Como fazer - Lançamento de Índice de Acompanhamento através da Apropriação Direta

Produto: TOTVS Manutenção Versão 11.20

Processo do Sistema: Índice de Acompanhamento

Subprocesso: Lançamento de Índice de Acompanhamento através da Apropriação Direta

Como Fazer

Como habilitar os campos (Valor Medição1, Valor Medição2, Valor Medição3, Valor Medição4 e Valor Medição5) para efeito de Cálculo dos Índices de Acompanhamento.

Definição do Processo

Tem por finalidade realizar a Medição dos campos (Valor Medição1, Valor Medição2, Valor Medição3, Valor Medição4 e Valor Medição5) dos Indicadores de Uso dos Objetos de Manutenção.

Parametrizações Necessárias

ü O Objeto de Manutenção deve trabalhar com mais de um Indicador de Uso, acessar o Menu Cadastros | Objetos de Manutenção, selecionar o Objeto em questão e Editá-lo, acessar a Aba “Indicador(s) de Uso” verificar se existe mais de um Indicador para o Objeto e se os campos estão selecionados.

ü Cadastrar um Índice de Acompanhamento para o Objeto em questão, lembrando que o Índice deve seguir a mesma Tipologia do Objeto (Modelo e Sub-Modelo). Marcar a Opção “Apropriação Direta de Produtos”. Ao marcar essa opção, o Sistema exibe todos os Indicadores que o Objeto trabalha. Definir o Valor Mínimo e Máximo para cada um deles.

ü Incluir o Produto Apropriado no Sub-Modelo do Tipo de Objeto de Manutenção. Acessar o menu Opções | Parâmetros | Tipos de Objeto de Manutenção, selecionar o Tipo de Objeto em questão e acessar a Opção Anexos | Modelos, Editar o Modelo e acessar a Opção Anexos | Sub-Modelos, Editar o Sub-Modelo e acessar a Opção Anexos | Produto(s). Incluir o Produto e marcar a Opção “Produto Apropriável”, inserir o Consumo Médio de cada Indicador e incluir o Índice de Acompanhamento.

ü Na tela de Cadastro de Objeto de Manutenção, selecionar o Objeto em questão e acessar a Opção Processos | Atualizar Produtos dos Objetos de Manutenção. Na mesma tela do Objeto, acessar a Opção Anexos | Produtos do Objeto de Manutenção, o Sistema atualizou o Produto que foi Cadastrado no Sub-Modelo do Tipo de Objeto de Manutenção

ü Após concluir todas as Etapas acima, devemos agora efetuar no mínimo 02 lançamentos de Apropriação Direta para o Objeto em questão. Em seguida, acessar o Objeto de Manutenção e na Opção Anexos | Índice de Acompanhamento, verificar se os Lançamentos foram realizados com sucesso.

Importante:

O Sistema só habilita os campos (Valor Medição1, Valor Medição2, Valor Medição3, Valor Medição4 e Valor Medição5) para Objetos que possuem Produtos que trabalham com Apropriação Direta.

Como Fazer – Processo de Apropriação Direta de Produtos

Produto: TOTVS Manutenção Versão 11.40

Processo do Sistema: Processo de Apropriação Direta de Produtos

Como Fazer

Como gerar uma apropriação direta de produtos?

Definição do Processo

A apropriação direta de produtos consiste em mensurar, movimentar o estoque e apurar o custo dos materiais/produtos utilizados pelos objetos de manutenção no dia a dia de um setor de manutenção. Esses materiais são, por exemplo, combustíveis, lubrificantes ou qualquer consumível utilizado no funcionamento das maquinas em um setor de manutenção. O gasto desses produtos é medido através do processo de apropriação direta de produtos.

Parametrizações Necessárias

Para parametrizar o sistema para realizar apropriação direta de produtos é necessário acessar o menu Opções | Parâmetros | Sistema, ir até a aba “Movimentos”, marcar o campo “Controla Apropriação Direta de Produtos” e selecionar o movimento que será utilizado para gerar a apropriação.

Para que um objeto de manutenção faça apropriação direta de produtos é necessário que no cadastro do tipo de objeto de manutenção a tag “Apropriação Direta de Produto(s)?” esteja marcada e existam produtos vinculados aos objetos de manutenção no cadastro de objeto de manutenção nos anexos “Produtos do Objeto de Manutenção” e também que o campo “Produto Apropriavel?” esteja marcado. Além disso, o usuário precisa ter permissão para inserir nova apropriação, remover apropriação e remover item da apropriação. Essas permissões são dadas no menu Cadastro | Segurança | Perfis.

Descrição do Processo

Para acessar o processo de apropriação direta de produtos vá ao menu Operações | Apropriação Direta de Produto(s), e acesse o processo “Assistente de Apropriação Direta de Produto(s)” que se encontra no menu Processos na tela de visão das apropriações.

Wizard

Ao clicar em processos “Assistente de Apropriação Direta de Produtos” irá abrir o wizard como mostrado na figura abaixo.

