TOTVS 2011 – Linha RM - Integração com a Agenda de compromissos do Microsoft Outlook

Existem alguns produtos que já se consagraram em sua área de atuação e tornaram-se tão populares que simplesmente não pensamos outra forma de fazer determinada tarefa.

Este é o caso do Microsoft Outlook, e mais especificamente, sua agenda de compromissos. Hoje praticamente ninguém vive sem esta ferramenta, que está arraigada em nosso dia-a-dia.

Mas então porque precisa ser diferente quando estamos trabalhando com softwares de gestão?

Não precisa mais. Pensando nisso, a TOTVS inovou mais uma vez e integrou de maneira simples e eficaz sua solução de gestão a agenda de compromissos do Microsoft Outlook!

Agora, é possível sincronizar qualquer entidade (cadastro) da solução TOTVS RM, que contenha uma data, com a agenda de compromissos do Microsoft Outlook e assim acompanhar as rotinas do ERP como se fossem simplesmente compromissos da agenda do Microsoft Outlook.

Vamos citar como exemplo clássico os lançamentos “a pagar” e “a receber” do módulo financeiro. Após filtrar a visão de dados para exibir apenas os lançamentos financeiros com estes status, basta acessar o processo “Publicar na Agenda” e pronto, o Microsoft Outlook passará a gerenciar estes compromissos. Simples assim.

Claro que a solução não ficaria completa se os lançamentos enviados para a agenda do Microsoft Outlook fossem apenas informações estáticas:

• É possível executar e abrir o cadastro de lançamentos financeiros da solução TOTVS com um duplo clique sobre o compromisso no Microsoft Outlook.
  
• E ainda, caso um lançamento seja baixado por outra pessoa, ele automaticamente desaparece da agenda Outlook.
  

Citamos os lançamentos financeiros apenas como exemplo, mas como já falado, qualquer cadastro da solução TOTVS pode ser integrado com a agenda de compromissos do Microsoft Outlook com a mesma facilidade e recursos.

Clique aqui para assistir um video demonstrando a solução.