Como Fazer
Como gerar movimento de solicitação de compras?
Definição do Processo
Este processo tem por finalidade gerar movimento de solicitação de compras no Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, caso exista a necessidade de compras de materiais para ordem de produção.
Parametrizações Necessárias
Primeiramente deverá ser feita a parametrização para que o movimento de solicitação de compra seja gerado com sucesso. No TOTVS Planejamento e Controle da Produção.
Acesse Opções | Parâmetros | Produção.
1- Pasta locais de estoque | Matéria-prima informe todos os locais de estoque existe.
2 – Em parâmetros da produção, pasta “Gerais”, escolha o modo como será a geração de movimento de solicitação de compras através da funcionalidade “Gera Solicitação de compra para todas as Ordens”. Na visão de ordem de produção ao selecionar “Gera solicitação de ordem de compras de todas as ordens” o sistema irá gerar a solicitação de acordo com a parametrização baixa:
• Gera Movimento único de Solicitação de Compras (todas as ordens serão agrupadas em um único movimento de solicitação de compra)
• Gera Movimento de Solicitação de Compras por ordem de produção (haverá um movimento de solicitação de compra para cada ordem de produção)
No exemplo optamos por gerar um único movimento de solicitação de compra.
Importante:
Não é permitido gerar solicitação de compra para ordem de produção com o status ‘Criada’, ‘Concluída’ ou ‘Cancelada’
No TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. Acesse Opções | Parâmetros | RM Nucleus
1 – No processo “04.06 – Gestão de Compras” e selecione o processo o “04.06.01-Solicitação de Compra” | Etapa 49 “Compra/Venda – Outros Dados” se no campo “Tipo do Movimento de
Compra” marque o parâmetro “Solicitação de Compras” .
Gerando uma Solicitação de Compra
Atenção:
Trabalhando com o parâmetro empenho marcado.
Gere varias ordem de produção com necessidade de compra de materiais. Depois clique em “Gera Solicitação de Ordem de Compras de todas as Ordens” e a tela abaixo será exibida com as necessidades de todas as ordens de produção.
Para ordem de produção “OP-0004/10” o material verniz tem necessidade 2000 litros e havia no estoque 1170 litros, onde foram empenhados para OP-0004/10 719 litros. Assim o sistema soma a quantidade empenhada 719 mais quantidade em estoque 451 que não foram empenhadas e subtrai da quantidade necessária 2000, logo a quantidade a solicitar serão 830 litros de verniz.
Importante:
Na solicitação de compra o sistema considera para a quantidade de material a solicitar a necessidade da ordem de produção menos às quantidades em estoque no TOTVS Gestão de Estoques (RM Nucleus), estoque intermediário (material baixado), estoque empenhado e a quantidade já solicitada não faturada.
Gerando uma Solicitação de Compra Parcial
Na tela de visão de solicitação de compra edite o item desejado e a tela baixo será exibida:
Caso queira solicitar uma quantidade menor ou maior que a necessária, basta informar no campo quantidades “A Solicitar” a quantidade que deseja solicitar. E o movimento de solicitação de compras será gerado no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. Nas solicitações de quantidades parciais, ao editar novamente o item na visão de solicitação de compra será exibido no campo quantidades “Solicitada” a quantidade solicitada e o saldo “A Solicitar”. Veja no exemplo abaixo:
Importante:
Na opção “Gera solicitação de ordem de compra de todas as ordens” o sistema considera as quantidades em estoque para primeira ordem dentre as selecionadas. Por exemplo: 3 (três) ordens de produção com necessidade de compra de um mesmo material.
OP-0010/10 – 250 litros de verniz
OP-0022/10 – 500 litros de verniz
OP-0034/10 – 300 litros de verniz
No estoque tem 600 litros de verniz. O sistema considera os 250 litros para a primeira ordem OP-0010/10 assim ela não terá necessidade de compra. Para a segunda ordem OP-0022/10 irá considerar 350 litros e irá gerar solicitação de compra de 150 litros e para a terceira ordem OP-0034/10 irá gerar solicitação de 300 litros de verniz. Na opção “Gera solicitação de ordem de compra da ordem selecionada”, o sistema desconsidera as necessidades das outras ordens e considera o material em estoque somente para ordem selecionada.
Gerando uma Solicitação de Compra
Atenção:
Trabalhando com o parâmetro empenho desmarcado.
Gere varias ordem de produção com necessidade de compra de materiais. Depois clique em “Gera Solicitação de Ordem de Compras de todas as Ordens” e a tela abaixo será exibida com as necessidades de todas as ordens de produção.
Para ordem de produção “OP-0002/10” o material verniz tem necessidade 2000 litros e há no estoque 1740 litros. Como o sistema não está parametrizado para fazer empenho de materiais, a solicitação de compra considera somente as quantidades em estoque. Assim o sistema subtrai a quantidade em estoque 1740 da quantidade necessária 2000, logo a quantidade a “A Solicitar” será 260 litros de verniz.
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