TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Novidades da versão 11.40

No fim de maio deste ano, apresentamos via TOTVS Ocean as principais novidades da versão 11.40 do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Destacamos:

• Nova Estrutura da Tabela de Produtos;
• Produto Global;
• Conversão de Produto por Coligada para Produto Global;
• Nova Interface da Cotação;
• Central de Compras.

Se você perdeu essa apresentação, Clique aqui e fique por dentro dessas novidades.

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Entre em contato com o nosso Suporte pelo telefone 4003-0015
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TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Central de Compras

 

A TOTVS, pensando na evolução tecnológica e crescimento constante da competitividade no dia a dia, está sempre na busca de novas soluções e inovações tecnológicas para aperfeiçoar cada vez mais seus módulos. É preciso melhorar a performance, diminuir o custo e aumentar a produtividade, visando seu objetivo final que é a busca do resultado unindo qualidade e eficiência.

Através deste pensamento, a TOTVS lança no mercado a partir da versão 11.40 uma nova funcionalidade do módulo de compras que é a Central de Compras.

A Central de Compras é uma entidade onde será possível fazer o processo de compras indireto (cotação) em mais de uma coligada simultaneamente.

Como funciona?

Solicitações de compras são criadas diariamente em várias filiais de várias coligadas dentro de uma mesma empresa. No entanto, cada Coligada era responsável pela criação de suas próprias cotações. A central de compras possibilita que o processo de cotação seja feito em apenas uma coligada, mas buscando solicitações de várias outras coligadas.

Será possível parametrizar na base de dados quais são as coligadas que trabalham como Central de Compras, e quais são as coligadas e filiais que “Participam de uma Central de Compras”.

Veja o exemplo de uma base parametrizada com a estrutura de Central de Compras:

Em todas as coligadas, será possível fazer o processo de cotação local conforme era antes.

As coligadas X e Z são centrais de compras, e nelas é possível realizar a cotação das coligadas que estão participando de sua Central de Compras. (Conforme indicação das setas)
Veja que a filial 3 na coligada X faz parte da Central de Compras da coligada Z. A coligada Y apenas participa da central de compras, então ela pode apenas ceder suas filiais para que elas façam parte de uma coligada central de compras. Veja que a filial 2 não participa de nenhuma central de compras. Logo ela realiza apenas cotações locais para a coligada Y. A coligada K não participa da central de compras, e suas filiais não podem ser parametrizadas em uma central de compras.

Veja agora um exemplo de movimentação através da central de compras:

A coligada X que é uma central de compras irá realizar uma cotação de um produto A buscando uma solicitação da Filial 1 e 2 (coligada X), e uma solicitação da filial 1 (coligada Y). Na solicitação de compras da coligada X, usaremos o tipo de movimento 1.1.01 que gera por deafult o tipo de movimento 1.1.03 para a filial 3. Na solicitação de compras da coligada Y, usaremos o tipo de movimento 1.1.33 que gera por deafult o tipo de movimento 1.1.34 para a filial 1.

Veja como funcionaria o processo:

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Produto Global

Novo tratamento para o cadastro de produto na linha RM

A competitividade do mundo atual obrigada as empresas a buscarem soluções tecnológicas para otimizar os processos de gestão. Reduzir tempo e custo é primordial, porque impacta diretamente na última linha do Balanço, o Resultado.

A gestão de materiais é responsável por grande parte do resultado da empresa, pois administra o estoque e as compras.

Pensando nessa dinâmica que o mercado exige da gestão de materiais, a TOTVS está dando um novo tratamento para o cadastro de produtos: é o Produto Global (*).

O Produto Global consiste em compartilhar o mesmo cadastro de produto com mais de uma coligada.

Não será mais necessário replicar o cadastro de produto entre as coligadas.

