Como Fazer – Cadastrar uma Planilha.Net

1. O que é Planilha.Net?

Planilha.Net é um recurso disponível no ERP da Linha RM que possibilita a criação de planilhas. Este recurso consegue ler as informações da base de dados e trazê-las para a planilha alinhando com os recursos do Pacote Office.


1.1. Cadastrando uma Planilha

Para cadastrar uma Planilha, acesse o módulo Planilhas.Net no Ribbon [Gestão] acessando o ERP pela MDI.NET. Acessando pela MDI DELPHI, clique em Relatórios -> Planilhas.Net.

Com o Módulo Planilha.Net carregado, clique no ícone [NOVO] para inserção de uma nova planilha.Net. O sistema apresentará os campos disponíveis para o Cadastro de Planilhas. Vejamos as funcionalidades de cada campo: [1] – Nome da Planilha.Net: Neste campo deve ser informado um nome para a Planilha. Ex: Listagem dos Funcionários, Listagem das Funções, etc. [2] – Observação: Neste campo deve ser informado alguma observação sobre a Planilha. Ex: Para que a planilha seja executada com sucesso é necessário ter todos os funcionários devidamente cadastrados. [3] – Grupo de Planilhas: Neste campo deve ser informado a qual grupo a planilha cadastrada pertencerá. Funciona de forma similar as pastas do Windows Explorer. Ex: Grupo Funcionários, Grupo Estoque, Grupo Obras.

Fig.1 – Cadastrando uma Planilha.Net

Obs: É importante ressaltar que uma vez definido o grupo corretamente, podemos criar regras para este grupo. Ex: Restringir o acesso de alguns usuários a determinados grupos de planilhas, desta forma, podemos controlar quem poderá visualizar/editar os dados da planilha.

[4] – Nível de Acesso: Neste campo devemos definir o Nível de Acesso da Planilha. Quando cadastramos um perfil, temos a possibilidade de permitir a edição ou a visualização de planilhas através dos campos [Nível de Emissão] e [Nível de Alteração]. Se no Perfil for cadastrado, Nível de Emissão = 10, Nível de Alteração = 5 e na Planilha o Nível de Acesso = 10. Significa que, o usuário poderá visualizar a planilha, mas não poderá alterar usa estrutura, visto que o nível de alteração é menor que o nível de acesso.

[5] – Planilha Mestre: Neste campo devemos definir se existe uma Planilha Mestre para a Planilha que está sendo cadastrada. Funciona como uma árvore de planilhas. Ex: Podemos ter a seguinte estrutura.

A. Planilhas dos Funcionários - (Planilha Pai)
      A.1 Listagem de Salários - (Planilha Filha)
      A.2 Listagem de Dependentes - (Planilha Filha)
      A.3 Listagem de Férias - (Planilha Filha do item A e Planilha Pai dos itens A.3.1 e A.3.2)
           A.3.1 Férias a Vencer - (Planilha Filha)
           A.3.2 Férias Vencidas - (Planilha Filha)

[6] – Carregar Planilha Existente: Neste campo devemos definir se a Planilha que está sendo cadastrada vai ser carregada através de um arquivo já existente.

Com o Cadastro devidamente preenchido, podemos clicar em [Salvar] e posteriormente em [Ok]. A planilha será salva no Banco de Dados.

Fig.2 – Carregando a planilha cadastrada

Após Salvar, podemos iniciar a inserção dos dados clicando duas vezes sobre a planilha cadastrada para que seja carregado o Excel, conforme Fig. 3.

Fig.3 – Inserindo informações na Planilha

Ao carregar a planilha temos o ambiente do Excel juntamente com as opções do ERP, que são os itens [Configurações], [Consulta SQL] e [Gráficos].

Vejamos abaixo o funcionamento de cada item:

Fig.4 – Seção Configurações

[Seção Retorno de Dados Vazio] [Informe um número ou texto]: Neste campo deverá ser informado um valor default para quando a sentença SQL retornar um dado vazio. Por padrão, quando a sentença SQL retorna algum dado vazio é exibido o seguinte texto na célula “Nenhum Registro Encontrado”. [Seção Destacar Células] [Cor da Célula Chave]: Quando selecionado esta opção será possível definir cores para as células chaves. Ex: Célula Chave é a célula aonde foi inserida uma sentença SQL. [Cor da Célula de Parâmetro]: Quando selecionado esta opção será possível definir cores para as células de parâmetros. Ex: Célula de Parâmetro é a célula aonde a sentença SQL lê um parâmetro. [Seção Recalcular Planilha] [Todas as Planilhas]: Quando selecionado esta opção todas as planilhas serão recalculadas automaticamente na inicialização, caso a opção [Recalcular automaticamente na inicialização] estiver selecionada ou através do clique no botão Recalcular. [Planilha Ativa]: Quando selecionado esta opção a planilha ativa será recalculada automaticamente na inicialização, caso a opção [Recalcular automaticamente na inicialização] estiver selecionada ou através do clique no botão Recalcular. [Seção Exibição dos Dados] [Redimensionar células importadas automaticamente]: Quando selecionado esta opção, a célula será redimensionada para o tamanho do campo retornado pela sentença SQL automaticamente.

