quinta-feira, 23 de abril de 2009

Envio de Relatórios de RH por email

Nesta versão temos a opção de enviar informações a usuários diretos ou indiretos do sistema através de e-mail com relatórios pré-modelados na ferramenta de gerador de relatórios. Esta funcionalidade poderá ser utilizada inicialmente na tela de agendamento de exames no módulo de segurança e medicina do trabalho do sistema RM Vitae. Também será possível enviar e-mail com texto livre e arquivos em anexo.
Sabemos que prioritariamente os sistemas devem oferecer a seus usuários a facilidade de distribuição de informações. Essa funcionalidade vem de encontro a este objetivo, trazendo ganhos significativos à usabilidade do sistema.
Na prática
Para enviar e-mails basta clicar em Processos/Enivar E-mail e seguir os passos do assistente:
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No assistente selecionamos o tipo do relatório:
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Automaticamente ele busca o nome e e-mail do remetente em nossa tabela de parâmetros.
Ao selecionar a opção “Relatório do sistema” podemos selecionar um relatório para envio. Podemos ainda definir se será enviado como anexo ou diretamente no corpo do email. Caso nossa opção seja o envio como anexo, poderemos ainda definir uma mensagem para o corpo do email
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Ao finalizar o processo o e-mail abaixo é enviado para o usuário, notem que foi gerado através do gerador de relatórios o corpo do e-mail.
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Existe ainda a opção de “Mensagem livre” onde enviaremos uma mensagem livre conforme a própria opção já indica. Temos ainda a opção de anexar arquivos, facilitando assim a distribuição de informações:
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O e-mail é enviado conforme demonstrado abaixo:
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Por enquanto é só, aguardem que temos muito mais novidades no RM Vitae para esta versão.

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