As informações comuns para todas as coligadas serão armazenadas em uma tabela visível em todas as coligadas parametrizadas para utilizar Produto Global. O produto terá um único identificador (IDPRD) para todas as coligadas. Já as informações específicas de cada coligada serão armazenadas em outra tabela, e somente serão visualizadas quando o produto for acessado através da coligada.

Para que seja possível utilizar esse novo conceito de produtos, foi necessário criar uma nova estrutura de tabelas para armazenar as informações do cadastro de produtos. Veja na figura abaixo:

A conversão da base de dados para esta nova estrutura de tabelas, será automática quando da conversão para a versão 11.40. Esclarecemos também que os Relatórios e Objetos Gerenciais que possuem referencia a tabela TPRD continuarão funcionando normalmente, pois será criada uma view dessa tabela.

Para saber mais detalhes sobre essa conversão, acesse o documento Estrutura Tabela de Produtos - Versão 11.40 -  clique aqui.

(*) A conversão para Produto Global não será automática. O fato da base de dados estar com a nova estrutura de tabelas de produtos, não habilitará a utilização do Produto Global. Caberá à empresa optar por esta nova modalidade de gestão do estoque quando achar necessário.

Em breve teremos mais novidades para a Gestão de Materiais.

Aguardem!

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Projeto Intensivo de Férias

A área Materiais aderiu ao projeto ‘Intensivo de Férias’ e durante o mês de janeiro ofereceu vários cursos presenciais aos participantes da Unidade Belo Horizonte.

Nesses cursos vários participantes conheceram recursos novos e outros aprimoraram seus conhecimentos. Foram 54 horas de treinamento, em 18 dias com a presença de 89 pessoas.

Confira os cursos ministrados:

• Módulo de Cotação;
  
• Integração Contábil;
  
• Integração com CRM;
  
• Integração Financeira;
  
• Integração NF-e Municipal;
  
• Controle Orçamentário;
  
• Estoque;
  
• Estoque de Terceiros;
  
• Ressuprimento.

E tem mais! Estamos preparando uma agenda de treinamentos via TOTVS Ocean ainda para o primeiro trimestre de 2011. Esses treinamentos serão abertos a participantes, parceiros e clientes.

Aguardem! Em breve divulgaremos nossa programação.

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Novo Modelo do BackOffice

Está chegando a hora!

Prepare-se!

A versão 11.40 estará disponível em Abril/2011.

Nesta versão, a utilização do Novo Modelo do BackOffice será obrigatória para todos os clientes.

O Novo Modelo do BackOffice envolve mudanças estruturais significativas nos produtos TOTVS Gestão Contábil e TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Ao longo dos últimos anos, trabalhamos na evolução dos nossos produtos visando melhorar a gestão de resultado dos nossos clientes. Todos os produtos da linha RM foram reescritos utilizando o que há de melhor e mais avançado da tecnologia Microsoft .NET. Utilizamos uma mesma base tecnológica de desenvolvimento, o que chamamos de ‘Framework RM’, pela qual garantimos o mesmo padrão de comportamento e qualidade para todos os produtos.

Falando especificamente do Novo Modelo do BackOffice, que é fruto de toda essa evolução tecnológica no qual tem passado os produtos da linha RM. Neste modelo buscamos de forma geral aperfeiçoar o compartilhamento de informações com os demais produtos da linha RM, tornando a integração entre os produtos mais forte e coesa. Trabalhamos também no aprimoramento dos processos disponibilizando funcionalidades novas, melhorando as já existentes e proporcionando uma interface do aplicativo mais intuitiva e amigável aos usuários.

Veja na figura abaixo algumas mudanças ocorridas no módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento em função do Novo Modelo do BackOffice.

Fique por dentro dessas novidades!

Temos vários documentos publicados sobre este assunto. Consulte nossos canais de comunicação:

Conheça as 10 Principais Vantagens do Novo Modelo do BackOffice (Informativo)

Novo Modelo do BackOffice (Apresentação PowerPoint)

http://www.totvs.com/suporte na área de download / Material de Apoio da linha RM, documento ‘Novo Modelo do BackOffice.ZIP’.

