Dicas – Estoque: Consultas e Relatórios

Produto: TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Processo: Estoque

Subprocesso: Consultas e Relatórios

Sintoma

Seu Estoque está ficando negativo no relatório de ‘Ficha Física Financeira’, mesmo parametrizado para “Barrar Saldo Menor que Zero”?

Causas

1. Um tipo de movimento de saída estava parametrizado com “Efeito sobre o Saldo Físico” igual a Não Altera ou Aumenta. Em seguida, percebeu-se que a parametrização estava incorreta e o “Efeito sobre o Saldo Físico” foi alterado para Diminuir. Na sequencia foi executado o processo de ‘Regeração de Saldos e Custo’ ou somente a ‘Regeração da Ficha Física-Financeira’, nos quais as informações do estoque são recalculadas considerando a parametrização atual de todos os tipos de movimentos.

2. Foram incluídas movimentações que afetam o estoque com data retroativa à data atual. No momento da inclusão de um movimento o saldo considerado para validação do estoque, é o ‘Saldo on line’ do produto, que não leva em consideração a data retroativa dos movimentos. Na sequencia foi executado o processo de ‘Regeração de Saldos e Custo’ ou somente a ‘Regeração da Ficha Física-Financeira’, nos quais as informações do estoque são recalculadas e ordenadas considerando o parâmetro “Ordem dos movimentos ao regerar Ficha Ficha-Financeira” que deve estar habilitada com a opção Ordem de inclusão/alteração do movimento.

Solução

Analisar a movimentação do produto que está com saldo negativo, utilizando o relatório de Ficha Física-Financeira e providenciar o ajuste, considerando a melhor alternativa dentro das estratégias de gestão do estoque da empresa:

• Ajustar a parametrização do tipo de movimento ou,
• Ajustar a data de movimentação do estoque do movimento que provocou o saldo negativo ou,
• Incluir movimentação de ajuste positivo de estoque.

Em seguida:

• Executar processo de ‘Regeração de Saldos e Custo’ ou somente ‘Regeração da Ficha Física-Financeira’;

Emitir relatório de Ficha Física-Financeira e validar as informações.

Informações Adicionais

O processo de ‘Regeração de Saldos e Custos’ não faz validação do Parâmetro “Barrar Saldo Menor que Zero”.