Como Fazer – Controle de Infecção Hospitalar -Configuração de Mensagens de Alerta

Neste documento será abordada a configuração das mensagens de alertas. A configuração das mensagens pode ser customizada pelo cliente e neste mesmo sentido podemos estruturá-la com modificações no título e texto que compõem o corpo da mensagem. Neste texto, podemos inserir os parâmetros pré-estabelecidos para identificação do paciente e do atendimento relacionado; estes dados são recuperados do banco de dados no processo de envio.

Desenvolvimento/Procedimento

Acesse: Utilitários\Configura Mensagem:

Após acessar a aba Utilitários, o usuário conseguirá visualizar os tipos de mensagens existentes no sistema:

Escolha a mensagem que deseja configurar clicando duas vezes sobre a mesma. Após escolher a mensagem, aparecerá a tela de configuração. Já existe parametrizado no sistema uma determinada configuração para cada tipo de mensagem, o usuário poderá utilizar a essa configuração já existente ou poderá configurar de acordo com a necessidade da Instituição através do campo ‘TÍTULO’, alterando o título da mensagem e/ou através do campo ‘MENSAGEM’ incluindo ou excluindo dados de acordo com os dados pré-estabelecidos para alteração descritos no campo Parâmetros (Prontuário, Paciente, Unidade Clinica, Especialidade, etc.):

Através do campo ‘MENSAGENS’ o usuário poderá visualizar detalhes das mensagens enviadas, como a Data do Envio, Título e Mensagem. No campo ‘LEITURA’ o usuário visualiza as mensagens que já foram lidas e no campo ‘PARÂMETROS’ o usuário visualiza os dados do paciente de acordo com a configuração da mensagem:

Obs.: Os campos Mensagens, Leitura e Parâmetros não são editáveis.

Na aba ‘DESTINATÁRIOS’ o usuário irá cadastrar os destinatários que receberão as mensagens e se o destinatário visualizará as mensagens por e-mail ou pela tela do computador:

Obs.: O usuário poderá cadastrar mais de um destinatário, porém somente conseguirá cadastrá-lo se o destinatário já possuir seu perfil criado em Menu/Serviços Globais/Segurança/Usuários/Controle de Infecção Hospitalar.

Após realizar as parametrizações, clique no botão ‘SALVAR’ e feche a tela.

Mensagens prontas para serem enviadas!

Informações Adicionais

O envio das mensagens está vinculado à Importação de Dados do Paciente. Exceto a mensagem ‘INTERRUPÇÃO DE ANTIBIÓTICO’ as demais mensagens serão enviadas aos usuários cadastrados no momento em que a importação for realizada, por exemplo, ‘POSSIVEL REINTERNAÇÃO POR IH’, essa mensagem aparecerá para o destinatário seja via e-mail ou tela, somente após realizada a importação de Internação e alta. A mensagem ‘INTERRUPÇÃO DE ANTIBIÓTICO’ será enviada ao destinatário após a execução do Processo de Interrupção de Antibiótico, feito através da tela Utilitários\Processo\Antibiótico\Interrupção de Antibiótico.

É sugerido que a configuração das mensagens seja centralizada em apenas um Usuário (Administrador) para o melhor controle das mesmas.

Como Fazer – Controle de Infecção Hospitalar - BI Consumo ATB

Introdução

Foi disponibilizada a partir da versão 11.20.0 do TOTVS Controle de Infecção Hospitalar uma nova funcionalidade chamada BI consumo de ATB.

Itens com ou sem dose total fechada, a partir de agora contarão consumo e tempo de uso de acordo com sua dispensação (SZJIMPORTANTIBIOTICO).

O consumo de antibiótico poderá ficar negativo caso em sua consulta de dispensação for inserida apenas a data de devolução do antibiótico, faltando inserir a data de dispensação, com isso o tempo será de 0 (zero) dias, pois não houve dispensação. Foi adicionado um tratamento a este relatório para que o mesmo não aceite a data de inicio maior que a data de fim.

A partir dessa versão os dias de consumo do antibiótico são os dias em que o mesmo foi dispensado. Caso seja feita uma dispensação apenas, e ela seja usada por vários dias, será contado apenas 1 dia no relatório..

Desenvolvimento / Procedimento

Tela: Apoio Gerencial >Antibiótico > Consumo / DDD

Nesta tela é selecionado o BI Consumo / DDD.

A partir dai o aplicativo apresenta a tela que é possível alterar o período da consulta.

Conforme os relatórios já conhecidos no produto TOTVS Controle de Infecção Hospitalar é possível alterar os relatórios arrastando novas dimensões para o relatório que está sendo apresentado.