Documentos inclusos neste arquivo:

• Materiais – PPT – Novo Modelo do BackOffice.PDF
• Materiais – Apostila – Novo Modelo do BackOffice.PDF
• Controladoria – PPT – Novo Modelo do BackOffice. PDF
• Controladoria – Apostila – Novo Modelo do BackOffice.PDF
• Roteiro de Teste – Novo Modelo do BackOffice.PDF
• Como Fazer – Conversão para Novo Modelo do BackOffice. PDF

Chamamos atenção à importância de se conhecer todas as mudanças que o Novo Modelo do BackOffice irá demandar nos aplicativos envolvidos, antes de converter para a versão 11.40.

Não deixe para última hora!

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Customize seus cadastros e explore os novos recursos gerenciais

A fim de melhorar e facilitar a sua compreensão em diversos aspectos e rotinas da empresa, a TOTVS disponibiliza uma série de objetos gerenciais que facilitam o seu dia a dia. Relatórios, gráficos, RSS, fórmulas visuais e sentenças SQL´s são alguns destes recursos. Conheça como alguns deles complementam a gestão do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Gráfico: Percentual dos impostos em relação ao valor líquido do movimento

Este gráfico quantifica, em percentual, a proporção que há entre os impostos e o valor líquido existente no movimento. O Gráfico será exibido por meio dos Anexos do Movimento, podendo ser visualizado entre as movimentações da visão de movimentos e a atualização destes dados será automática, obedecendo à configuração realizada no mesmo de acordo com a consulta SQL inserida.

Importante! A consulta (figura acima) demonstra o percentual de impostos em relação ao valor líquido do movimento, desconsiderando o IPI (pois o mesmo faz parte do valor líquido do movimento).

Clique aqui e conheça como fazer um gráfico.

Painel de Metas: Metas de Funcionários/Vendedores

O Painel de metas é um recurso com base em Gráficos Medidores, que define metas a serem alcançadas. É importante citar que o gráfico medidor é gerado com base em uma consulta SQL que retorna apenas um valor. A definição das metas é feita por fórmulas. Essas fórmulas podem ser desde uma expressão simples até uma expressão mais complexa.

Um exemplo é um Painel de Metas com as vendas por Funcionários/Vendedores, podendo separá-los por Unidades (Filiais). Neste caso, devemos criar uma consulta SQL para funcionar como “gerador” de dados para cada Funcionário/Vendedor desejado. Em seguida, configurar os gráficos “medidores” para cada consulta SQL criada e, ao final, criar o Painel de Metas, agrupando estes gráficos “medidores” criados, gerando as informações das metas, conforme desejado. (A imagem não está nítida, tentar pegar apenas a parte do Painel de Metas.

Clique aqui e conheça como fazer um painel de metas.

Consulta SQL: Informações do item de movimento

Por meio das consultas SQL ganhamos mais agilidade na busca de informações referentes a registros na base de dados. Um exemplo prático disto é a sentença SQL que filtra a tabela de classificação dos itens de movimento. O resultado da sentença será exibido através dos Anexos do Movimento, podendo ser visualizado entre as movimentações da visão de movimentos e a atualização dos dados será automática.

Clique aqui e conheça como fazer uma consulta SQL.

RSS: Lotes Vencidos

Este processo tem por finalidade o envio de email ao usuário vinculado a um Feed do Outlook, automaticamente, sempre que a rotina de Canal RSS retornar alguma informação, isto é, quando a execução da consulta SQL, informada na inclusão do Canal RSS, apresentar algum resultado. Neste caso, o usuário deste canal RSS receberá as informações de quais lotes de produtos vencerão nos próximos XX dias.

Clique aqui e conheça como fazer um RSS para lotes vencidos.

