COMO FAZER – Produto Substituto

Produto: TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão: 11.50

Processo: Cadastro

Subprocesso: Produtos

Introdução Permite a trocar do produto originalmente informado no movimento pelo seu substituto ou simular, ou seja, o produto (A) poderá ser substituído por outro  produto (B) em movimentações previamente parametrizadas.

Desenvolvimento/Procedimento A substituição poderá ocorrer por sugestão do sistema quando o produto não possuir saldo suficiente para realizar a baixa em estoque referente à quantidade do item de movimento ou por opção do usuário, quando não desejar consistir saldo em estoque, mas desejar substituir o produto por outro. Em ambos os casos o sistema irá apresentar uma tela com os produtos substitutos e o usuário deverá selecionar um produto. No processo de substituição, o sistema irá comparar a unidade de medida informada no item de movimento do produto com a unidade de medida de controle do estoque do produto substituto, para então fazer uma conversão de unidades de medidas caso seja necessário. Esta conversão só poderá ser realizada, se ambas as unidades de medidas tiverem a mesma unidade base. No faturamento de movimentos, seja total ou parcial, aplicando a troca pelo produto substituto, no movimento original, o item não será substituído após o faturamento, o sistema irá considerar que o mesmo foi recebido (total ou parcial). 1. Parametrização 1.1. Do Produto Acessar os parâmetros pelo menu / RM Nucleus / Parâmetros Gerais / Tabelas / Produtos / Definições Gerais e marcar a opção “Produto Substituto/Simular”, à partir deste momento será apresentado no anexo do Cadastro de Produtos a opção de “Substituto/Simular” para que seja informados os produtos substitutos ou simulares correspondentes. 1.2. Do Tipo de Movimento Acessar os parâmetros do tipo de movimento e na etapa Estoque definir qual opção será utilizada no campo “Tratar Produto Substituto/Simular” conforme opções abaixo: ü Não Tratar: Não será utilizada a troca do produto durante a movimentação deste tipo de movimento. ü Substituto: Produto que tem as mesmas características e propriedades do produto ao qual está associado. Durante a movimentação o sistema permitira a troca apenas dos produtos deste tipo de similaridade. ü Simular: Produto que se assemelha de modo geral a outro, mas que não necessariamente tem todas as características e propriedades do produto ao qual está associado. Durante a movimentação o sistema permitira a troca apenas dos produtos deste tipo de similaridade. ü Ambos: permite a troca de produtos durante a movimentação dos tipos de similaridade Substituto ou Simular. 2. Descrição do Processo Substituto/Similar Incluir o movimento com os itens a serem substituídos e depois clicar no ícone (Produto Substituto/Similar), dentro da Identificação do item de movimento.

Informações Adicionais Para que a troca entre produtos seja possível, é preciso que a unidade base do produto seja a mesma no produto original e no seu substituto/similar. Com as unidades bases iguais, caso a unidade do produto seja diferente, o sistema fará a conversão entre unidade com base em sua unidade base. Para visualizar o vídeo sobre este recurso acesse http://rmnet.rm.com.br/demorm/RMNucleus/Produto%20Similar/PrdSubSim_demo.htm

Data de produção do documento: 15/05/2012.

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Produto Substituto/Similar

Eficiência e Agilidade nos processos correlacionados ao Movimento é um desafio constante em nossa linha de desenvolvimento do produto. Portanto, a partir desta versão, apresentamos o conceito de Produto Substituto/Similar no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, permitindo ao usuário verificar e alterar durante a inclusão de movimentos, produtos substitutos e similares que estão sendo utilizados no movimento. Este recurso permitirá a troca rápida de um produto pelo seu substituto agilizando, assim, o processo de faturamento e evitando que o cliente tenha que alterar o item de movimento após ser salvo.

Essa substituição poderá ocorrer em dois momentos: (1) por sugestão do sistema, quando o produto não possuir saldo suficiente para realizar a baixa em estoque referente à quantidade do item a ser movimentada; (2) ou por opção do usuário. Em ambos os casos, o sistema irá apresentar na tela todos os produtos substitutos/similares que poderão sofrer alteração.

A inclusão de produtos Substitutos/Similares ao produto original é realizada por meio do anexo “Substituto/Similar” dentro do cadastro de produtos. Para que a troca entre os produtos seja possível, é preciso que a unidade base do produto substituto/similar seja igual à unidade base do produto original; sendo assim, no momento da substituição o sistema fará a conversão entre as unidades.

Para habilitar o movimento para usar produtos substituto/similar é necessário marcar o parâmetro “Tratar Produto Substituto/Similar” e selecionar o tipo de tratamento para o produto nos parâmetros do tipo de movimento.

Clique aqui e assista ao vídeo.