Como Fazer–Importar Candidatos de um Arquivo Texto

Produto: TOTVS Avaliação e Pesquisa                                                                  Versão: 11.00

Processo: Provas Subprocesso: Importar candidatos de um arquivo texto

Este documento tem como objetivo orientá-lo sobre o layout do arquivo texto para importação de candidatos para inscrição na prova.
Através do processo “Importar candidatos a partir de arquivos texto”, o usuário pode importar candidatos de um arquivo texto e realizar sua inscrição na prova.
Para realizar a importação através desse procedimento, é necessário que os arquivos texto utilizados para isso respeitem o seguinte layout:

CODPROVA; CODGRUPO; CODPERIODO; NOME; DATA DE NASCIMENTO; CPF; IDENTIDADE; EMAIL; NRND

Campo	Obrigatório?	Tipo de valor
CODPROVA	Sim	Alfanumérico
CODGRUPO	Não	Alfanumérico
CODPERIODO	Não	Alfanumérico
NOME	Sim	Alfabético
DATA DE NASCIMENTO	Sim	dd/mm/aaaa
CPF	Não	Alfanumérico
IDENTIDADE	Não	Alfanumérico
EMAIL	Não	Alfanumérico
NRND	Não	Numérico (0 a 5)

Observações:
O campo CODGRUPO é opcional, devendo ser informada somente se a prova possuir o grupo informado cadastrado, caso contrário, o candidato não será importado.
O campo CODPERIODO é opcional, devendo ser informada somente se a prova possuir o período informado cadastrado, caso contrário, o candidato não será importado.
O sistema verifica se o registro de pessoa já existe cadastrado na base através das colunas DATA DE NASCIMENTO e NOME.
As colunas: CPF, IDENTIDADE e EMAIL são campos que complementam a busca. Não são obrigatórios, no entanto, se preenchidos, o importador verificará se o registro já existe cadastrado na base também através destas colunas.
O campo NRND se refere ao tipo de gabarito definido na prova. Esta informação é do tipo numérico. Os tipos possíveis de gabaritos: 0 = original, 1 a 4 = alternativos, 5 = aleatório. Como é um valor opcional, se não existir será inserido um valor default = 0.

1 – Após seguir o layout, o arquivo texto ficárá dessa forma:
 
2 – Salve-o em sua máquina:
 
3 - Acesse o processo de importar candidatos no módulo TOTVS Avaliação e Pesquisa.
Acesse o menu Cadastros/ Provas. 
 
4 – Selecione a Prova:
 
5 – Acesse Processos / Importar candidatos a partir de arquivo texto:
 
6 – Será aberto um wizard para selecionar o arquivo ser importado:
 
Clique na lookup e selecione o arquivo.
7 - Execute o processo.

8 - Será exibido Informações sobre o processo em tela:

Concluído!

Como Fazer: Conceito com Conexão do Tipo Arquivo Texto

Produto: TOTVS Business Conector Versão: 11.40

Processo: Conceito

Subprocesso: Conceito com Conexão do tipo Arquivo Texto

No TOTVS Business Conector, o Conceito é a estrutura responsável por armazenar os dados de conexões dos sistemas de origem e destino.

Uma Conexão Origem ou Destino pode ser de vários tipos. Neste como fazer será demonstrado como configurar uma Conexão do tipo Arquivo Texto.

Observação: Embora o exemplo seja de uma Conexão Origem, a configuração funcionará da mesma forma em uma Conexão Destino.

 

1º - Após criar um novo conceito e preencher os campos da aba Identificação, crie uma nova conexão do tipo Arquivo Texto na aba Conexão Origem.

2º - Configure os campos referentes à conexão.

Conexão

· Tipo: Informe se o tamanho dos campos é fixo ou delimitado.

· Delimitador de campos: Caso o tamanho dos campos seja delimitado, informe o caractere ou conjunto de caracteres que marca o limite entre dois campos.

Neste caso, se o caractere for de tabulação, digite 'TAB' no delimitador de campos.

· Tabelas: Conjunto de tabelas que serão derivadas deste arquivo.

Para informar o conjunto de tabelas que serão utilizadas na conexão é necessário criar a estrutura do arquivo. Neste caso, ao clicar no lookup do campo Tabelas, é aberta uma visão para montar a estrutura.

Clique no botão “Nova” para criar uma nova estrutura e inserir uma tabela. Preencha os parâmetros, informando o nome da tabela e os campos que farão parte da mesma.

Na parte esquerda da visão serão apresentadas as Tabelas que já foram adicionadas. Caso queria excluir uma tabela, selecione a mesma e clique em Excluir.

Ou caso queria realizar uma nova configuração na tabela, selecione a mesma e clique em Limpar. As informações da tabela selecionada serão apagadas para que uma nova configuração seja feita.

Ao clicar no lookup do parâmetro Campos, uma janela é aberta permitindo informar os campos que farão parte da tabela.

Para adicionar os campos clique no botão “Add”, e configure os mesmos preenchendo os parâmetros.

· Arquivo: Informe o diretório mais o nome do arquivo que deve alimentar a conexão.

O diretório deve ser informado contendo IP ou nome da máquina, em uma pasta compartilhada, evitando possíveis erros configuração. Com por exemplo, outro usuário pode tentar processar o conceito e não conseguir devido ao arquivo não existir em sua máquina.

Identificação

· Nome: Nome da conexão que está sendo criada.

3º - Após realizar os procedimentos anteriores, a Conexão do tipo Arquivo Texto está configurada.

Informações Adicionais

Para mais informações referentes ao Conceito, bem como do TOTVS Business Conector acesso o WikiHelp do mesmo. Lá você encontrará informações detalhadas além de outros Como Fazer.

Acesse: WikiHelp