COMO FAZER - Classificação

Produto: TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão 11.80

Processo do Sistema: Cadastros

SubProcesso: Usuário

Como Fazer

Como classificar os tipos de movimento na Nova MDI?

Definição do Processo

Nas versões anteriores, os tipos de movimento eram selecionados apenas através de seus códigos, não sendo necessário saber a qual processo específico os mesmos pertenciam.

Na Nova MDI precisamos conhecer as classificações dos tipos de movimento para localizá-los em seus menus corretos. Este documento tem por finalidade orientar como classificar um tipo de movimento de acordo com o processo.

Parametrizações Necessárias

Acessar | TOTVS – Linha RM | BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Para selecionar o sistema correto; neste caso, o Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Após selecionar o sistema correto, vá até a aba Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

O Assistente de Implantação de Processos será exibido normalmente, com as opções disponíveis.

Para nos familiarizarmos com as Classificações, podemos observar no próprio assistente estas classificações:

Elas são:

- Gestão de Estoque;

- Gestão Compras;

- Vendas e

- Outras Movimentações.

No assistente de implantação de processos é necessário localizar o Tipo de Movimento que desejamos classificar.

Após realizar esta localização, selecionamos a opção “Parametrizar” e é aberta a nova tela de parametrizações, desta vez, do próprio tipo de movimento.

Observem que a classificação “Outras Movimentações” está selecionada.

Quando o Tipo de Movimento está classificado desta forma, não há nenhum tipo de requisito e o mesmo não fica localizado nos menus “Compras”, “Vendas” e outros da Nova MDI, estando disponível na aba “Outras Movimentações”; porém, para identificação mais instintiva de processos, sugerimos classificar os tipos de movimento de acordo com sua função, para agrupá-los nos menus corretos.

Agora observe que, ao lado da descrição da classificação, há um conjunto de parênteses delimitando o Grupo da classificação.

Este Grupo (Gestão de Estoque, Gestão Compras, Gestão de Vendas, etc.) determinará em qual menu do sistema o tipo de movimento poderá ser acessado, juntamente aos outros na mesma classificação.

Com base nisto, selecione qual é a Classificação do Tipo de Movimento.

Descrição do Processo

Após concluir o Assistente de Implantação de Processos, basta localizar o tipo de movimento na guia correspondente: Compras, Vendas, Estoque.

Informações Adicionais

Ao contrário das versões anteriores do sistema, a Nova MDI não exige “logout/login” para validação das alterações; logo ao concluir o assistente de implantação de processos, os tios de movimento já estarão disponíveis no local determinado.

TOTVS Processo Seletivo - Fórmula para classificação geral

O TOTVS Processo Seletivo agora conta com o processo para Classificação geral utilizando “Fórmulas”!

E para tanto, é necessário cadastrar a fórmula que determine os critérios da classificação geral dos candidatos no processo seletivo de sua instituição.

Para cadastrar uma nova fórmula, basta acessar Globais - Administração/Fórmulas:

Na tela de fórmulas, altere o sistema para TOTVS Processo Seletivo:

Agora você poderá criar uma nova fórmula ou editar alguma já existente. Abaixo, o editor de fórmulas:

Abaixo, segue a tabela com todas as funções que podem ser combinadas no editor de fórmulas para gerar sua fórmula para classificação geral:

Função	Valor
PSCGAreaID	Retorna o ID da área ofertada do candidato
PSCGAreaNome	Retorna o Nome da área ofertada do candidato
PSCGTotalEtapas	Retorna o total de etapas da área
PSCGTotalHorarios	Retorna o total de horários em uma etapa específica
PSCGNotaClassificacao	Retorna a nota que classificou o candidato em sua área de interesse
PSCGClassificacao	Retorna a classificação do candidato em sua área de interesse
PSOrdHorarioCod	Retorna a ordem do horário da prova a partir do seu código.
PSCGOrdHorarioNome	Retorna a ordem do horário da prova a partir do seu nome.
PSCGOrdCadernoCod	Retorna a ordem da prova no caderno a partir do seu código.
PSCGOrdCadernoNome	Retorna a ordem da prova no caderno a partir do seu nome.
PSCGCodProvaOrd	Retorna o código da prova a partir da sua ordem no caderno.
PSCGCodProvaNome	Retorna o código da prova a partir do seu nome.
PSCGNomeProvaOrd	Retorna o nome da prova a partir da sua ordem no caderno.
PSCGNomeProvaCod	Retorna o nome da prova a partir do seu código.
PSCGNotaProvaOrd	Retorna a nota obtida na prova a partir da sua ordem no caderno.
PSCGNotaProvaCod	Retorna a nota obtida na prova a partir do seu código.
PSCGValorProvaOrd	Retorna o valor da prova partir da sua ordem no caderno.
PSCGValorProvaCod	Retorna o valor da prova partir da seu código.
PSCGNotaMinimaOrd	Retorna a nota mínima de aprovação da prova a partir da sua ordem no caderno.
PSCGNotaMinimaCod	Retorna a nota mínima de aprovação da prova a partir do seu código.
PSCGPesoProvaOrd	Retorna o peso da prova partir da sua ordem no caderno.
PSCGPesoProvaCod	Retorna o peso da prova partir do seu código.
PSCGQtdQuestOrd	Retorna a quantidade de questões da prova a partir da sua ordem no caderno.
PSCGQtdQuestCod	Retorna a quantidade de questões da prova a partir do seu código.
PSCGNotaQuestOrd	Retorna a nota obtida em uma questão a partir da ordem da prova no caderno.
PSCGNotaQuestCod	Retorna a nota obtida em uma questão a partir do código da prova.
PSCGValorQuestOrd	Retorna o valor de uma questão a partir da ordem da prova no caderno.
PSCGValorQuestCod	Retorna o valor de uma questão a partir do código da prova.
PSCGRedacaoOrd	Retorna "S" se a prova for de redação e "N" se não for a partir da ordem no caderno.
PSCGRedacaoCod	Retorna "S" se a prova for de redação e "N" se não for a partir do seu código.
PSCGLinguaEstOrd	Retorna "S" se a prova for de língua estrangeira e "N" se não for a partir da ordem no caderno.
PSCGLinguaEstCod	Retorna "S" se a prova for de língua estrangeira e "N" se não for a partir do código.
PSCGAreaPermiteENEM	Retorna "S" se a área permite e "N" se não permite utilização do ENEM.
PSCGCandUtilizaENEM	Retorna "S" se o candidato optou e "N" se não optou pela utilização do ENEM.
PSCGNotaRedacaoENEM	Processo Seletivo - Retorna a nota obtida na prova de redação do ENEM.
PSCGNotaObjetivaENEM	Retorna a nota obtida na prova objetiva do ENEM.
PSCGQtdProvas	Quantidade de provas da etapa.
PSCGSomaNotas	Soma das notas obtidas nas provas.
PSCGSomaNotasObjetivas	Soma da(s) notas na(s) prova(s) objetiva(s).
PSCGSomaNotasRedacao	Soma da(s) nota(s) na(s) prova(s) de redação.
PSCGSomaNotasLinguas	Soma da(s) nota(s) obtida(s) na(s) prova(s) de língua(s) estrangeira(s).
PSCGSomaValorProvas	Soma do(s) valor(es) da(s) prova(s).
PSCGSomaValorObjetivas	Soma do(s) valor(es) da(s) prova(s) objetiva(s).
PSCGSomaValorRedacao	Soma do(s) valor(es) da(s) prova(s) de redação.
PSCGSomaValorLinguas	Soma do(s) valor(es) da(s) prova(s) de língua(s) estrangeira(s).

Após cadastrar sua fórmula, acesse o sistema TOTVS Processo Seletivo:   

Vá ao cadastro de processo seletivo:

 

Em cada processo seletivo pode-se associar uma fórmula para classificação geral.    Para apontar a fórmula que será utilizada, faça o seguinte:

Abra o cadastro de processo seletivo, na aba de “Informações complementares”, configure o campo: “Fórmula para classificação geral”:

Pronto, seu processo seletivo está configurado para ter classificação geral por fórmulas.

Confira essas e outras novidades na versão 11.40!

TOTVS Processo Seletivo - Classificação Geral

Que tal divulgar a classificação geral do Processo Seletivo da sua instituição?

A classificação geral é muito utilizada para filtrar num todo, qual o melhor resultado entre todos os classificados.

Um bom exemplo seria a forma de classificação utilizada nas Universidades:

Começa a classificação dentro de Área de opção do candidato e depois ele passa pela classificação geral. Veja que no exemplo acima, o candidato do Processo Seletivo C (ou seja, área C) foi o 1º lugar na classificação de sua área, mas na classificação geral foi o 23º.  

No TOTVS Processo Seletivo agora é possível realizar a Classificação Geral! 

