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Bom proveito !

Como Fazer – Requisição de Material

Produto: TOTVS Manutenção Versão 11.50

Processo do Sistema: Requisição de Material

Como Fazer

Como gerar uma Requisição de Material?

Definição do Processo

O processo de Requisição de Material permite gerar movimentos do tipo Requisição de Material para o aplicativo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento dos produtos e serviços necessários para execução da Ordem de serviço e Ordem de Serviço para terceiros caso não existam os produtos em estoque. Através desse processo será possível gerar uma solicitação de compra ou uma ordem de compra para o sistema TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Parametrizações Necessárias

Antes de acessar o processo de requisição de material pela primeira vez é necessário que o usuário parametrize o movimento que será usado para realizar a requisição. A parametrização é feita acessando o sistema TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento em Opções | Parâmetros | RMNucleus, escolhendo o movimento.

Após parametrizar o movimento no sistema TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento é preciso também acessar o sistema TOTVS Manutenção no menu Opções| Parâmetros| Sistemas, na aba movimentos e informar o movimento no campo "Requisição de Material". Após fazer isso sistema estará parametrizado para gerar movimentos de Requisição de Material.

Descrição do Processo

Para acessar o processo de requisição de materiais vá ao menu Operações | Manutenção | Ordem de Serviço selecione a OS que deseja gerar a requisição e clique em Movimentação | Requisição de Material.

Wizard

Ao realizar esse procedimento será aberto a WIZARD para realizar a requisição.

Veja passo a passo o processo de requisição de material:

No primeiro passo o usuário deverá selecionar o tipo de movimento que irá gerar a requisição, a filial, o local de estoque, o cliente, o centro de custo e por último a condição de pagamento e clicar em avançar.

Atenção: Os três primeiros campos são de preenchimento obrigatório.

No segundo passo do processo o usuário deverá informar os produtos e serviços que irão ser inseridos na requisição de material. Para editar um determinado item o usuário deve selecionar (um de cada vez) os produtos/serviços e clicar no botão editar, ao fazer isso será aberto a tela de edição do produto/serviço. Na grid do WIZARD é possível alterar a quantidade a requisitar, alterando esse valor o sistema irá requisitar somente o valor informado no campo “Qtde a requisitar”. Ao finalizar a edição desejada selecione os itens que deseja incluir na requisição e clique em avançar.

Atenção: Somente os itens marcados serão inclusos no processo de requisição.

A quantidade a requisitar não poderá ser maior que a quantidade necessária e nem maior que a quantidade requisitada.

Na terceira etapa o usuário terá que preencher os dados das tabelas de classificação e do departamento pra qual irá ser gerada a requisição. Vale lembrar que a visibilidade desses campos é configurada no sistema TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Na quarta etapa são preenchidos as datas do movimento e os dados de frete

Por ultimo são preenchidos os campos livres se os mesmos existirem pré-parametrizados para o movimento. Os campos livres são criados pelo usuário.

Ao preencher os campos livres basta clicar em avanças e depois em executar que o sistema irá gerar a requisição. Após a requisição ser gerada o sistema emitirá um log de geração com as informações do processo de geração da requisição ou os erros que ocorreram no processo se por ventura ocorrer algum.

Informações Adicionais

Atenção: Não é possível gerar requisição de material para OS's com status "Aguardando Análise".

É obrigatório que o usuário informe  um valor para os campos frete (CIF, FOB e Terceiro). É possível parametrizar esses campos para assumirem valores default ficando isso a critério do usuário.

Como Fazer – Processo de Apropriação Direta de Produtos

Produto: TOTVS Manutenção Versão 11.40

Processo do Sistema: Processo de Apropriação Direta de Produtos

Como Fazer

Como gerar uma apropriação direta de produtos?

Definição do Processo

A apropriação direta de produtos consiste em mensurar, movimentar o estoque e apurar o custo dos materiais/produtos utilizados pelos objetos de manutenção no dia a dia de um setor de manutenção. Esses materiais são, por exemplo, combustíveis, lubrificantes ou qualquer consumível utilizado no funcionamento das maquinas em um setor de manutenção. O gasto desses produtos é medido através do processo de apropriação direta de produtos.

Parametrizações Necessárias

Para parametrizar o sistema para realizar apropriação direta de produtos é necessário acessar o menu Opções | Parâmetros | Sistema, ir até a aba “Movimentos”, marcar o campo “Controla Apropriação Direta de Produtos” e selecionar o movimento que será utilizado para gerar a apropriação.

