terça-feira, 11 de outubro de 2011

Como Fazer–Importar Candidatos de um Arquivo Texto

Produto: TOTVS Avaliação e Pesquisa                                                                  Versão: 11.00

Processo: Provas
Subprocesso: Importar candidatos de um arquivo texto

Este documento tem como objetivo orientá-lo sobre o layout do arquivo texto para importação de candidatos para inscrição na prova.
clip_image001Através do processo “Importar candidatos a partir de arquivos texto”, o usuário pode importar candidatos de um arquivo texto e realizar sua inscrição na prova.
Para realizar a importação através desse procedimento, é necessário que os arquivos texto utilizados para isso respeitem o seguinte layout:

CODPROVA; CODGRUPO; CODPERIODO; NOME; DATA DE NASCIMENTO; CPF; IDENTIDADE; EMAIL; NRND

Campo

Obrigatório?

Tipo de valor

CODPROVA

Sim

Alfanumérico

CODGRUPO

Não

Alfanumérico

CODPERIODO

Não

Alfanumérico

NOME

Sim

Alfabético

DATA DE NASCIMENTO

Sim

dd/mm/aaaa

CPF

Não

Alfanumérico

IDENTIDADE

Não

Alfanumérico

EMAIL

Não

Alfanumérico

NRND

Não

Numérico (0 a 5)

Observações:
clip_image003O campo CODGRUPO é opcional, devendo ser informada somente se a prova possuir o grupo informado cadastrado, caso contrário, o candidato não será importado.
clip_image005O campo CODPERIODO é opcional, devendo ser informada somente se a prova possuir o período informado cadastrado, caso contrário, o candidato não será importado.
clip_image003[1]O sistema verifica se o registro de pessoa já existe cadastrado na base através das colunas DATA DE NASCIMENTO e NOME.
clip_image005As colunas: CPF, IDENTIDADE e EMAIL são campos que complementam a busca. Não são obrigatórios, no entanto, se preenchidos, o importador verificará se o registro já existe cadastrado na base também através destas colunas.
clip_image003[2]O campo NRND se refere ao tipo de gabarito definido na prova. Esta informação é do tipo numérico. Os tipos possíveis de gabaritos: 0 = original, 1 a 4 = alternativos, 5 = aleatório. Como é um valor opcional, se não existir será inserido um valor default = 0.

1 – Após seguir o layout, o arquivo texto ficárá dessa forma:
 clip_image002
2 – Salve-o em sua máquina:
 clip_image002[15]
3 - Acesse o processo de importar candidatos no módulo TOTVS Avaliação e Pesquisa.
Acesse o menu Cadastros/ Provas. 
 clip_image001[5]
4 – Selecione a Prova:
clip_image001[7] 
5 – Acesse Processos / Importar candidatos a partir de arquivo texto:
clip_image001[9] 
6 – Será aberto um wizard para selecionar o arquivo ser importado:
clip_image001[11] 
Clique na lookup clip_image013e selecione o arquivo.
7 - Execute o processo.

8 - Será exibido Informações sobre o processo em tela:
clip_image001[13]

Concluído!

4 comentários:

  1. Interessante o post. Gostaria de saber qual é o layout para as versoes 11.20 e 11.40.
    Na 11.20 parece que não é esse layout, pois dá uma mensagem que os campos CODPROVA, NOME, CPF, EMAIL são obrigatórios.
    Obrigado

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  2. O layout de importação é o mesmo desde a versão 11.0. Não houve mudanças. Mais informações podem ser obtidas no nosso help, pelo link: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/TST/TST.importacaoCandidatosArquivoTexto.aspx

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  3. Ao realizar a importação está dando a mensagem de que os candidatos não existem na base de dados. O sistema não deveria cadastrar essas pessoas na base ao realizar a importação?

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  4. Realmente essa é uma melhoria já mapeada e que será implementada em versões futuras.
    Hoje, caso a pessoa não exista na tabela PPESSOA, será necessário importá-la antes através do TOTVS Gestão de Pessoas (Vitae) por arquivo XML. Após a importação dos registros na PPESSOA, realizar a importação dos candidatos no TOTVS Avaliação e Pesquisa.

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