Fórmula Visual: Solicitar que Complemente Informações Fiscais de um Novo Serviço

Esta Fórmula Visual tem como objetivo avisar ao responsável fiscal, via e-mail, que um serviço novo foi cadastrado e que as informações fiscais devem ser preenchidas. Com as devidas parametrizações o usuário receberá um email como o visualizado abaixo informando da inclusão do novo serviço.

Clique aqui e conheça como fazer uma Fórmula Visual.

Esses e outros objetos gerenciais estão disponíveis no TOTVS By You e em nosso blog. Visite-os e veja como é fácil e prático adicionar ou criar cada um destes recursos.

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Novidades da versão 11.20

Conheça as principais novidades da versão 11.20 do módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Destacamos:

Nova Interface do Aplicativo:

• Nova MDI;
• Nova Visão de Movimentos;
• Nova Interface do Movimento / Item de Movimento;
• Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo.

Funcionalidades Genéricas: 

• Fórmula de Consistência;
• Faturamento Parcial;
• Conclusão de Movimento;
• Produto Substituto.

Outras Funcionalidades:

• Na Integração com os processos Financeiros, Fiscais e Contábeis;
• Gestão de Vendas (criação de Tabelas de Preços);
• Controle Orçamentário;
• Objetos Gerenciais (disponibilização para download).

Clique aqui e conheça mais sobre essas novidades.

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TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Produto Substituto/Similar

Eficiência e Agilidade nos processos correlacionados ao Movimento é um desafio constante em nossa linha de desenvolvimento do produto. Portanto, a partir desta versão, apresentamos o conceito de Produto Substituto/Similar no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, permitindo ao usuário verificar e alterar durante a inclusão de movimentos, produtos substitutos e similares que estão sendo utilizados no movimento. Este recurso permitirá a troca rápida de um produto pelo seu substituto agilizando, assim, o processo de faturamento e evitando que o cliente tenha que alterar o item de movimento após ser salvo.

Essa substituição poderá ocorrer em dois momentos: (1) por sugestão do sistema, quando o produto não possuir saldo suficiente para realizar a baixa em estoque referente à quantidade do item a ser movimentada; (2) ou por opção do usuário. Em ambos os casos, o sistema irá apresentar na tela todos os produtos substitutos/similares que poderão sofrer alteração.

A inclusão de produtos Substitutos/Similares ao produto original é realizada por meio do anexo “Substituto/Similar” dentro do cadastro de produtos. Para que a troca entre os produtos seja possível, é preciso que a unidade base do produto substituto/similar seja igual à unidade base do produto original; sendo assim, no momento da substituição o sistema fará a conversão entre as unidades.

Para habilitar o movimento para usar produtos substituto/similar é necessário marcar o parâmetro “Tratar Produto Substituto/Similar” e selecionar o tipo de tratamento para o produto nos parâmetros do tipo de movimento.

Clique aqui e assista ao vídeo.

Como Fazer: Integração com o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento

Produto: TOTVS Gestão de Relacionamento com o Cliente   Versão: 10.80

Processo: Integração com TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento

O Agilis se integra com o Nucleus para aprovação de movimentos, cotações, etc, por fluxo de trabalho.

Desenvolvimento/Procedimento 1. Criar um tipo de atendimento. Acesse: Cadastros / Atendimentos / Tipos de atendimentos / Inlcuir Preencha os campos necessários e clique em SALVAR, para criar o tipo de atendimento. 2. Criar uma etapa e indicar que será a primeira etapa de um possível fluxo, conforme print abaixo: 3. Criar um grupo de atendimento e vincular o tipo de atendimento criado a esse grupo, conforme prints abaixo: 4. Acessar o Nucleus e parametrizar o tipo de movimento desejado com as informações de integração necessária. Clique em OPÇÕES | PARAMETROS | RM NUCLEUS | ESCOLHA O TIPO DE MOVIMENTO DESEJADO E CLIQUE EM EDITAR, conforme prints abaixo: 5. O movimento é criado no Nucleus e fica em aprovação por workflow e é criado, também, no Agilis um atendimento para que seja executado o fluxo de trabalho até a aprovação final. O movimento só é liberado quando o atendimento é concluído confirmado ou cancelado. Perceba que o atendimento é criado na 1ª etapa do tipo de atendimento e a solicitação do mesmo contém alguns dados padrões referente ao movimento do Nucleus Descrição do Processo A integração entre o Nucleus e o Agilis consiste em ter uma aprovação de movimentos, cotações por fluxo de trabalho. No momento que o movimento está sendo criado, um atendimento é inserido no Agilis, e até que o mesmo seja concluído ou cancelado, o movimento não estará liberado para faturamento, por exemplo.