Para que um objeto de manutenção faça apropriação direta de produtos é necessário que no cadastro do tipo de objeto de manutenção a tag “Apropriação Direta de Produto(s)?” esteja marcada e existam produtos vinculados aos objetos de manutenção no cadastro de objeto de manutenção nos anexos “Produtos do Objeto de Manutenção” e também que o campo “Produto Apropriavel?” esteja marcado. Além disso, o usuário precisa ter permissão para inserir nova apropriação, remover apropriação e remover item da apropriação. Essas permissões são dadas no menu Cadastro | Segurança | Perfis.

Descrição do Processo

Para acessar o processo de apropriação direta de produtos vá ao menu Operações | Apropriação Direta de Produto(s), e acesse o processo “Assistente de Apropriação Direta de Produto(s)” que se encontra no menu Processos na tela de visão das apropriações.

Wizard

Ao clicar em processos “Assistente de Apropriação Direta de Produtos” irá abrir o wizard como mostrado na figura abaixo.

Veja passo a passo o processo de apropriação:

No primeiro passo o usuário deverá selecionar o tipo de movimento que irá gerar a apropriação, a filial para qual será gerada a apropriação, o local de estoque, o departamento (irá ficar visível se estiver pré-parametrizado no tipo de movimento), o cliente/fornecedor, o centro de custo e por fim o preço.

Depois de informados esses dados o usuário clicará em avançar.

No segundo passo do processo o usuário deverá informar os objetos de manutenção que irão realizar a apropriação direta. Basta marcar os objetos desejados e clicar em avançar.

Nesta tela existe a opção “Fixar 1º identificador”, ao marcar o botão “fixar 1º identificador”, no próximo passo, ao pressionar enter para inserir outro objeto o código do primeiro objeto selecionado será automaticamente preenchido. Vale lembrar que só é possível marcar esse campo se somente um objeto estiver selecionado na grid.

Na terceira etapa o usuário terá que preencher os dados da apropriação como: o novo indicador de uso do objeto além da quantidade e do valor do produto que irá ser apropriado.

Veja na figura abaixo.

Por ultimo existem as tabelas do movimento e do item. Essa funcionalidade permite o usuário inserir os dados referentes às Tabelas Opcionais do Financeiro que será visualizado no movimento gerado no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento ao gerar uma apropriação direta de Produtos, veja:

Tabelas do Movimento:

Ao clicar nesse botão o usuário terá a opção de preencher as informações referentes às Tabelas opcionais do movimento. Para configurar os campos que estarão disponíveis para preenchimento o usuário deverá acessar o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no menu Opções | Parâmetros | RMNucleus, escolher o movimento desejado e acessar o item "Mov - Tab Opcional" . Os campos estarão disponíveis de acordo com a parametrização escolhida (Não Edita, Edita e Mostra), podendo ser obrigatório e também ter valores default

Tabelas Item Movimento:

Ao clicar nesse botão o usuário terá a opção de preencher as informações referentes às Tabelas opcionais do item. Para configurar os campos que estarão disponíveis para preenchimento o usuário deverá acessar o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no menu Opções | Parâmetros | RMNucleus, escolher o movimento desejado e acessar o item "Item - Tab Opcional" . Os campos estarão disponíveis de acordo com a parametrização escolhida (Não Edita, Edita e Mostra), podendo ser obrigatório e também ter valores default

Depois de preencher os campos do movimento e do item nas tabelas opcionais, basta avançar para a última tela e clicar e executar para que a apropriação seja realizada.

Informações Adicionais

Atenção:

Ao excluir uma apropriação também será excluído os movimentos gerados para o sistema TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento e os históricos de indicadores de uso gerados por essa apropriação.

Para excluir uma apropriação acesse o menu Operações | Apropriação Direta de Produtos, como mostra na figura abaixo, selecione a apropriação e clique no botão excluir.

Quando existir apenas um item na apropriação e o mesmo for excluído toda a apropriação será excluída, bem como os movimentos gerados e os históricos de indicadores de uso.

Para excluir um item da apropriação edite a apropriação, clique no anexo “Item da apropriação” e clique em excluir.

Observação:
É possível gerar uma apropriação direta para objetos que não utilizam indicadores de uso.