Estas dimensões são:

• Dose estimada.
• Data prescrição
• Sitio primário
• Sitio secundário
• Tipo profilaxia
• Tipo infecção
• Especialidade
• Unidade clinica
• Grupo antibiótico
• Via
• Indicação
• Médico
• Antibiótico

O aplicativo TOTVS Controle de Infecção Hospitalar traz em seu padrão alguns fatos de análise, são eles:

• Paciente
• Paciente / Dia
• Prescrições
• Consumo total (g-U)
• Consumo médio (g-U)
• Tempo total (dias)
• Tempo médio (dias)
• N. DDD
• DDD/ (Pac/dia*1000)

Dica – Controle de Infecção Hospitalar-Antibiótico

Foi disponibilizada a partir da versão 11.20.0 do TOTVS Controle de Infecção Hospitalar uma nova funcionalidade que possibilita ao usuário associar uma infecção à uma cirurgia até um ano após a cirurgia.

Com esta nova implementação o sistema fará o convite para o usuário associar uma infecção à uma cirurgia, quando a data da infecção estiver dentro do período de um ano em relação a o pedido de antibiótico e/ou a cultura.

Desenvolvimento / Procedimento

Tela: Paciente > Internações > Antibiótico

Tela Antibiótico

 

Na tela de antibiótico quando o usuário estiver fazendo os lançamentos, caso aconteça de fazer um lançamento de um antibiótico para um paciente que tenha feito uma cirurgia no período de até um ano e tenha apresentado uma infecção, o sistema vai apresentar um convite para o usuário associar este antibiótico a essa infecção provocada pela cirurgia.

Como fazer – Controle de Infecção Hospitalar- Importação via VIEW ou TXT

Introdução

A TOTVS busca constantemente proporcionar a todos os seus clientes agilidade, facilidade e confiança. Nunca se esquecendo de atender as mínimas necessidades de todas as áreas de uma empresa, não importando o seu tamanho ou ramo de atividade.

Através do módulo ‘Importação’, é que realizamos a importação da massa bruta de dados dos sistemas da instituição, como, por exemplo, o sistema de controle de laboratório, sistema de gestão hospitalar, sistema de controle de estoque, etc.

A importação de dados tem como objetivo facilitar o trabalho da equipe da CCIH, evitando a redigitação de dados já registrados em outros sistemas. O esforço poupado pela importação de dados pode ser empregado na agregação de valor aos dados após o processo de importação.

O sistema tem a capacidade de importar pacientes, suas internações, cirurgias, resultados de cultura, consumo de antibiótico e a movimentação do paciente pelas Unidades de Internação do Hospital. Os dados importados devem ser de pacientes internados.

A importação pode ser feita via VIEW ou TXT. Para a importação via view deve ser informado o período a ser importado e para importação via txt deve ser informado o arquivo que contém os registros a serem importados. Em ambos os casos o limite é de 1.000 registros por importação.

VIEW

Desenvolvimento/Procedimento

Acesse: Utilitários\Importação e escolha uma das opções que deseja importar:

Informe o período a ser importado e clique no botão Importar:

Ao clicar no botão Importar, abrirá a tela para execução da Importação, clique no botão ‘EXECUTAR’ e aguarde enquanto a barra de execução avança:

Ao final da importação é gerado um log para análise da equipe do CCIH, que deve acertar os possíveis erros, seja problema da base do sistema da instituição, seja problema da base do Janus e realizar a importação novamente (vide Informações Adicionais). As entradas de log são simples para que seja fácil sua leitura e acerto. Para minimizar as entradas de log o sistema deve estar alinhado com a base dos sistemas da instituição.

TXT

Desenvolvimento/Procedimento

Antes de realizar a importação via TXT é necessário alterar a extensão do arquivo a ser importado de “.txt” para “.dat” , o importador reconhece apenas os arquivos com a extensão “.dat”, mas é necessário observar se não há nenhum outro arquivo com a extensão “.dat” na pasta em que está o arquivo a ser importado, para que não seja apresentado nenhum conflito no momento da importação. Observe no print abaixo como o arquivo deverá estar nomeado:

Após realizar a alteração da extensão do arquivo que será importado, o usuário deverá informar, no momento da importação, onde se encontra o arquivo. Não é necessário colocar o nome do arquivo no caminho, basta salvá-lo em uma pasta específica no computador e, no campo “Caminho da Pasta” (dentro do importador) selecionar a pasta na qual o arquivo se encontra. Após esse processo clique no botão “Salvar Configurações” e faça a importação. Observe:

Acesse: Utilitários\Importação e escolha uma das opções que deseja importar:

Escolha a opção ‘Importação por Arquivo Texto’ e informe o caminho onde se encontra o arquivo a ser importado. Salve as Configurações e clique no botão ‘IMPORTAR’:

Ao clicar no botão Importar, abrirá a tela para execução da Importação, clique no botão ‘EXECUTAR’ e aguarde enquanto a barra de execução avança. Ao final da importação é gerado um log para análise da equipe do CCIH, que deve acertar os possíveis erros e realizar a importação novamente (vide Informações Adicionais).