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento – Corrigir Tributação

O sistema possui uma rotina que corrige a tributação, simultaneamente, de todos os movimentos selecionados através de uma parametrização específica: por faixa de Numeração Inicial e Final ou até mesmo por Data Inicial e Final dos movimentos gerados anteriormente. A solução busca atender as necessidades de nossos clientes que, após gerar movimentações no sistema, resolvem alterar alguns dados referentes à inserção ou exclusão de tributos, alteração do conteúdo de fórmula da base de cálculo ou alíquota dos tributos associados aos parâmetros do tipo de movimento que foram gerados;

Descrição do processo:

O processo de correção dos tributos abrange a reformulação dos dados de acordo com a parametrização atual dos movimentos e seus respectivos lançamentos gerados através da integração dos sistemas.

Impactos que o processo de corrigir tributação irá afetar:

• Atualização dos dados referente ao lançamento financeiro.

Ao gerar o processo de corrigir tributação em um movimento que gerou um lançamento financeiro, o processo deve atualizar os valores do respectivo lançamento desde que o lançamento financeiro não esteja baixado.

• Atualização dos dados referente ao lançamento Contábil.

Ao gerar o processo de corrigir tributação em um movimento que gerou um lançamento contábil, o processo deve atualizar os valores do respectivo lançamento desde que o lançamento contábil não esteja integrado ao lote zero.

• Atualização dos dados referente ao controle de estoque do produto associado ao item.

Ao gerar o processo de corrigir tributação em um movimento de compra, o sistema deve atualizar o custo médio do produto. (Resultado da fórmula do valor Financeiro / Quantidade).

• Atualização dos dados referente ao valor do bem - Geração de um movimento contendo um ativo imobilizado.

Ao gerar o processo de corrigir tributação em um movimento que gerou um lançamento para o RM Bonum, o processo atualiza o valor do bem.

• Atualização dos dados referente ao Rateio gerado no movimento

Ao gerar o processo de corrigir tributação em um movimento que consta de rateio de centro de custo/departamento, o processo deve atualizar proporcionalmente os valores do rateio associado ao movimento.

• Atualização dos dados referente aos movimentos gerados de CTRC

Ao gerar o processo de corrigir tributação em um movimento de CTRC ou de seus movimentos indicados, o processo deve atualizar a totalidade dos valores associado ao mesmo.

• Atualização dos dados referente ao controle orçamentário

Ao gerar o processo de corrigir tributação em um movimento que controla orçamento, o processo deve atualizar os valores orçados.

* Novidades realizadas apenas para as bases de dados convertidas para o novo modelo de BackOffice versão 11.0.

Dicas – Gestão de Compras: Produto inválido para movimentação

Produto: TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Versão: 11.00

Processo: Gestão de Compras

Subprocesso: Movimentação de Produtos/Serviços

Sintoma

Produto inválido para a movimentação.

Causas

1- O tipo de movimento esta parametrizado para um tipo de item (Produto, Serviço), mas o informado para movimentação é incompatível.

2- O produto não é de último nível.

3- O Produto está inativo.

4- É um produto base para grade numerada.

5- No cadastro do produto está marcado para Integração a Equipamento de Proteção Individual – EPI.