Veja passo a passo o processo de apropriação:

No primeiro passo o usuário deverá selecionar o tipo de movimento que irá gerar a apropriação, a filial para qual será gerada a apropriação, o local de estoque, o departamento (irá ficar visível se estiver pré-parametrizado no tipo de movimento), o cliente/fornecedor, o centro de custo e por fim o preço.

Depois de informados esses dados o usuário clicará em avançar.

No segundo passo do processo o usuário deverá informar os objetos de manutenção que irão realizar a apropriação direta. Basta marcar os objetos desejados e clicar em avançar.

Nesta tela existe a opção “Fixar 1º identificador”, ao marcar o botão “fixar 1º identificador”, no próximo passo, ao pressionar enter para inserir outro objeto o código do primeiro objeto selecionado será automaticamente preenchido. Vale lembrar que só é possível marcar esse campo se somente um objeto estiver selecionado na grid.

Na terceira etapa o usuário terá que preencher os dados da apropriação como: o novo indicador de uso do objeto além da quantidade e do valor do produto que irá ser apropriado.

Veja na figura abaixo.

Por ultimo existem as tabelas do movimento e do item. Essa funcionalidade permite o usuário inserir os dados referentes às Tabelas Opcionais do Financeiro que será visualizado no movimento gerado no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento ao gerar uma apropriação direta de Produtos, veja:

Tabelas do Movimento:

Ao clicar nesse botão o usuário terá a opção de preencher as informações referentes às Tabelas opcionais do movimento. Para configurar os campos que estarão disponíveis para preenchimento o usuário deverá acessar o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no menu Opções | Parâmetros | RMNucleus, escolher o movimento desejado e acessar o item "Mov - Tab Opcional" . Os campos estarão disponíveis de acordo com a parametrização escolhida (Não Edita, Edita e Mostra), podendo ser obrigatório e também ter valores default

Tabelas Item Movimento:

Ao clicar nesse botão o usuário terá a opção de preencher as informações referentes às Tabelas opcionais do item. Para configurar os campos que estarão disponíveis para preenchimento o usuário deverá acessar o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no menu Opções | Parâmetros | RMNucleus, escolher o movimento desejado e acessar o item "Item - Tab Opcional" . Os campos estarão disponíveis de acordo com a parametrização escolhida (Não Edita, Edita e Mostra), podendo ser obrigatório e também ter valores default

Depois de preencher os campos do movimento e do item nas tabelas opcionais, basta avançar para a última tela e clicar e executar para que a apropriação seja realizada.

Informações Adicionais

Atenção:

Ao excluir uma apropriação também será excluído os movimentos gerados para o sistema TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento e os históricos de indicadores de uso gerados por essa apropriação.

Para excluir uma apropriação acesse o menu Operações | Apropriação Direta de Produtos, como mostra na figura abaixo, selecione a apropriação e clique no botão excluir.

Quando existir apenas um item na apropriação e o mesmo for excluído toda a apropriação será excluída, bem como os movimentos gerados e os históricos de indicadores de uso.

Para excluir um item da apropriação edite a apropriação, clique no anexo “Item da apropriação” e clique em excluir.

Observação:
É possível gerar uma apropriação direta para objetos que não utilizam indicadores de uso.

Como Fazer – Apropriação direta de produtos

Produto: TOTVS Manutenção Versão 11.00

Processo do Sistema: Objeto de Manutenção.

Subprocesso: Apropriação direta de produtos

Como Fazer

Como parametrizar o sistema para gerar a apropriação direta de consumo de um produto por um objeto de manutenção

Definição do Processo

Tem por finalidade realizar o registro de consumo periódico de um determinado produto por um objeto de manutenção e associar esse consumo ao indicadores de uso calculando a media do consumo do objeto de manutenção, pode ser utilizada para geração de movimentos de baixa e/ou faturamento. A associação do produto ao objeto pode ser feito por tipologia ou para cada um dos objetos.

Parametrizações Necessárias

ü Acessar o menu Opções | Parâmetros | Sistemas | Movimentos, marcar a opção “Controla Apropriação Direta de Produto”, e indicar um movimento default.

ü Acessar o menu Opções | Parâmetros | Tipo de objeto de manutenção, editar um tipo de objeto, marcar a fleg Apropriação direta de produtos, e nos anexos | produtos indicar um produto e marcar a opção “Produto Apropriavel Diretamente”, informar ainda um índice de acompanhamento para aferição da média de consumo nessa tela. Essa associação também pode ser feita por modelo e sub-modelo caso haja a necessidade de filtrar a utilização do produto na tipologia adotada (modelo, sub-modelo).

ü Na tela de objetos de manutenção | Processos | Atualiza produtos do objeto de manutenção, realizar a atualização dos produtos segmentados para cada objeto marcado para atualização

ü Na edição do objeto anexos | produtos, editar o produto e marcar a fleg da opção de produto apropriavel e indicar um índice de acompanhamento

ü Realizar o processo de apropriação direta através do seguinte caminho Operações | Apropriação direta de produtos

ü Na edição do assistente de apropriação informar a data da apropriação, a data da coleta da medição, o primeiro identificador do objeto, bem como os valores dos indicadores de uso que serão incrementados, informar ainda a quantidade de produto que esta sendo apropriado (quantidade consumida no período)

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