Produto: TOTVS Educacional A partir da Versão: 11.40 |
Processo do Sistema: Concessão de Bolsas para irmãos |
É comum que as instituições de ensio concedam descontos para famílias que têm mais de um filho matriculado. Este ‘Como Fazer’ irá auxiliar no processo de concessão de bolsas para irmãos.
Cadastre uma bolsa em Financeiro/Contábil:
Acesse Anexo>Bolsas por período letivo e cadastre esta bolsa criada ao período letivo que se deseja ofertar a mesma.
Importante: No sistema, um aluno é considerado irmão de outro quando tiverem o mesmo pai ou mesma mãe cadastrado, desde que com mesmo código de pessoa.
Foram criados dois alunos, coforme figura abaixo, ambos cadastrados com o mesmo pai.
Acesse Atividades acadêmicas > Assistentes e execute o processo de 'Atualização de irmãos'.
Em seguida, acesse o cadastro de um dos alunos criados, em Anexo>Irmãos, perceba que o irmão foi corretamente inserido ao cadastro do aluno:
Após esta validação, acesse em Financeiro/Contábil > Bolsas>'Conceder Bolsas para Irmãos', será aberto um assistente para execução.
Importante: para que o processo seja corretamente executado é necessário que a bolsa esteja vinculada ao período letivo e que o aluno possua contrato e plano de pagamento inserido para este período.
Avance.
- Marque o parâmetro de como o sistema deve considerar o número de irmãos. Este parâmetro serve para proceder incluindo bolsas apenas para os alunos que possuem mesmo pai, mãe ou mesmo responsável financeiro.
- Marque o parâmetro de onde serão usadas as configurações:
- Pelo Número do filho: O sistema busca pela data de nascimento dos irmãos e atribui ao mais velho o número 1 e vai incrementando de acordo com o número de filhos.
- Pelo Número de Irmãos: O sistema busca no cadastro no aluno quantos irmãos o mesmo possui.
- Caso utilize a configuração 'Por número do Filho', pode-se definir como será processado o desconto:
- Apenas para o filho mais novo.
- Para todos os filhos, exceto o filho mais velho.
- Para todos os filhos.
- Caso este parâmetro de usar configurações de 'Pelo número do filho' não seja marcado, os parâmetros dos filhos serão desabilitados.
- Defina como será aplicado o desconto aos irmãos.
- Defina como e onde o sistema deve verificar a existência dos irmãos.
- Defina qual será o tipo de desconto e se o sistema deverá ou não desconsiderar irmãos em períodos letivos encerrados.
Avance.
Escolha a bolsa criada anteriormente e defina como o sistema deverá proceder para atribuir o desconto aos irmãos e clique em adicionar.
Exemplo: Na situação abaixo, o sistema atribuirá o desconto da seguinte forma:
- Caso o aluno tenha 1 irmão será atribuído a este 50% de desconto.
- Caso o aluno tenha 2 irmãos será atribuído a este 70% de desconto.
- Caso o aluno tenha 3 irmãos será atribuído a este 90% de desconto.
Avance.
Defina qual o serviço terá a bolsa associada e clique em adicionar.
Avance.
Defina para qual plano de pagamento a bolsa será associada.
Avance e execute o processo.
Observe que no log do processo, os nomes dos alunos em questão aparecem.
Ao acessar o cadastro do aluno, é possível verificar que a bolsa está cadastrada corretamente ao aluno.
Fim!
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