Isto mesmo! O objetivo do processo de classificação geral é permitir que todos os candidatos classificados dentro de sua área de interesse sejam classificados também de forma global.   Assim será possível saber qual candidato obteve o melhor desempenho, independente da área ofertada do Processo Seletivo em questão.

Acesse o TOTVS Processo Seletivo:

O acesso pode ser pelo cadastro do Processo Seletivo ou pelo menu Processos.

O processo “Gerar/Cancelar classificação geral” estará disponível nesta visão.

É possível considerar uma fórmula para classificação geral, basta configurar o campo “Fórmula para classificação geral” disponível na aba “Informações complementares” do cadastro do processo seletivo:

Caso opte por não utilizar uma fórmula para classificação geral, os critérios de avaliação do candidato serão os mesmos utilizados na classificação da área de interesse.   A seguir, a tela do processo de classificação geral:

Por meio desta tela, é possível gerar uma classificação geral ou cancelar uma classificação geral anteriormente realizada.

Para finalizar o processo de classificação geral é necessário que as classificações de candidatos de todas as áreas ofertadas daquele processo seletivo tenham sido realizadas.

Após a realização da classificação geral, a divulgação fica a critério da instituição. Este controle é realizado através do parâmetro “Mostrar Classificação Geral”:

Caso o parâmetro estiver habilitado, o link estará disponível no portal, na área de divulgação dos resultados, durante o período de divulgação:

Ao clicar, uma tabela será exibida, com a relação da classificação geral daquele processo seletivo:

Confira essas e outras novidades na versão 11.40!

Como Fazer - Classificação de candidatos no Processo Seletivo

Produto: TOTVS Educacional                                                       Versão: 11.20

Processo: Classificação de candidatos no Processo Seletivo

Classificação de candidatos no Processo Seletivo

O objetivo do processo de classificação é gerar o resultado do processo seletivo. Após a sua execução será possível para a instituição emitir as listagens de candidatos classificados e desclassificados.

Acesse: Processo Seletivo / Processos / Classificação de candidatos

Para classificar uma área ofertada, o usuário poderá utilizar uma das seguintes três formas: “Classificação por Nota”, “Classificação Manual”, “Classificação por Ordem de Inscrição”.

1- Classificação por Nota

Para executar a classificação por nota, primeiramente será necessário definir a etapa e as áreas ofertadas que serão classificadas. Poderá ser selecionada uma ou mais áreas ofertadas.

Em seguida será apresentado ao usuário o passo no qual terá que selecionar a origem das notas que serão utilizadas na classificação. Para a “Classificação por Nota”, o sistema deverá ter sido alimentado com as notas dos candidatos que poderá ser feita de três formas:

a- Provas já Corrigidas no TOTVS Avaliação e Pesquisa:

Essa forma de obtenção de notas exigirá que os candidatos já estejam vinculados às provas do TOTVS Avaliação e Pesquisa e as respostas dos candidatos já estejam introduzidas no sistema com auxílio do processo Importar Gabaritos. Após a importação das respostas, a correção de cada uma das provas deverá ser feita utilizando a funcionalidade de correção do TOTVS Avaliação e Pesquisa. O índice de acertos dos candidatos gerado na correção constitui a pontuação a ser usada na classificação.

 b- Entrada Manual de Notas:

Essa forma de obtenção de notas exigirá que os candidatos já estejam vinculados às provas do TOTVS Avaliação e Pesquisa e as notas serão obtidas da entrada manual por notas. Essa entrada é possível de ser acessada pelo menu “Processo Seletivo à Tabelas auxiliares à Notas do Candidatos por Prova” ou pelo menu “Processo Seletivo à Tabelas auxiliares à Notas das Prova por Candidato”.

c- Arquivo de Notas:

Essa forma de obtenção de notas exigirá que os candidatos já estejam vinculados às provas do TOTVS Avaliação e Pesquisa. A instituição tem a opção de utilizar meios de correção de provas extra-sistema. Dessa forma, a obtenção de notas não passará pela execução do processo “Importar Gabaritos”. Ou seja, os gabaritos não serão lidos para o sistema e a funcionalidade de correção do TOTVS Avaliação e Pesquisa não será utilizada. Neste caso será necessário gerar, de alguma forma, um arquivo TXT no layout “Arquivo de Notas”. Conforme o layout, nesse arquivo não constará as respostas e sim as notas totais já computadas para cada uma das provas. O layout limita a nove o número de notas possíveis de serem informadas para cada candidato.

