Como Fazer – Parametrização e Geração dos Lançamentos Financeiros

Produto: TOTVS Folha de Pagamento Versão: 11.20

Processo de Negocio: Administração de Pessoal Processo do Sistema: Geração de Lançamentos Financeiros

Subprocesso: Parametrização e Geração dos Lançamentos Financeiros

Introdução Existe no TOTVS Folha de Pagamento, o módulo “Geração dos Lançamentos Financeiros”. Este módulo permite lançar para o TOTVS Gestão Financeira os lançamentos de líquido, encargos financeiros e outros valores provenientes da folha de pagamento. O processo de Geração de Lançamentos Financeiros depende de parametrizações específicas do produto TOTVS Folha de Pagamento e aqui se tem as orientações para defini-las.

Desenvolvimento/Procedimento Passo 1: Devem ser criados itens para a tabela dinâmica CODLANATIV. Da mesma forma que na geração de encargos, podem-se agrupar diferentes ocorrências financeiras conforme as necessidades de cada organização. Na geração de lançamentos financeiros serão selecionadas as ocorrências a serem geradas conforme este cadastro. Passo 2: Cadastrar a Parametrização dos Lançamentos Financeiros. A Parametrização dos Lançamentos Financeiros armazena os dados relacionados aos parâmetros dos lançamentos que serão gerados futuramente. Cada parametrização possui como principal característica o tipo de lançamento a ser gerado, como Líquido Salarial, Encargos de FGTS, INSS, etc. Outra informação importante são os códigos de lançamentos ativos que pode disparar a geração desta parametrização, ou seja, no momento da geração do lançamento financeiro será selecionado lançamento ativo que será gerado e os dados desta parametrização que tem o código de lançamento ativo será selecionada. Exemplo: Cadastrar lançamentos financeiros ativos (Tabela Dinâmica CODLANATIV) na seguinte ordem: 1 - INSS 2 - Líquido Salarial - Filial SP 3 - Líquido Salarial - Filial RJ 4 - Líquido Rescisão Cadastrar também as seguintes parametrizações de lançamentos financeiros: 01 - Líquido Salarial - Todos os Funcionários   Tipo: 1 (Líquido Salarial)   Documento: 02 - Fatura   Cliente/Fornecedor: RM   Ocorrências Ativas: 2 e 3 (Líquido Salarial - Filial SP e Líquido Salarial - Filial RJ) 02 – IRRF A PAGAR   Tipo: 5 (IRRF a Pagar)   Documento: 30 – IRRF A RECOLHER   Cliente/Fornecedor: RM   Ocorrências Ativas: 1 – IRRF De acordo com a seleção de campos, poderão ocorrer as seguintes possibilidades para a geração dos lançamentos financeiros: · Se for selecionado em Lançamentos Ativos o número 1 (IRRF), somente será gerado a ocorrência financeira 02 (IRRF A PAGAR). · Se for selecionado, a ocorrência 1 e 2 (Líquido Salarial - Filial SP), as duas ocorrências gerarão lançamentos, uma vez que, a ocorrência 1 possui como ocorrências ativas com os códigos de lançamento 2 (Líquido Salarial - Filial SP) e 3 (Líquido Salarial - Filial RJ). · Se for marcado somente o 4 (Líquido de Rescisão), não será gerado lançamento algum, pois nenhuma ocorrência financeira possui como lançamento ativo o valor 4. Passo 3: Geração de Lançamentos Financeiros. Através da Geração de lançamentos financeiros, são feitos todos os cálculos referentes às parametrizações a serem geradas, selecionadas no wizard da Geração de Lançamentos Financeiros e através dos códigos de lançamentos ativos. Uma vez feito isso serão criados diversos lançamentos financeiros (TOTVS Gestão Financeira) que podem ser visualizados através da visão de Lançamentos Financeiros. Observa-se que a manutenção destes lançamentos deve ser feita no TOTVS Gestão Financeira. Somente a exclusão pode ser feita através do TOTVS Folha de Pagamento.   Informações Adicionais O TOTVS Folha de Pagamento poderá gerar lançamentos financeiros, mesmo não possua integração TOTVS Folha de Pagamento com TOTVS Gestão Financeira. O número de lançamentos a serem gerados depende da seleção de funcionários que foi feita. Haja vista, que o TOTVS Gestão Financeira não trabalha com o conceito de Seções, sendo assim, o TOTVS Folha de Pagamento subdivide a quebra de seções em Filiais, Departamentos e Centro de Custos. Desta forma, o número de lançamentos gerados será igual ao número de registros obtidos com a quebra, multiplicados pelo número de ocorrências financeiras a lançar.