Produto: TOTVS Avaliação e Pesquisa Versão: 11.00 |
Processo: Provas |
Este documento tem como objetivo orientá-lo sobre o layout do arquivo texto para importação de candidatos para inscrição na prova. Através do processo “Importar candidatos a partir de arquivos texto”, o usuário pode importar candidatos de um arquivo texto e realizar sua inscrição na prova.
Para realizar a importação através desse procedimento, é necessário que os arquivos texto utilizados para isso respeitem o seguinte layout:
CODPROVA; CODGRUPO; CODPERIODO; NOME; DATA DE NASCIMENTO; CPF; IDENTIDADE; EMAIL; NRND
Campo | Obrigatório? | Tipo de valor |
CODPROVA | Sim | Alfanumérico |
CODGRUPO | Não | Alfanumérico |
CODPERIODO | Não | Alfanumérico |
NOME | Sim | Alfabético |
DATA DE NASCIMENTO | Sim | dd/mm/aaaa |
CPF | Não | Alfanumérico |
IDENTIDADE | Não | Alfanumérico |
| Não | Alfanumérico |
NRND | Não | Numérico (0 a 5) |
Observações: O campo CODGRUPO é opcional, devendo ser informada somente se a prova possuir o grupo informado cadastrado, caso contrário, o candidato não será importado.
O campo CODPERIODO é opcional, devendo ser informada somente se a prova possuir o período informado cadastrado, caso contrário, o candidato não será importado.
O sistema verifica se o registro de pessoa já existe cadastrado na base através das colunas DATA DE NASCIMENTO e NOME.
As colunas: CPF, IDENTIDADE e EMAIL são campos que complementam a busca. Não são obrigatórios, no entanto, se preenchidos, o importador verificará se o registro já existe cadastrado na base também através destas colunas.
O campo NRND se refere ao tipo de gabarito definido na prova. Esta informação é do tipo numérico. Os tipos possíveis de gabaritos: 0 = original, 1 a 4 = alternativos, 5 = aleatório. Como é um valor opcional, se não existir será inserido um valor default = 0.
1 – Após seguir o layout, o arquivo texto ficárá dessa forma:
2 – Salve-o em sua máquina:
3 - Acesse o processo de importar candidatos no módulo TOTVS Avaliação e Pesquisa.
Acesse o menu Cadastros/ Provas.
4 – Selecione a Prova:
5 – Acesse Processos / Importar candidatos a partir de arquivo texto:
6 – Será aberto um wizard para selecionar o arquivo ser importado:
Clique na lookup e selecione o arquivo.
7 - Execute o processo.
8 - Será exibido Informações sobre o processo em tela:
Concluído!
Interessante o post. Gostaria de saber qual é o layout para as versoes 11.20 e 11.40.
ResponderExcluirNa 11.20 parece que não é esse layout, pois dá uma mensagem que os campos CODPROVA, NOME, CPF, EMAIL são obrigatórios.
Obrigado
O layout de importação é o mesmo desde a versão 11.0. Não houve mudanças. Mais informações podem ser obtidas no nosso help, pelo link: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/TST/TST.importacaoCandidatosArquivoTexto.aspx
ResponderExcluirAo realizar a importação está dando a mensagem de que os candidatos não existem na base de dados. O sistema não deveria cadastrar essas pessoas na base ao realizar a importação?
ResponderExcluirRealmente essa é uma melhoria já mapeada e que será implementada em versões futuras.
ResponderExcluirHoje, caso a pessoa não exista na tabela PPESSOA, será necessário importá-la antes através do TOTVS Gestão de Pessoas (Vitae) por arquivo XML. Após a importação dos registros na PPESSOA, realizar a importação dos candidatos no TOTVS Avaliação e Pesquisa.