Como Fazer – Importação de candidatos via arquivo-texto

Produto: TOTVS Avaliação e Pesquisa

Versão: 10.80

Processo: Provas

Subprocesso: Importar candidatos de um arquivo-texto

Importar candidatos de um arquivo texto

O processo importar candidatos de um arquivo texto permite inserir candidatos em uma prova, a partir de um arquivo-texto, que possui layout pré-definido.

Os candidatos inseridos no arquivo texto devem ser pessoas já cadastradas na base de dados.

Como Fazer...

1. Crie um arquivo texto e insira os candidatos respeitando o layout pré-definido;

Layout:

Campo	Obrigatório?
CODPROVA	Sim
CODGRUPO	Não
NOME	Sim
CPF	Sim
EMAIL	Sim
CODPERIODO	Não
NRND	Não

Observações:

• Utilizar a coluna CODGRUPO se a prova possuir grupo;
• Utilizar a coluna CODPERIODO se a prova possuir período;
• A coluna NRND se refere ao tipo de gabarito definido na prova. Esta informação é do tipo numérico. Tipos possíveis de gabaritos: 0 = original, 1 a 4 = alternativos, 5 = aleatório;
• O sistema verifica se o registro de pessoa já existe cadastrado na base por meio das colunas CPF e NOME;
• É feita validação na coluna CPF;
• É feita validação na coluna EMAIL.

 

2. Após preencher o arquivo texto salve-o;

 

3. Acesse o processo de importar candidatos no módulo TOTVS Avaliação e Pesquisa.

Acesse o menu Cadastros/ Provas/ Candidatos.

4. Clique no botão do processo e em seguida selecione o arquivo. O ícone é este: ;

 

5. O processo irá validar o arquivo-texto com os dados dos candidatos e se estiver tudo certo ele será vinculado à prova;

 

Desta forma está concluída a importação de candidatos na prova.