Importante: durante o processamento da classificação ocorre a tentativa de se obter a nota de cada uma das provas através da forma escolhida. Quando não é encontrada uma nota através de tal forma de obtenção, considera-se que a prova foi zerada.

Após escolher a forma de obtenção de notas, será possível optar por considerar ou não o registro de presenças/ausências de candidatos na classificação:

A situação do registro de presenças será consultada quando for marcada a opção

“Consultar o registro de presença de candidatos”. O sistema não permitirá avançar se forem localizados candidatos, cuja inscrição não esteja cancelada e não constem registros de presenças/ausência nas áreas que serão classificados. Ou seja, será necessário que todos os candidatos ativos das áreas ofertadas tenham sido alocados e tenham passado pelo processo “Registrar presença de candidatos”.

Quando estiver sendo considerado o registro de presenças, os candidatos para os quais for constatada ausência em algum dos dias de seleção serão desclassificados por esse motivo.

Após conclusão do assistente, o sistema irá proceder com classificação de acordo com as parametrizações do usuário. O processo de classificação por nota levará em conta:

• A etapa;
• Utilização de fórmula de cálculo de nota (cadastro de área de interesse ofertada, informações complementares, Fórmula para cálculo de pontuação)
• Critérios de desempate;
• Participação de treineiros;
• Não comparecimento no dia das provas (Opcional);
• Desclassificar quando a nota obtida em alguma prova for zero? (cadastro de área de interesse ofertada, provas da etapa, configurações da prova);
• Desclassificar quando a nota obtida for abaixo do mínimo exigido? (cadastro de área de interesse ofertada, provas da etapa, configurações da prova).

Quando a área oferta possuir mais de uma etapa, será verificado se a etapa que está sendo classificada é a última etapa da área ofertada. Quando for, os candidatos classificados terão seu status alterado para “Classificado para chamada”. Se a etapa não for a última, o status do candidato será alterado para “Classificado para a próxima etapa”.

Quando se tratar de uma nova execução da classificação em uma determinada etapa, será considerada a colocação do último candidato que foi classificado nela em execuções anteriores. Por exemplo, se nas execuções anteriores já tiver sido classificado até a 50ª colocação, na próxima execução o melhor classificado terá a 51ª colocação e assim por diante.

Os candidatos que se inscreverem como treineiros não serão exibidos na listagem de resultados do processo seletivo. Estes candidatos não serão classificados, apenas terão sua pontuação apurada e gravada.

O cálculo da pontuação total que será usada para classificar o candidato pode ocorrer de duas formas:

1- Cálculo Fixo: será aplicado quando não for informada no cadastro da área ofertada uma fórmula a ser usada. As notas obtidas pelo candidato em cada uma das provas serão somadas.

2- Cálculo por fórmula: será aplicado quando for informada no cadastro da área ofertada uma fórmula a ser usada. A criação de fórmulas deverá ser feita através do cadastro de fórmulas de Globais disponível no menu "Cadastro => Fórmula". Uma vez criada, uma fórmula passará a estar disponível na lookup "Fórmula para cálculo de pontuação" no cadastro de área ofertada.

No editor de fórmulas existe um conjunto de funções que permitem a construção das fórmulas. O nome dessas funções inicia com "PS" e servem para obtenção de dados dos candidatos e suas provas realizadas no momento de apuração da nota pelo processo de classificação.

Tanto o cálculo fixo como o cálculo por fórmula resultam na pontuação utilizada para classificar o candidato. Ou seja, o candidato cujo cálculo resultar na maior pontuação será o melhor colocado e assim por diante. Após o cálculo da pontuação, se houver empate, será considerado melhor colocado o candidato que, na ordem expressa:

Ordem	Descrição
1	Obtiver a maior nota na prova com maior prioridade de desempate (cadastro de área de interesse ofertada, provas da etapa, configurações da prova, campo prioridade de desempate). Exemplo: uma prova com prioridade 1 tem prioridade de desempate maior que outra prova com prioridade 2. Caso o empate persista na primeira prova, o processo irá comparar as próximas provas, sempre respeitando a prioridade de desempate.
2	For o candidato mais velho (maior idade considerando dia e mês de nascimento).
3	Houver se inscrito primeiro no processo seletivo (menor número de inscrição).

