sexta-feira, 17 de dezembro de 2010

TOTVS Obras e Projetos - Peso e Avanço Físico de Atividade

Para se realizar o acompanhamento da obra foi implementado a funcionalidade Avanço Físico.

Esta ferramenta tem por objetivo fornecer um valor que seja usado como referência para o monitoramento do avanço físico da tarefa e de seu peso em relação às demais atividades, etapas, Subprojetos e ao Projeto.

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Para que se consiga estabelecer um peso de atividade é necessário informar uma fórmula para que se tenha o resultado esperado, a fórmula será definida em  Parâmetros do Projeto - Cálculo – Outros.

Existe um campo Avanço Físico onde deve ser informada a fórmula de Peso e a Unidade Referência para o cálculo da planilha de tarefas. Existe também a possibilidade de considerar atividades de custo indireto no cálculo do avanço físico, para isso marque o parâmetro “considera atividades de Custo Indireto” no campo Avanço Físico, que deverá ser marcado.

A fórmula para o cálculo do Avanço Físico pode ser informado diretamente na Obra, neste caso o sistema considera esta fórmula em prioridade. Caso não exista fórmula para a obra, o sistema irá realizar a verificação conforme o parâmetro do Projeto - Cálculo – Outros.

Na planilha de atividades (planilha de tarefas) foi criado 6 novas colunas:

1. Coluna Valor de referência: Fórmula definida pelo usuário. A fórmula poderá ser definida em:

  • Quantidades em composição: dado um serviço, um grupo de custo ou um insumo, a fórmula retorna a quantidade existente para o serviço na composição associada.
  • Valor da Tarefa: Com uma sentença SQL associada a uma fórmula é possível trazer o valor da tarefa.

Observação:

Para o cálculo do valor referência quando for utilizada uma fórmula que retorna valores sobre o recurso(composição e insumos), serão considerados os valores de acordo com a curva ABC, em caso dos recursos não se encontrarem na Curva ABC, o sistema irá realizar o cálculo automaticamente ao se calcular o Peso.

2. Coluna Unidade: Exibe a unidade associada ao resultado da fórmula, pode ser informada no parâmetro ou diretamente na obra.

3. Coluna Peso Referente ao Nível: É calculado para estabelecer o percentual da atividade em relação ao valor total do nível. Para o cálculo do Peso no Nível considera o conjunto de todas as atividades que estão no mesmo subprojeto.

Observação:  

  • Este campo pode ser informado manualmente e neste caso o sistema não calcula quando acionado o cálculo do Peso para a atividade em questão.
  • Existe uma opção que fica habilitada exibindo que a tarefa ou obra é informada, ou seja, não entra no cálculo.
  • A fórmula do cálculo é:
  • Valor de Referência da Atividade / (soma dos valores de todas as atividades, que não foram informados pelo usuário)) *Percentual Considerado.

Observação:

O percentual considerado é 100%, caso nenhuma atividade de mesmo nível tenha o seu peso referente ao nível informado. Caso tenha sido informado ele soma o percentual até chegar em 100%.

4. Coluna Peso no projeto: Para o cálculo desta coluna é realizado a seguinte conta: Multiplicar o Peso No Nível da tarefa * o peso no nível da sua etapa * peso no nível da etapa superior e assim sucessivamente até chegar a multiplicar pelo Peso no Nível do SubProjeto .

5. Coluna Realizado(Nível): Exibe o percentual realizado por nível.

Será calculado:

  • Para serviço: Peso Nível * %Concluído (Segundo informação do Percentual Concluído do Pert).
  • Para Etapas/SubProjetos : Somatório de (Peso de cada atividade do nível inferior (inclusive etapas se existirem) * o Percentual Concluído(Segundo informação do Percentual Concluído do Pert)) * o Peso Nível da Etapa e SubProjeto.

6. Coluna Realizado(Projeto): Exibe o percentual realizado por projeto.

Será calculado:

  • Para serviços: Peso Projeto * %Concluído (Segundo informação do Percentual Concluído do Pert).
  • Para Etapas: Somatório do Peso do projeto para cada atividade do nível inferior (inclusive etapas se existirem).

Para que sejam calculados todos os dados destas colunas deve ser acionado o botão Cálculo de Peso, ele realizará o preenchimento automático das colunas conforme detalhamento.

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