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terça-feira, 6 de março de 2012

DICAS - “Não é possível gerar Nosso Número nesta modalidade de cobrança ”

Produto: TOTVS Gestão Financeira Versão: 11.50

Processo: Geração de Nosso Número e Código de Barras no Totvs Gestão Financeira

Processo do sistema: Geração de Código de Barras para o Banco do Brasil, carteira 17.

Subprocesso: Tratamento do erro: “Não é possível gerar Código de Barras para o Banco do Brasil nesta modalidade de cobrança”.

Introdução

Em alguns processos de implantação de Integração bancária, ao tentar gerar Código de Barras para os Lançamentos no Totvs Gestão Financeira o erro abaixo é exibido:

“Não é possível gerar código de barras para o Banco do Brasil nesta modalidade de cobrança.”

Demonstraremos como avaliar as informações do cadastro que fazem com que tal erro seja exibido.

Causa

O erro ocorre, pois as informações dos campos Carteira e Convênio no cadastro da Conta Corrente e/ou do campo Nosso Número – Tamanho, no Anexo Layout Bancário do cadastro de Bancos e Agências estão em desacordo com o que é estabelecido pelo banco.

É preciso entender que as informações destes campos estão correlacionadas e são validadas em conjunto na geração do código de barras. Por exemplo, no caso da carteira 17 do Banco do Brasil, existem as seguintes possibilidades:

Nosso Número

Carteira

Tamanho Nosso Número

Tamanho Convênio

CCCCNNNNNNND

17

11

4

CCCC00NNNNND

17

Diferente de 11

4

CCCCCCCNNNNNNNNNN

17

17

7

NNNNNNNNNNNNNNNNN

17

17

Diferente de 7

CCCCCCNNNNND

17

Diferente de 17

Diferente de 4

Legenda da coluna Nosso Número

C = Convênio

N = Nosso Número/ Número sequencial

0 - Zeros

D = Dígito Verificador

Neste contexto, se o Tamanho do Nosso Número é definido de forma correta no Anexo Layout Bancário do banco, mas no cadastro da Conta Corrente associada à Conta/Caixa o campo Convênio é preenchido com uma informação incorreta, consequentemente o erro citado será exibido.

Solução

Para corrigir a situação, sugerimos que o manual do banco seja avaliado para que a correta informação da Carteira de cobrança, Código do Convênio e tamanho do Nosso Número sejam obtidos. Se for o caso, até mesmo um contato junto à instituição bancária é interessante no intuito de se obter as corretas informações. Com os dados corretos, corrija as informações no cadastro da Conta Corrente ou no Anexo Layout Bancário do cadastro de Bancos e Agências e salve as alterações.

Posteriormente, edite o lançamento desejado, acesse a guia Integração Bancária e clique no ícone para geração do Código de Barras.

Observação:

- Estruturamos este documento utilizando como exemplo a Carteira 17 do Banco do Brasil. No entanto, este tipo de mensagem pode ser exibido em outras modalidades e outros bancos, caso as informações estejam em desacordo com o que é estabelecido no manual da instituição bancária.

Data de produção do documento: 05/03/2012

quinta-feira, 14 de abril de 2011

Como Fazer - Projetos - TIN - Geração do Resíduo Anual

Produto: TOTVS Incorporações Versão: 11.20

Processo de Negocio: Como Fazer Geração de Parcela de Resíduo Anual

Introdução

Esse documento auxiliará o Usuário na Geração de Parcelas de Resíduo Anual no Sistema na versão 11.20. Várias etapas desse processo foram alteradas com a migração para a plataforma. NET.

Como Fazer

O Processo de Resíduo Anual é o acumulo do valor Reajustado durante um período anual, que é acumulado e gerado em uma parcela única de Resíduo no final do Período. Essa parcela de Resíduo é gerada no Plano de Financiamento e a mesma poderá sofrer Reajustes Monetários e de Juros.

A parametrização do Componente de Resíduo Anual é feita na Geração do Plano de Retorno, pois o mesmo gerará uma nova Parcela, as parametrizações deverão estar conforme abaixo:

0000030-1

Para gerar a Parcela de Resíduo, cadastre uma nova Venda com a Modalidade de Venda parametrizada para Resíduo Anual, conforme abaixo:

0000030-2

* Na geração do Plano de Financiamento, observe a parametrização do Componente de Resíduo anual nas Condições de Vendas, o mesmo deve ser parametrizado com as seguintes informações:

 

0000030-3

Na edição da Venda, na pasta condições da venda, atente para a periodicidade dos componentes de correção monetária (antes e após): deve ser sempre anual.

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O componente Principal tem que ser do tipo Modelo Padrão para que ocorra o resíduo.

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Após a geração do Plano de Financiamento, é necessário realizar o primeiro Reajuste Monetário, o Reajuste será feito em 01/01/2010;

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Depois do Reajuste Monetário, realize a Baixa da Parcela Reajustada, conforme abaixo.

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Depois, realize o Reajuste do Resíduo e a quitação da Parcela referente ao mês do Reajuste até o aniversário da Venda, quando completar 12 Parcelas Mensais quitadas.