2 - Classificação Manual

A “Classificação Manual” é uma forma de classificação altamente flexível na qual o usuário é o responsável por digitar o status, a classificação e as notas dos candidatos. Nela não necessita vincular o candidato a nenhuma prova. Ela é utilizada somente para áreas sem etapas cadastradas. Quando o usuário optar por essa forma de classificação, o assistente exibirá a listagem dos candidatos inscritos nas áreas:

Nessa interface o usuário deverá fornecer os dados de cada candidato para cada uma das áreas ofertadas que deseja classificar. Ao selecionar a área, no grid será listado somente os candidatos inscritos nela.

A interface ainda disponibiliza para os usuários os botões “Limpar”, “Classificações” e “Ocultar/Exibir candidatos chamados”. O primeiro permite que o usuário retorne o valor do status de todos os candidatos para “Inscrito para Seleção”. Ele permite também que todos os valores preenchidos para “Classificação” e “Pontuação” sejam excluídos.

O botão “Classificação” permite que a “Classificação” de cada candidato seja preenchida automaticamente de três formas:

 1- De acordo com a ordenação do Grid:

Primeiramente os candidatos que estiverem com o status “Inscrito para seleção” terão o status alterado para “Classificado para chamada”. Em seguida todos os candidatos com que estiverem com o status “Classificado para chamada” terão a “Classificação” preenchida de acordo com a posição do candidato no grid.

 2- De acordo com a pontuação:

Todos os candidatos que tiverem “Pontuação” terão o campo “Classificação” preenchido. O preenchimento da “Classificação” ocorrerá da maior para a menor “Pontuação”. Dessa forma, o candidato melhor classificado será o que tiver maior pontuação. Caso existam candidatos com a mesma pontuação, o sistema definirá aleatoriamente quem será mais bem classificado.

3- De acordo com o número de inscrição:

Primeiramente os candidatos que estiverem com o status “Inscrito para seleção” terão o status alterado para “Classificado para chamada”. Em seguida estes candidatos serão classificados de acordo com a ordem de inscrição. Ou seja, candidatos que se inscreveram primeiro serão os melhores colocados.

O botão “Classificação” disponibiliza também o menu “Sugerir próximo número de classificação”. Quando essa opção estiver selecionada, sempre que o usuário posicionar o cursor no campo “Classificação”, se este estiver habilitado e ainda não tiver sido preenchido, será mostrado um menu de contexto sugerindo a próxima classificação, conforme a ilustração abaixo:

As três opções de preenchimento automático irão considerar se já foi rodada a classificação anteriormente. Caso tenha sido, o preenchimento irá iniciar a seqüência de classificação a partir do último colocado nas classificações anteriores. Será considerado também se o processo seletivo foi configurado para utilizar controle de vagas. Nesse caso, o preenchimento automático, mesmo existindo mais candidatos, somente irá classificar um número de candidatos igual ao número de vagas disponíveis na área ofertada. O botão “Ocultar candidatos chamados” esconde ou mostra, no grid, os candidatos que já tiverem sido convocados em alguma chamada.

Para validação dos dados informados deverá ser clicado no botão

A classificação feita para uma área ofertada será considerada válida quando:

- O campo “Classificação” for preenchido para todos os candidatos classificados como “Classificado para chamada ou “Classificação pendente”.

- Não existirem candidatos com o mesmo valor para a “Classificação” (1,1,)

- Não Existirem candidatos mantidos como inscritos no grid.

- Não Existirem intervalos vagos na seqüência de classificação (1,3,6).

Quando a classificação for válida, o sistema informará o usuário e o ícone indicador de status será alterado do símbolo de alerta na cor amarela para o símbolo de validado na cor verde.

Para que seja possível avançar para a etapa de conclusão, será necessário que ao menos uma área ofertada da lista esteja validada.

3 - Classificações por Ordem de Inscrição

Das três formas de classificação, essa é mais simples. Esta poderá ser usada somente se o processo seletivo estiver marcado para utilizar “Controle de Vagas”.

Ao escolher essa forma de classificação, o usuário precisará apenas definir no passo seguinte qual ou quais as áreas ofertadas ele irá classificar dessa forma. Essa forma de classificação consiste apenas em preencher o campo “Classificação” de todos os candidatos que tiverem o status “Inscrito para seleção” na área ofertada. O primeiro colocado será o primeiro candidato a ter se inscrito na área ofertada e assim por diante. Se existirem candidatos classificados anteriormente, a colocação irá respeitar a seqüência das execuções anteriores.

Após concluir o processo será exibido um Log notificando o resultado do processamento