FCONT - Importação do novo Plano Referencial e Cópia das Associações entre os planos referenciais

Produto: TOTVS Gestão Contábil Versão: 11.40

Processo: Importação do novo Plano Referencial e Cópia das Associações entre os planos referenciais

Subprocesso: FCONT

Introdução Processo referente a importação do Novo modelo do plano referencial ano base 2010 e Cópia das Associações entre os planos referencias ano base 2008 e 2009.

Desenvolvimento/Procedimento Obs1. Para a importação deve estar instalado a ultima biblioteca e executável do RM Saldus a partir da versão 10.80. Obs2. Para adquirir o arquivo txt do plano referencial, favor acessar o Portal em Downloads. Para fazer a importação do novo plano referencial basta acessar o menu: Utilitários >> Conversões >> Importação por texto Na aba 'Arquivos' – Referente ao Plano de Contas Paralelo informe o caminho onde foi salvo o arquivo do plano referencial. Na aba 'Parâmetros' informar no campo tamanho do código da conta o valor 40. Na aba 'Plano de Contas Paralelo' preencher o código, descrição e a máscara de acordo com o maior nível do plano referencial (#.##.##.##.##.##.##). Logo após, clique em importar. Obs3. Na aba 'Arquivos' não deve haver nenhuma informação contendo caminhos de outros arquivos de importação com exceção do arquivo do plano de contas paralelo. Após a importação, acesse o menu: Cadastros >> Plano de Contas Paralelo Selecione o plano importado e verifique se a Instituição Responsável esta preenchida, caso contrário, favor editar o cadastro e informe a Secretaria da Receita Federal. Obs4. Para quem já realizou as associações entre o plano referencial e contábil para o ano base de 2008 e 2009 poderá efetuar cópia das associações para o novo plano referencial importado. Basta realizar o seguinte processo: Cadastros >> Plano de Contas Paralelo Marcar o plano referencial que acabou de ser importado, ir a PROCESSOS/Cópia de Associações do Plano Paralelo Indique o Plano Paralelo de Origem (Ano bases 2008 ou 2009); Indique o Plano Paralelo de Destino (Ano base 2010) e execute. Obs5: Foram feitas três alterações referente ao arquivo do plano referencial disponível através do site da RFB (http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/fcont/legislacao.htm), são elas: 1- Retirada a conta 1.07 por esta duplicada; 2- Retirada a conta 2.03 por esta duplicada; 3- Retirada a conta 2.07.04.03.00 por esta duplicada.

Como Fazer – Vinculações de Adiantamento

Produto: Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão 11.40

Processo do Sistema: Vinculação de Adiantamentos

Como Fazer

Como parametrizar o sistema para trabalhar com Vinculações de Adiantamentos.

Definição do Processo

Este documento tem por finalidade a parametrização dos tipos de movimento que irão trabalhar com vinculações de adiantamento, de modo que seja possível vincular um movimento classificado como adiantamento à um movimento classificado como controla adiantamento.

Parametrizações Necessárias

- Apenas tipos de movimento 1.2.XX e 2.2.XX podem ser parametrizados para trabalhar com Vinculações/Adiantamentos.

- Tanto o tipo de movimento parametrizado com classificação “Controla Adiantamento” quanto “Adiantamento” devem estar parametrizados para gerar lançamento financeiro.

Descrição do Processo

Para este processo será necessário trabalhar com dois tipos de movimentos distintos, onde um tipo de movimento, em sua parametrização, estará classificado como “Adiantamento” e o outro, classificado como “Controla Adiantamento”. Ao classificar um tipo de movimento para Adiantamento, não será possível gravar movimentações que controlem adiantamento neste tipo de movimento e vice-versa.

Parametrização do Tipo de Movimento

ü Acessar os parâmetros do Tipo de Movimento que se deseja utilizar como adiantamento, navegar até a etapa Vinculações e configurar o parâmetro “Classificação da Vinculação” como Adiantamento. No momento em que se configura o tipo de movimento com classificação igual a adiantamento, o sistema automaticamente desabilita o parâmetro “Tipo de vinculação”, pois se o tipo de movimento for Adiantamento, ele não poderá Controlar Adiantamento.

ü Acessar os parâmetros do Tipo de movimento que se deseja utilizar como controla adiantamento, navegar até a etapa Vinculações e configurar o parâmetro “Classificação da Vinculação” como Controla Adiantamento.

Visualizando as informações no Movimento

ü Para os movimentos gravados no tipo de movimento classificado como Adiantamento, nada será alterado, mas para os movimentos gravados em um tipo de movimento classificado como Controla Adiantamento, será exibido em cada item deste movimento, a seguinte janela:

Atenção!

Só será possível associar um movimento de adiantamento em um movimento que controla adiantamento caso o cli/for de ambos os movimentos sejam os mesmos e o lançamento financeiro gerado a partir do movimento de adiantamento esteja baixado.

Será possível associar mais de um movimento de adiantamento ao movimento que controla adiantamentos, considerando que podemos ter mais de um adiantamento para o mesmo cli/for.

O valor do adiantamento disponível para vínculo será o “Valor Líquido” do próprio movimento de adiantamento. O vinculo será feito por item de movimento, para cada item presente no movimento que controla adiantamento podemos associar um valor do adiantamento, até que os valores vinculados cheguem ao valor total do adiantamento.