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Depois de realizar os processos acima descritos, é necessário realizar a Geração da Parcela de Resíduo, para o mesmo, acesse o Cadastro da Venda, Processos / Gerar Parcela de Resíduo.

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Ao acessar a opção Gerar Parcela de Resíduo, o Sistema abrirá a seguinte tela:

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Nessa nova tela, o Sistema traz todas as Parcelas da Venda tratadas que estão quitadas, e traz a descrição do Resíduo Calculado em cada Parcela.

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No Campo Parcela Resíduo, após a seleção das parcelas, o Sistema traz as descrições da Parcela nova que será gerada no Plano de Financiamento, a mesma consiste do valor da soma do Resíduo Calculado em cada Reajuste, número de parcela, Grupo da Parcela e o Vencimento das mesmas, parametrizadas no momento do Cadastro.

segunda-feira, 6 de dezembro de 2010

Como Fazer – Atividades Ofertadas

Produto: TOTVS Educacional                                                                    Versão: 11.10

Processo: Atividades Ofertadas

Subprocesso: Cadastro, Inscrição Manual e Inscrição Portal

IndexOpen-640500  A princípio realizaremos o cadastro da Atividade Ofertada e iremos definir varias informações que serão importantes para o histórico do aluno.

No Exemplo abaixo definimos a Atividade Ofertada “Palestra - Sistema de Informação”, onde o Componente Curricular foi cadastrado como “Palestras” e a Modalidade também definida como “Palestras”. As datas iniciais e finais do período da atividade e das inscrições também foram definidas.

Obs: O cadastro do componente é realizado diretamente durante o cadastro da Atividade Ofertada, basta clicar no botão [...] e realizar o cadastro de um novo.

O cadastro da Modalidade é um anexo do componente.

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   Cadastro da Atividade Ofertada

Acesse: Atividades acadêmicas / Atividades ofertadas

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Caso não tenha o cadastro dos componentes e das modalidades:

Acesse: Atividades acadêmicas / Atividades ofertadas /botão [...] Componentes /

Cadastre novo componente. E vá ao Anexo / Modalidades.

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Em seguida devemos informar as matrizes aplicadas que poderão utilizar dessa atividade ofertada.

Acesse: Atividades acadêmicas / Atividades ofertadas / Anexo / Curso/Habilitação

No exemplo abaixo foi definida uma Matriz Curricular do curso de Sistema de Informação.

Obs: Podemos definir a data inicial e final de inscrição por Matriz Aplicada

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Algumas informações devem ser cadastradas na Matriz Curricular e na Matriz Aplicada, essas inseridas no cadastro da Atividade Curricular.

a- Definir se as Atividades Curriculares da Matriz Curricular irão trabalhar com valor de CH (Carga Horária) ou por créditos, dessa maneira o sistema irá verificar o valor preenchido nos campos “Carga Horária” e “Créditos” da atividade curricular.

Acesse: Currículo e Oferta / Matrizes Curriculares

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Definir na Matriz Aplicada quais os componentes que o aluno deverá cumprir.

Acesse: Currículo e Oferta / Matrizes Curriculares / Anexo / Matriz Aplicada / Anexo / Componentes

O valor definido no campo “Valor mínimo”, é o valor que o aluno deverá cursar de atividades daquele componente para concluir o curso (O aluno pode ultrapassar esse valor).

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Acesse: Currículo e Oferta / Matrizes Curriculares / Anexo / Matriz Aplicada / Anexo / Componentes / Item Curricular

Definir no componente da Matriz Aplicada os Itens Curriculares (Componente + Modalidade).

O Valor Mínimo é o valor de CH que aluno precisa cursar daquele item curricular para poder concluir o curso, e o Valor Máximo, a CH máxima que o aluno poderá cursar daquele item curricular.

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Acesse: Currículo e Oferta / Alunos / Anexo / Curso/Habilitação

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O aluno não precisa estar matriculado em nenhum período letivo para poder se matricular em Atividade Curricular, apenas deverá estar matriculado no curso/habilitação.

forward-alt  Inscrição manual

Podemos realizara inscrição do aluno na atividade curricular de forma manual.

A inscrição pode ser realizada independente do Período Letivo que ele esteja matriculado.

A data de início e fim, definida na atividade curricular será validada durante a inscrição.

Acesse: Atividades acadêmicas / Atividades ofertadas / Anexos / Alunos Inscritos

Existem 3 situações: “Inscrição Confirmada”, “Cumpriu Atividade” e “Documentação Entregue”.

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forward-alt  Inscrição pelo Portal

O próprio aluno poderá realizar a inscrição da atividade através do portal.

O perfil do aluno deverá ter a acesso ao menu de “Ativ. Curriculares” do portal.

Nesse caso, o aluno precisará ter matricula no período letivo para acessar o portal, e a inscrição do mesmo será realizada no Período Letivo em que o aluno está “logado” no portal.

Selecionar a atividade desejada, ir a processos, e solicitar inscrição.

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Confirmação da inscrição:

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forward-alt  Informações Adicionais

É possível visualizar na Análise Curricular do aluno (curso/habilitação) a atividade cursada, de acordo com todas as informações cadastradas.

Acesse: Currículo e Oferta / Alunos / Anexo / Curso/Habilitação / Análise Curricular

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