Como Fazer–Importar Candidatos de um Arquivo Texto

Produto: TOTVS Avaliação e Pesquisa                                                                  Versão: 11.00

Processo: Provas Subprocesso: Importar candidatos de um arquivo texto

Este documento tem como objetivo orientá-lo sobre o layout do arquivo texto para importação de candidatos para inscrição na prova.
Através do processo “Importar candidatos a partir de arquivos texto”, o usuário pode importar candidatos de um arquivo texto e realizar sua inscrição na prova.
Para realizar a importação através desse procedimento, é necessário que os arquivos texto utilizados para isso respeitem o seguinte layout:

CODPROVA; CODGRUPO; CODPERIODO; NOME; DATA DE NASCIMENTO; CPF; IDENTIDADE; EMAIL; NRND

Campo	Obrigatório?	Tipo de valor
CODPROVA	Sim	Alfanumérico
CODGRUPO	Não	Alfanumérico
CODPERIODO	Não	Alfanumérico
NOME	Sim	Alfabético
DATA DE NASCIMENTO	Sim	dd/mm/aaaa
CPF	Não	Alfanumérico
IDENTIDADE	Não	Alfanumérico
EMAIL	Não	Alfanumérico
NRND	Não	Numérico (0 a 5)

Observações:
O campo CODGRUPO é opcional, devendo ser informada somente se a prova possuir o grupo informado cadastrado, caso contrário, o candidato não será importado.
O campo CODPERIODO é opcional, devendo ser informada somente se a prova possuir o período informado cadastrado, caso contrário, o candidato não será importado.
O sistema verifica se o registro de pessoa já existe cadastrado na base através das colunas DATA DE NASCIMENTO e NOME.
As colunas: CPF, IDENTIDADE e EMAIL são campos que complementam a busca. Não são obrigatórios, no entanto, se preenchidos, o importador verificará se o registro já existe cadastrado na base também através destas colunas.
O campo NRND se refere ao tipo de gabarito definido na prova. Esta informação é do tipo numérico. Os tipos possíveis de gabaritos: 0 = original, 1 a 4 = alternativos, 5 = aleatório. Como é um valor opcional, se não existir será inserido um valor default = 0.

1 – Após seguir o layout, o arquivo texto ficárá dessa forma:
 
2 – Salve-o em sua máquina:
 
3 - Acesse o processo de importar candidatos no módulo TOTVS Avaliação e Pesquisa.
Acesse o menu Cadastros/ Provas. 
 
4 – Selecione a Prova:
 
5 – Acesse Processos / Importar candidatos a partir de arquivo texto:
 
6 – Será aberto um wizard para selecionar o arquivo ser importado:
 
Clique na lookup e selecione o arquivo.
7 - Execute o processo.

8 - Será exibido Informações sobre o processo em tela:

Concluído!