Como Fazer – Gerar movimento de empenho de materiais

Como Fazer

Como gerar movimento de empenho de materiais?

Definição do Processo

Este processo tem por finalidade realizar uma transferência entre locais de estoque, assim o material empenhado para uma ordem de produção não será considerado para as próximas ordens de produção. Podem ser empenhadas quantidades de materiais igual, maior ou menor que o previsto.

Parametrizações Necessárias

Primeiramente deverá ser feita a parametrização para que o movimento de empenho de material seja gerado com sucesso. No TOTVS Planejamento e Controle da Produção.

1 - No menu Opções | Parâmetros | Produção | Pasta "Gerais", marque a opção "Empenha Matéria Prima".

2 - No menu Opções | Parâmetros | Produção | Pasta "Movimentação de Estoque", selecione um movimento de "Transferência para Empenho de Matéria Prima".

3 - No menu Opções | Parâmetros | Produção | Pasta "Locais de Estoque", informe o local de Estoque de Empenho no campo "Matéria Prima Empenhada

No Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. Acesse Opções | Parâmetros | RM Nucleus.

1- No menu Cadastros | Local de Estoque, cadastre um local de estoque que será determinado para o Empenho de Materiais.

2- O tipo de movimento de Empenho de Material deve ser cadastrado e parametrizado no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento através  do  “Assistente de Implantação de Processos”.

3- No processo 04.06 – Gestão de Estoque | 04.04.06 – Transferências | Etapa 28 - Item preços

marque o parâmetro “Aceita preço zero” e “Buscar Preço Em”.

Visão da Tela de Empenho de Material

Na tela de visão de empenho aparecem todos os materiais necessários para produção da ordem selecionada. Os materiais são exibidos combinados de acordo com os “Locais de Estoque” a que pertencem. No exemplo abaixo o material verniz possui quantidades no local 01 e 02 da filial Belo Horizonte. No local de estoque 01 foram empenhados 719 litros de verniz e destes 719 litros, 100 litros foram baixados. A figura mostra 619 litros empenhados e 100 litros no estoque intermediário e no local de estoque 02 tem 501 litros disponíveis que não foram empenhados.

Importante:

Estoque intermediário é uma tabela do TOTVS Planejamento e Controle da Produção. Quando a baixa de materiais é feita, as quantidades de materiais baixados são controladas na tabela kestqdetalheqtde.

Gerando um Movimento de Empenho de Material

Importante:

O empenho de materiais ocorre ao promover uma Ordem de Produção para "Aguardando Recursos" e através do ícone na visão de Ordens de Produção.

Gere uma ordem de produção para um item de ordem que tenha material em estoque, avance o status da ordem de criada para aguardando recursos. Durante este fluxo a tela de empenho será aberta.

Na tela de edição do item as quantidades a serem empenhadas poderão ser diminuídas ou aumentadas. Na tela abaixo a quantidade a ser empenhada é 501 litros de verniz:

- caso queira aumentar a quantidade em mais 200 litros, no campo “Aumentar quantidade a ser empenhada” informe a quantidade positivo de 200.

- Caso queira diminuir a quantidade em menos 200 litros, no campo “Aumentar quantidade a ser empenhada” informe a quantidade negativa de -200.

Acertadas as quantidades a serem empenhados para cada item na tela de visão de empenho clique no botão “OK” e um movimento de transferência de material será gerado no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Desempenhando Material Empenhado

Na tela de edição do item possui um campo chamado “Opção” onde poderá selecionar a opção “Desempenho”. Para desempenhar uma quantidade de material empenhado, ou seja, fazer uma transferência do local de empenho devolvendo o material para o local de estoque do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. Escolha a opção desempenho e informe a quantidade a ser desempenhada.

- Clique no botão “salvar” ou “OK” e a tela será fechada e na tela de visão do empenho a quantidade a ser desempenhada ficará negativa.

- Para finalizar o desempenho na tela de visão clique no botão “OK” e um movimento de desempenho será gerado no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Importante:

Quando uma ordem de produção for concluída com sobra de material no local de empenho, será preciso fazer desempenho do material antes de registrar a produção. Ao cancelar uma ordem de produção se existir material empenhado os sistema irá fazer desempenho automaticamente.