A fim de melhorar e facilitar a sua compreensão em diversos aspectos e rotinas da empresa, a TOTVS disponibiliza uma série de objetos gerenciais que facilitam o seu dia a dia. Relatórios, gráficos, RSS, fórmulas visuais e sentenças SQL´s são alguns destes recursos. Conheça como alguns deles complementam a gestão do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
Gráfico: Percentual dos impostos em relação ao valor líquido do movimento
Este gráfico quantifica, em percentual, a proporção que há entre os impostos e o valor líquido existente no movimento. O Gráfico será exibido por meio dos Anexos do Movimento, podendo ser visualizado entre as movimentações da visão de movimentos e a atualização destes dados será automática, obedecendo à configuração realizada no mesmo de acordo com a consulta SQL inserida.
Importante! A consulta (figura acima) demonstra o percentual de impostos em relação ao valor líquido do movimento, desconsiderando o IPI (pois o mesmo faz parte do valor líquido do movimento).
Clique aqui e conheça como fazer um gráfico.
Painel de Metas: Metas de Funcionários/Vendedores
O Painel de metas é um recurso com base em Gráficos Medidores, que define metas a serem alcançadas. É importante citar que o gráfico medidor é gerado com base em uma consulta SQL que retorna apenas um valor. A definição das metas é feita por fórmulas. Essas fórmulas podem ser desde uma expressão simples até uma expressão mais complexa.
Um exemplo é um Painel de Metas com as vendas por Funcionários/Vendedores, podendo separá-los por Unidades (Filiais). Neste caso, devemos criar uma consulta SQL para funcionar como “gerador” de dados para cada Funcionário/Vendedor desejado. Em seguida, configurar os gráficos “medidores” para cada consulta SQL criada e, ao final, criar o Painel de Metas, agrupando estes gráficos “medidores” criados, gerando as informações das metas, conforme desejado. (A imagem não está nítida, tentar pegar apenas a parte do Painel de Metas.
Clique aqui e conheça como fazer um painel de metas.
Consulta SQL: Informações do item de movimento
Por meio das consultas SQL ganhamos mais agilidade na busca de informações referentes a registros na base de dados. Um exemplo prático disto é a sentença SQL que filtra a tabela de classificação dos itens de movimento. O resultado da sentença será exibido através dos Anexos do Movimento, podendo ser visualizado entre as movimentações da visão de movimentos e a atualização dos dados será automática.
Clique aqui e conheça como fazer uma consulta SQL.
RSS: Lotes Vencidos
Este processo tem por finalidade o envio de email ao usuário vinculado a um Feed do Outlook, automaticamente, sempre que a rotina de Canal RSS retornar alguma informação, isto é, quando a execução da consulta SQL, informada na inclusão do Canal RSS, apresentar algum resultado. Neste caso, o usuário deste canal RSS receberá as informações de quais lotes de produtos vencerão nos próximos XX dias.
Clique aqui e conheça como fazer um RSS para lotes vencidos.
Fórmula Visual: Solicitar que Complemente Informações Fiscais de um Novo Serviço
Esta Fórmula Visual tem como objetivo avisar ao responsável fiscal, via e-mail, que um serviço novo foi cadastrado e que as informações fiscais devem ser preenchidas. Com as devidas parametrizações o usuário receberá um email como o visualizado abaixo informando da inclusão do novo serviço.
Clique aqui e conheça como fazer uma Fórmula Visual.
Esses e outros objetos gerenciais estão disponíveis no TOTVS By You e em nosso blog. Visite-os e veja como é fácil e prático adicionar ou criar cada um destes recursos.
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