TOTVS Connect: Como Fazer - Conversor RM Classis para TOTVS Educacional (Classis Net)

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Produto: RM Conversor Versão: 4.0.0.2

Processo: Conversor de base de dados do RM Classis para o TOTVS Educacional (RM Classis Net)

Introdução

Este passo a passo explica como o RM CONVERSOR deve ser parametrizado. Este procedimento converte uma base do Corpore com o sistema RM Classis Ensino Superior e Básico ao novo sistema TOTVS Educacional. Observe as informações que estão nos passos, principalmente no que diz respeito a Scripts e Backup.
A partir da versão 4.0.0.2 o conversor está apto a ser executado em paralelo. Uma ou mais máquinas podem executar o conversor simultaneamente.

Atualmente o RM Conversor está disponível nas versões 10.76, 10.80, 11.0 e 11.20. Sua função é migrar os sistemas RM Classis Ensino Básico ou Superior para o TOTVS Educacional em sua respectiva versão. Não é possível converter o sistema e a versão da base em um único processo. Esta migração ocorre de forma automática necessitando apenas de algumas configurações ao longo do processo. Veja algumas observações:

O usuário para a migração deve ter permissão de SYSDBA no banco de dados.

Durante a migração a base de dados deve estar em modo off-line para acesso dos usuários. O tempo de migração depende do tamanho da base e dos recursos físicos disponíveis para tal. O conversor pode ser executado de forma paralela em outras máquinas o que agiliza muito o processo.

Para a migração, os logs de auditoria devem estar desabilitados bem como todas as triggers relacionadas às tabelas de sistemas da TOTVS. A seguinte sentença retorna um script para desabilitar triggers.
SELECT DISTINCT 'ALTER TABLE ' +OBJECT_NAME(PARENT_OBJ)+' DISABLE TRIGGER ' + NAME FROM SYSOBJECTS WHERE TYPE='TR'

Alguns dados não são completamente migrados, pois funcionam de formas diferentes entre os sistemas. Como por exemplo:
O cadastro de formulas é uma cópia simples, porém as funções são distintas no Totvs Educacional e devem ser refeitas. Os relatórios não são migrados, pois o novo gerador de relatórios funciona em outra tecnologia e com novas funções.

O cadastro de turnos (ETURNOS) deve ter os campos Hora Inicial e Hora Final preenchidos. Todas as turmas (UMATTURMA) do Ensino Superior devem ter os turnos preenchidos.
– Exemplos:
UPDATE ETURNOS SET HORINI = '07:00', HORFIM = '12:40' WHERE CODTURNO = 1;
GO
UPDATE ETURNOS SET HORINI = '14:00', HORFIM = '18:00' WHERE CODTURNO = 2;
GO
UPDATE ETURNOS SET HORINI = '18:20', HORFIM = '22:40' WHERE CODTURNO = 3;
GO
SELECT CODCUR, CODPER, GRADE, CODTUN, * FROM UMATTURMA
WHERE CODCUR IS NULL OR CODPER IS NULL
OR GRADE IS NULL OR CODTUN IS NULL

Clientes que possuem integração com o TOTVS Processo Seletivo podem fazer a migração normalmente observando apenas que as novas Pessoas cadastradas receberão os últimos códigos do auto-incremento.
Desenvolvimento/Procedimento

1 – Tela de informações importantes para a conversão.
Estas informações devem ser assimiladas na primeira vez que o conversor for executado.

2 – Configurações do banco de dados.
Selecione dentre as opções criadas no BDE qual será o banco de dados a converter. Também é necessário informar o Usuário e Senha de conexão. Este usuário deve ter permissão de executar sentenças SQL do tipo DDL e DML na base de dados.

3 – Seleção do sistema e Log.
Nesta tela é possível visualizar a versão em que a base selecionada se encontra e configurar onde deve ser gravado o arquivo de Log. O sistema pode ser escolhido como Ensino Básico ou Superior. Cada sistema tem suas particularidades e por isso as conversões são distintas. Para iniciar, clique em “Iniciar Conversão”.

4 – Inicio da Conversão.
Selecione a coligada que será convertida. Para esta coligada cadastre abaixo os Níveis de ensino que serão utilizados no Totvs Educacional. Após cadastrar os níveis de ensino clique no terceiro ícone da barra de Níveis de ensino para salvar o cadastro.

5 – Frame de configuração de conversores

Clique no sinal de “mais” ao lado do label “Coligada” para exibir os conversores a serem executados e as opções de configuração do conversor.

O Conversor “Contexto” não pode ser desmarcado, ele é sempre executado.

Para executar alguns conversores em individual, desmarque o parâmetro “Executar todos os conversores em paralelo”.

Clicando como botão direto em cima dos grupos de conversores pode-se selecionar todos os conversores daquele grupo ou ate mesmo todos os conversores.

O Parâmetro “Executar conversores pendentes ao finalizar o ultimo conversor” deve ser utilizado somente quando o conversor for executado em paralelo, ou seja, mais de uma maquina executando o conversor e convertendo a mesma base. Se você não tem conhecimento da execução paralela de conversores não utilize este parâmetro.

Clique em avançar para começar a conversão.
A partir deste momento o conversor solicitará algumas intervenções:

Seleção de usuários que podem acessar e visualizar os dados das filiais e níveis de ensino

Conversão dos cursos do Classis para o TOTVS Educacional

Seleção de Disciplinas que estão disponíveis nos níveis de ensino do TOTVS EducacionalNesta tela são apresentadas apenas as disciplinas que estão sem vínculo com os cursos.

Períodos LetivosAqui são indicados quais os períodos letivos são oferecidos nas filiais e níveis de ensino. Neste momento os períodos letivos ainda não estão associados a nenhuma filial ou nível de ensino.