 

[Exportar dados a partir da célula selecionada]: Quando selecionado esta opção, o sistema entenderá que a inserção de consultas SQL deverá ocorrer na célula que estiver selecionada. Caso esta opção estiver desmarcada, o sistema carregará os dados da sentença SQL na Célula A1.

[Exibir títulos de colunas]: Quando selecionado esta opção, será exibido na planilha o título das colunas retornado pela sentença SQL.

[Usar formatação padrão para o título das colunas]: Quando selecionado, formatará o título das colunas retornado pela sentença SQL com Bordas e Sombreamento.
 

Fig.5 – Seção Consultas SQL

Através deste item que vamos carregar as informações na Planilha. Deverão ser inseridas as sentenças SQL desejadas para visualização dos dados. [Consultas SQL selecionadas]: Neste campo deverão ser inseridas as sentenças SQL que vão compor a planilha. [Detalhes da Consulta Selecionada]: Neste campo deverão ser selecionados os campos da sentença SQL a serem adicionados na Planilha. Clicando-se em [*] todos os campos serão inseridos na planilha. [Parâmetros]: Neste campo deverá ser inserido qual é a célula que sentença SQL deverá ler um determinado valor (parâmetro). Ex: Foi cadastrado a seguinte sentença SQL: SELECT CHAPA, NOME, SALÁRIO FROM PFUNC WHERE CHAPA = :PLN_$D$5 Note que a sentença SQL está aguardando um valor para retornar os dados. O parâmetro PLN_$D$5 será substituído pelo valor da Célula D5. Célula esta definida no campo Valor. [Dados Importados]: Esta opção nos ajuda a localizar os dados retornados por uma sentença SQL. Clicando no campo [Chave] o sistema exibira em qual célula foi inserida a sentença SQL. Clicando em [Planilha], o sistema exibirá em qual planilha a sentença SQL foi inserida. Clicando em [Intervalo], o sistema exibirá o espaço ocupado pela sentença SQL na planilha.

 

Fig.6 – Seção Gráficos

Através deste item podemos inserir gráficos nas planilhas. Os gráficos são carregados através da leitura das sentenças SQL. [Gráficos Inseridos]: Através desta opção vamos inserir as sentenças SQL e configurar a exibição do Gráfico. [Tipo do Gráfico Selecionado]: Através desta opção vamos mudar o tipo do gráfico selecionado. Ex: Se for criado um gráfico de Barras e deseja-se mudar para coluna, não é necessário excluir o Gráfico e fazer novamente. Basta clicar no tipo desejado que o gráfico será alterado na Planilha.

1.2. Inserindo uma Planilha que lê dados de uma sentença SQL

Fig.7 – Associando as sentenças SQL na Planilha

Para inserir uma sentença SQL na planilha, clique na Seção [Consulta SQL]. Com as opções desta seção carregadas, clique no ícone , selecione a SQL pelo botão [exibir árvore] ou pelo campo [código da sentença SQL]. Após seleção da sentença SQL, clique em [Ok] para associar a sentença SQL a planilha.

 

Fig.8 – Selecionando os Campos para carregar a planilha

Com a sentença SQL associada a Planilha, necessitamos escolher quais os campos da SQL serão inseridos na Planilha. Para isso, selecione os campos desejados, ou clique em [*] para inserir todos. Posteriormente, clique no ícone para que os dados retornados pela SQL sejam adicionados na Planilha. Note que a planilha foi carregada com os dados da sentença SQL. A planilha já está formatada, visto que foram utilizados os recursos do Office. Este é um exemplo do uso das funcionalidades do ERP da TOTVS e do Office em uma mesma interface.

1.3. Inserindo um Gráfico na Planilha

Para inserir um Gráfico na planilha, clique na Seção [Gráficos]. Com as opções desta seção carregadas, siga o seguinte procedimento:
 

Fig.9 – Inserindo Gráficos na Planilha

1. Clique no ícone [Inserir]. 2. Selecione a SQL pelo botão [exibir árvore] ou pelo campo [código da sentença SQL]. 3. Clique no botão [Próximo]. 4. Selecione o [Tipo de Gráfico]. 5. Clique no botão [Próximo]. 6. Selecione os campos da Entrada de Legenda (Eixo X) e Entrada de Valor (Eixo Y) 7. Clique no botão [Próximo]. 8. Configure as opções do Gráfico e clique em [Ok]

 

Fig.10 – Visualizando Gráficos na Planilha

Após cadastrar as opções do Gráfico, o mesmo é carregado dentro planilha, neste exemplo, foi gerado um gráfico que mostra a relação de Funcionários X Salário.

Informações Adicionais

A Planilha.Net traz uma série de recursos que aumentam produtividade e diminuem o tempo para realização das tarefas, além de integrar em uma mesma interface recursos do ERP e do Microsoft Excel.