Informações Adicionais

Há dois tipos de entradas de log:

• Aviso: O registro é importado parcialmente

• Erro: O registro não é importado

Os Erros e/ou Avisos do log, somente são corrigidos quando o usuário realiza o processo de importação novamente, por exemplo, se existe alguma Unidade Clinica não cadastrada, aparecerá a mensagem de aviso no log. Exemplo: “Unidade Clinica (valor inválido)”, o usuário deverá cadastrar a Unidade Clinica em questão no TOTVS Controle de Infecção Hospitalar e quando realizar a importação novamente a Unidade Clinica será importada e a mensagem de erro não mais aparecerá no Log. Por esse motivo o processo de importação só é concluído com sucesso após a segunda importação, exceto caso não exista mensagens de erro e/ou aviso no log.

Dica-TOTVS Controle de Infecção Hospitalar -Antibiótico

Produto: TOTVS Controle de Infecção Hospitalar Versão: 11.20.0
Processo de Negocio: Novo período no convite de associação de uma infecção cirúrgica
Processo do Sistema: Antibiótico
Subprocesso:

Introdução

Buscando sempre atender as necessidades dos nossos clientes, foi disponibilizada a partir da versão 11.20.0 do TOTVS Controle de Infecção Hospitalar uma nova funcionalidade que possibilita ao usuário associar uma infecção à uma cirurgia até um ano após a cirurgia.

Com esta nova implementação o sistema fará o convite para o usuário associar uma infecção à uma cirurgia, quando a data da infecção estiver dentro do período de um ano em relação ao pedido de antibiótico e/ou a cultura.

Desenvolvimento / Procedimento

Tela: Paciente > Internações > Antibiótico

Tela Antibiótico

Na tela de antibiótico quando o usuário estiver fazendo os lançamentos,

 

caso aconteça de fazer um lançamento de um antibiótico para um paciente que tenha feito uma cirurgia no período de até um ano e tenha apresentado uma infecção, o sistema vai apresentar um convite para o usuário associar este antibiótico a essa infecção provocada pela cirurgia.

Data de produção do documento: 18/11/2010

TOTVS Controle de Infecção Hospitalar

Introdução
Buscando sempre atender as necessidades dos nossos clientes com agilidade e eficiência, a versão 11.20 do TOTVS Controle de Infecção Hospitalar disponibiliza o monitoramento de taxas de infecção e eventos adversos relacionados a procedimentos invasivos (VM, CVC, SVD) em todos os pacientes hospitalizados e não apenas nos das áreas críticas. Para tal, reformulamos a entrada de dados criando dois novos itens na ‘’árvore” do Paciente, quais sejam “Movimentação de Leito” e “Procedimento Invasivo”, tendo sido eliminado o item “Área Crítica”.

Desenvolvimento/Procedimento

Antes de realizar a importação da movimentação terá que ser parametrizado o “DE-PARA” entre o sistema de origem e o TOTVS Controle de Infecção Hospitalar na tela de cadastro / Unidade Clínica. Lembrando que se na internação do paciente não tiver uma unidade clínica cadastrada o sistema irá criar uma “UNID. TEMPORÁRIA” para posterior validação do cliente depois de realizada a importação da movimentação.

TOTVS - Importação de Dados com Hora:CCIH

O TOTVS Controle de Infecção Hospitalar tem como grande diferencial em relação aos outros produtos do mercado a integração de dados com o sistema de gestão hospitalar (SGH). A importação tem como objetivo facilitar o trabalho da equipe da CCIH, evitando a redigitação de dados já registrados no SGH, viabilizando maior foco da equipe no trabalho que lhe é pertinente. O esforço poupado pela importação de dados pode ser empregado na agregação de valor epidemiológico aos dados importados, análise de relatórios e treinamentos/auditorias nas áreas assistenciais.

O sistema tem a capacidade de importar os pacientes, suas internações, cirurgias, resultados de cultura, consumo de antibiótico e também a Movimentação de Leito.

Com o objetivo de melhorar a ferramenta foi incluída o campo hora na importação dos dados. Mais como isto ira funcionar?

Simples basta parametrizar a VIEW ou o TXT para que ela receba a informação da hora daquela internação, cultura, Antibiótico, Cirurgia e também da movimentação de leito.

Neste novo modelo o sistema suportará duas internações diferentes do mesmo dia e horas distintas, com os seus respectivos históricos clínicos.