu login e senha para acessar o sistema, não sendo necessário um contato do Administrador do sistema com cada usuário.
Figura 1 - Tela inicial do sistema utilizado na simulação
O primeiro passo é incluir um novo Worflow, que irá controlar toda a rotina.
Acesse | Menu Utilitários | Workflow (Beta) | Workflows | Botão: Incluir |
Figura 2 - Acessando o recurso Workflow
O próximo passo é informar o nome do WorkFlow, sua categoria, e gravar o registro.
OBS: A Categoria informada irá determinar qual Perfil poderá dar manutenção neste Workflow.
Figura 3 - Dados básicos da criação do Workflow
Na Visão de Workflows clique duas vezes sobre o Workflow criado.
OBS: Se selecionar o Workflow e clicar no botão Editar o sistema abrirá apenas a janela de edição dos dados básicos.
Figura 4 - Edição Avançada do Workflow
Vá na Aba Atividades, selecione a Atividade ‘Se/Senão’ e arraste para o quadro ‘Sequential Workflow’.
Figura 5 - Inclusão das Atividades do Workflow
Selecione a Atividade ‘Se/Senão’ no quadro ‘Sequential Workflow’, selecione a Aba Propriedades e informe a opção ‘Declarative Rule Condition’ no campo ‘Condition’.
Figura 6 - Propriedades da Atividade Se/Senão
No campo ‘ConditionName’ clique no botão ‘...’.
Ao abrir a janela de Seleção de Condições pressione o botão ‘New’ (Novo).
Figura 7 - Criando a condição de envio de e-mail
No campo ‘Condition’ informe a seguinte sentença e confirme a inclusão:
this.Fields["SENHA"].IsModified
OBS: Esta janela de condições possui uma interação com funções do .NET. Desta forma você poderá informar uma propriedade e o .NET lhe fornecerá as opções disponíveis de argumentos, e demais relacionamentos.
Use ‘Ctrl + Espace’ para exibir opções de propriedades disponíveis (semelhante à programação .NET)
Figura 8 - Elaboração da sentença que determinará a condição de envio de e-mail
Na Aba Atividades arraste as Atividades ‘Expressão’ e ‘Envio de E-mail’ para dentro da Atividade ‘Se/Senão’.
Figura 9 - Criando a condição de envio de e-mail
Selecione a Atividade Expressão dentro do quadro ‘Sequential Workflow’, Selecione a Aba Propriedades, clique sobre o botão ‘...’ no campo ‘Expressões’, e informe o texto que será enviado ao usuário.
Exemplo:
'Prezado(a) [' + RMSWorkflow.NOME + '],' + Newline + NewLine + 'Seu cadastro como usuário no sistema TOTVS foi finalizado com sucesso!' + Newline + Newline + 'Seu login de acesso é: ' + RMSWorkflow.CODUSUARIO + Newline + 'Sua senha inicial: 123456' + Newline + NewLine + 'Agora você está apto a realizar abertura de atendimentos.' + Newline + NewLine + 'Bom Trabalho!'
OBS: Esta janela permite que você utilize variáveis do sistema para envio de informações dinâmicas (conforme exemplo acima).
Figura 10 - Montando a mensagem que será enviada ao usuário
Após definir a mensagem devemos associá-la à Atividade Envio de E-mail.
Para tanto, nesta mesma Aba Propriedades clique duas vezes sobre o campo ‘Valor Calculado’,
Figura 11 - Associando a mensagem criada à Atividade ‘Envio de E-mail’
Selecione a Atividade Envio de E-mail dentro do quadro ‘Sequential Workflow’, Selecione a Aba Propriedades, clique sobre o campo ‘Assunto’, e informe o texto que será apresentado no Assunto do E-mail.
Exemplo:
[E-mail automático] Login de acesso ao sistema TOTVS
Informe também o campo ‘Texto do Email’, pois o mesmo é obrigatório. Esta informação não será usada no envio do e-mail.
Figura 12 - Edição da Atividade Envio do E-mail
Ainda na Atividade Envio de E-mail clique duas vezes sobre o campo ‘Destinatários’, selecione o campo ‘Fields’, pressione F2, e dentro do colchete informe o texto “EMAIL” (conforme figura abaixo).
Figura 13 - Associando o campo Destinatário ao e-mail do cadastro do Usuário
Ainda na Atividade Envio de E-mail selecione no campo ‘Remetente’, a opção ‘Company’, indicando que o remetente será o contato de e-mail da Coligada utilizada.
Confirme a edição avançada do Workflow clicando em OK.
Figura 14 - Indicando quem será o Remetente do E-mail ao Usuário
Na visão de Workflow selecione o Workflow e pressione o botão ‘Editar’. Vá à Aba ‘Gatilhos’, selecione a opção ‘Antes da Atualização do Registro (Fim)’ (este gatilho permite que comparemos o valor de um campo com seu valor anterior logo antes de salvar o registro).
Figura 15 - Indicando qual será o disparador do Workflow
Após selecionar o gatilho ‘Antes da Atualização do Registro (Fim)’ pressione o botão ‘Adicionar Objeto’, e localize o cadastro de Usuários, selecione, e confirme a alteração da Edição Básica do Workflow.
Após finalizar a configuração poderá realizar um teste de validação acessando o cadastro de usuários e alterando o campo SENHA de algum usuário cadastrado, ou incluindo um novo Usuário no sistema.
Figura 16 - Indicando qual será o disparador do Workflow
Observações
Para que este tipo de serviço funcione é necessário que o arquivo “RM.Host.Service.exe.config” (C:\CorporeRM\RM.Net\RM.Host.Service.exe.config) esteja configurado. Para tanto deve existir a linha “<add key="WorkflowEnabled" value="true" />” no arquivo.
Figura 17 - Alteração do arquivo 'RM.Host.Service.exe.config'
Importante:
O arquivo poderá ser editado utilizando um editor de texto (Exemplo: Bloco de Notas). Para realizar esta alteração é necessário parar o serviço “RM.Host.Service”, e reiniciar após o término do procedimento. |
Utilizei a condição:
ResponderExcluirthis.Fields["SENHA"].IsModified
No entanto ao salvar e executar sempre recebo a mensagem:
Cannot evaluate property "IsModified" because its target object is null.
Quando usamos algum campo do Workflow, no caso o campo SENHA, o recurso de Salvar e Executar não funciona porque ele executa o WF sem o DataSet.
ResponderExcluirEle só irá funcionar dentro de algum gatilho.
Que mais passo fazer com issto? Eu gostaria de enviar notificacoes do avanco do projeto no RM Solum ou Alertas adicionales...
ResponderExcluirÉ possivel configurar uma formula visual para enviar a um usuario ou grupo o status do projeto por exemplo da forma citada por você.
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