6- No tipo de movimento o parâmetro “Visualizar apenas produto relacionados com o cliente / fornecedor” está marcado, mas no produto não existe vínculo entre o produto e o cliente / fornecedor.

7- O código digitado está incompatível com a parametrização do tipo de movimento, isto é, inclusão do produto pelo código do produto, reduzido, auxiliar, número fabricante, EAN.

Solução

1- Inclua um item de movimento compatível com a parametrização, isto é, se parametrização produto incluir um item do tipo produto, se parametrização do tipo serviço incluir um item do tipo serviço.

2- Marque o produto para ser de último nível se ele for utilizado nas movimentações.

3- Ativar o produto se ele tiver que ser utilizado nas movimentações.

4- Produto base para grade numerada não é utilizado para movimentação, sendo assim, deverá ser utilizado os produtos criados a partir da sua base.

5- Se produto Integrado ao EPI, verifique se o tipo de movimento esta devidamente parametrizado para utilizar a integração com recursos humanos, se esse tipo de produto for o caso de movimento.

6- Se o parâmetro “Visualizar apenas produto relacionados com o cliente / fornecedor” estiver marcado, vincule o produto ao cliente / fornecedor utilizado na movimentação se for o caso ou então desmarque o parâmetro conforme necessidade do cliente.

7- Inclua um código do item de movimento compatível com a parametrização definida para o tipo de movimento.

Dicas – Ressuprimento: consumo médio prático não é calculado

Produto: TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Versão: 11.00

Processo: Gestão de Compras

Subprocesso: Ressuprimento

Sintoma

Ao calcular o consumo dos produtos o campo “Consumo Médio Prático” não é calculado.

Causas

1- O Tipo de Aplicação informado para o produto não está com a opção “Atualiza Consumo Médio” marcada.

2- Não existe consumo deste produto para o período do números de meses definido no tipo de aplicação informado ao mesmo.

3- A data de cadastramento do produto é posterior da data das movimentações de consumo para este produto.

4- A série das movimentações de consumo do produto não está informado nos parâmetros do tipo de movimento.

Solução

1- Marque a opção “Atualiza Consumo Médio” do tipo de aplicação utilizado no produto e calcule o consumo novamente.

2- Verifique por meio de uma ficha física financeira do produto quais são os movimentos de baixa de estoque e, em seguida, confirme se os tipos de movimentos estão parametrizados para fazer parte do cálculo de consumo. Caso esteja, verifique se os movimentos foram criados anteriores à parametrização e corrija os movimentos gravados anteriormente para fazer parte do consumo.

3- Se a série das movimentações não estiver definida no tipo de movimento, informe- a no parâmetro do tipo de movimento e calcule o consumo novamente do período definido pelo tipo de aplicação. Este período é sempre o número de meses retroativos ao mês atual, ou seja, Mês -1.

4- Como a data de cadastramento do produto é superior as movimentações, o sistema só considerará o consumo para as movimentações posteriores a ela.

Informações Adicionais

Para saber se o movimento foi incluído anterior a parametrização do Ressuprimento, basta verificar o conteúdo do campo TMOV.TIPOCONSUMO.

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Nova nomeclatura e interface MDI

A partir desta nova versão, o RM Nucleus tem um novo nome: TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento!
Também foram liberadas nesta nova solução todas as funcionalidades já migradas para a tecnologia .NET. Com um design inovador e intuitivo, a nova interface do aplicativo – MDI está direcionada a processos, como no parametrizador, e vem para melhorar a interação dos usuários com o aplicativo.
Conheça a nova interface:
Cadastros

Estoque

Compras

Vendas

Orçamento

Outras Movimentações

Utilitários

Segurança
Novas permissões de segurança foram criadas para atender a nova interface.

Evolução tecnológica e facilidade de uso é uma preocupação constante da TOTVS.
Clique aqui e assista ao vídeo.