| Produto: TOTVS Gestão Patrimonial Versão: 11.0 |
| Processo: Conversão RM IMOB/RM Bonum |
| Subprocesso: |
Introdução
A Conversão RM IMOB/RM Bonum é o processo responsável pela conversão de todos os dados existentes no sistema RM IMOB para o sistema RM Bonum.
Desenvolvimento/Procedimento
Citaremos os passos para realização da conversão do RM IMOB para o RM Bonum para um sistema que não seja Multifirma. O RM IMOB também possui o conceito de Multifirma que citaremos posterioremente.
1. Para realizar o processo no RM Bonum deve-se acessar o menu Utilitários/Conversões/Base DOS p/Windows.
· Antes de iniciar a conversão é muito importante que todo o roteiro de conversão seja lido. Para acessar o roteiro de conversão acesse o menu Ajuda/Conteúdo , dentro do help na aba “Conteúdo” acesse o item “Roteiros de Operação”. Ao clicar na opção de “Pasta de Roteiros” serão apresentados os roteiros disponíveis, entre eles o Roteiro de Conversão RM IMOB/RM Bonum.
· Leia todo o roteiro, pois o mesmo possui orientações importantes que devem ser feitas no RM IMOB antes da conversão.
OBS: Caso seja necessário utilizar o programa CONSISTE favor entrar em contato com equipe de suporte técnico para que o programa seja disponibilizado.
· Após leitura de todo o roteiro verifique também o help das informações da tela de conversão, após editar a tela de conversão clique no botão “Ajuda” para verificar as informações disponíveis sobre cada campo.
· Após realizar estes procedimentos para conhecimento do processo de conversão, inicie a conversão clicando no botão “Converter”
· Após clicar no botão “Converter” deve ser informado o local onde se encontra o diretório da firma que será convertida.
Ex: Vamos supor que vamos converter a empresa “Exemplo”, então devemos informar o seguinte caminho, C:\RMIMOB\EXEMPLO.
· Após informar o caminho do diretório será apresentada a seguinte mensagem:
“Caso já existam dados Cadastrados no RM Bonum, esses serão perdidos. Prosseguir a conversão?”
· Clicando em Sim será iniciada a conversão. Caso ocorra algum erro será apresentado um log de conversão que deverá ser analisado pela equipe de suporte técnico. Estes são os passos para realização de uma conversão de dados do RM IMOB para RM Bonum para sistemas que não sejam Multifirmas.
Citaremos agora os passos para realização da conversão do RM IMOB Multifirma para o RM Bonum. Um sistema Multifirma significa que é permitido que sejam cadastradas várias firmas dentro do RM IMOB.
Ex: Vamos supor que um escritório de contabilidade vai realizar o controle de imobilizado de várias empresas. Então o escritório de contabilidade adquire o RM IMOB Multifirma. Assim todas as empresas clientes do escritório serão cadastradas no sistema como firmas. Para cada firma será criado um diretório de dados dentro do diretório do RM IMOB.
2. Para realizar o processo de conversão no RM Bonum para um sistema RM IMOB Multifirma deve-se acessar o menu, Utilitários/Conversões/Conversão de Coligada DOS 
· Antes de iniciar a conversão é muito importante que todo o roteiro de conversão seja lido. Para acessar o roteiro de conversão acesse o menu Ajuda/Conteúdo , dentro do help na aba “Conteúdo” acesse o item “Roteiros de Operação”. Ao clicar na opção de “Pasta de Roteiros” serão apresentados os roteiros disponíveis, entre eles o Roteiro de Conversão RM IMOB/RM Bonum.
· Leia todo o roteiro, pois o mesmo possui orientações importantes que devem ser feitas no RM IMOB antes da conversão.
OBS: Caso seja necessário utilizar o programa CONSISTE favor entrar em contato com equipe de suporte técnica para que o programa seja disponibilizado.
· Após leitura de todo o roteiro verifique também o help das informações da tela de conversão. Após editar a tela de conversão clique no botão “Ajuda” para verificar as informações disponíveis sobre cada campo.
· Após realizar estes procedimentos para conhecimento do processo de conversão, na tela de conversão, clique no botão “Seleciona FIRMASAT”. Após selecione o arquivo FIRMASAT.DAT que fica dentro do diretório do RMIMOB. Este arquivo contém o cadastro das firmas a serem convertidas.
· Em seguida entre com os dados de cada uma das firmas que serão convertidas. Informe um CNPJ válido, do contrário sua conversão será cancelada. Três dos campos visualizados são de preenchimento obrigatórios (CNPJ, Nome Fantasia e Razão Social), os demais ficam a sua escolha. Repita este passo para cada uma das firmas a serem convertidas. Note que no campo Nome Fantasia o sistema trará o nome da firma informado no RMImob. Este campo pode ser alterado. Clique no botão Próximo até que o botão CONCLUIR apareça.
· O sistema abrirá uma nova tela onde todas as novas coligadas ficarão visíveis. Você poderá escolher novamente qual ou quais filiais deseja converter. Caso desista de converter alguma, posicione o cursor sobre ela, clique com o botão direito e escolha a opção "Não Inclui".
· Para as coligadas que devem ser convertidas clique no ícone “Converte Coligada DOS”. As coligadas que foram convertidas para o RM Bonum aparecerão riscadas e no campo AÇÃO aparecerá escrito "Não Inclui", pois estas já foram incluídas e não poderão ser incluídas novamente.
Cada uma das firmas convertidas será uma nova coligada no seu sistema, e o CNPJ será o da Filial selecionada. Caso ocorram erros na conversão, favor entrar em contato com o suporte técnico para análise da situação.
Informações Adicionais
Após a conversão é muito importante que sejam feitas a conferências dos dados e relatórios para certificar que os dados estão ok.
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