segunda-feira, 27 de julho de 2009

Gestão Hospitalar – Indicadores de Faturamento SUS

Indicadores Faturamento SUS
O RM Saúde vem buscando a evolução do Faturamento SUS a cada nova versão, e como exemplo disso disponibilizou alguns Cenários de Análise sobre o Faturamento SUS que auxiliam os nossos clientes na tomada de decisão com agilidade e segurança.
Os indicadores abaixo foram criados com a nova ferramenta de análise gerencial do RM, que permitem ainda o envio automático de gráficos e cubos por email em horários programados, criação de indicadores estilo Gauge (Medidores) com disparo de alertas independentes por faixa.
AIHs por Procedimento Principal:
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AIHs por Clinica Médica:
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Maiores Médias de Permanência por Procedimento Principal:
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Esta é apenas uma amostra dos novos recursos gerenciais do produto RM SAÚDE. Solicite uma apresentação e conheça em detalhes tudo o que este módulo tem a oferecer. Além disso, é possível criar novos cenários de análise para o RM SAÚDE ou qualquer outro produto RM com facilidade e rapidez.

sexta-feira, 24 de julho de 2009

Análise Gerencial Gestão Financeira, Contábil, Fiscal e Patrimonial

A partir da versão 10.70 foi disponibilizado nos produtos RM Fluxus, RM Saldus, RM Liber e RM Bonum uma série de Gráficos e Cenários com informações gerenciais que facilitam e ajudam as áreas da empresa em análises para tomadas de decisões.
Além dos Gráficos de Cenários já disponibilizados, o usuário pode criar outros de acordo com sua necessidade.
O acesso aos gráficos está disponível em Menu Utilitários / Gráficos.

O acesso aos cenários estão disponíveis em Menu Utilitários / Cenários.
Exemplos de Gráficos:

Análise de Pagamentos por Tipo de Despesa

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Fluxo de Caixa - Mensal
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Títulos Vencidos a Receber (Até 30 dias, Entre 30 e 60 dias e a mais de 60 dias)
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Evolução de Receitas e Despesas

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Valor a ser Depreciado por Grupo de Contas


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Total de Notas emitidas por Filial
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Exemplos de Cenários:

Análise de Títulos Vencidos (Pagamento e Recebimento)
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quinta-feira, 23 de julho de 2009

Novidades do RM no Twitter – Usando RSS na prática !!

Hoje em dia é comum encontrar sites que possuem pequenas figuras (geralmente na cor laranja) acompanhadas de dizeres como "RSS", "XML" ou "Atom", como mostram as imagens abaixo. Note que a figura à direita, que é o símbolo universal desse padrão, não tem nenhuma escrita, mas tem a mesma finalidade das demais: indicar que, naquele site, é possível utilizar feeds RSS.
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Graças a esse recurso, sites, blogs e a linha RM podem divulgar conteúdo novo de maneira rápida e precisa. Quanto ao usuário, este pode ser informado de cada novidade de seus sites preferidos ou de cada nova modificação de informações dentro do ERP.
Uma idéia simples e eficiente. Essa é uma boa forma de definir o que o padrão RSS representa. Como você deve ter notado, esse é um recurso muito útil para acessar conteúdo específico no meio do emaranhado de informações que a internet se tornou. Agora o seu ERP está nessa onda!! Através de uma única interface, você pode ver notícias ou conhecer novidades das mais variadas fontes do seu ERP e outros sites da internet e ler somente aquelas que lhe são interessantes.
Para melhorar a comunicação da TOTVS com nossas franquias e clientes, a partir de agora estaremos publicando todas novidades no Twitter: http://twitter.com/totvsconnect
Entre nessa onda e fique por dentro das novidades da linha RM !!
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Imagine publicar no Twitter e Facebook mensagens informando processos seletivos abertos, encerramento de período letivo, novos lotes e empreendimentos a venda, projetos encerrados ... Use a imaginação e o recurso de RSS do RM para publicar informações para a sociedade ou para usuários específicos de um determinado perfil.
Se você preferir, pode acompanhar as novidades através do Facebook:
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Estudo de caso: Publicação de Novidades no Twitter (Resumo)
1. Montar uma consulta SQL no RM que retorne as novidades que estão sendo liberadas na versão;
2. Criar um canal RSS através do Portal RM com a fonte de dados sendo a consulta SQL desenvolvida e publicar em um servidor visível na internet;
http://rmnet.rm.com.br/Corpore.Net/SharedServices/RSS/RSS.aspx?KeyValues=0;2
3. Publicar o canal RSS no Twitter através do recurso Twitterfeed.com;
4. Consumir a noticia gerada pelo seu ERP RM em qualquer leitor RSS.
Para saber mais ? Que tal providenciar um mini treinamento em sua unidade ?
Leve esse evento para sua unidade e clientes, e potencialize seus conhecimentos sobre a linha RM!
Basta entrar conosco através do e-mail rmwebnews@totvs.com.br .

quarta-feira, 22 de julho de 2009

Gestão Patrimonial – Bloqueio da Contabilidade

* Disponível para cliente piloto da versão 10.70
O RM Bonum a partir desta versão está preparado para usar o recurso de Bloqueio do RM Saldus.
O objetivo é barrar a alteração na origem no período para permitir a consistência dos dados antes do fechamento do período. Caso haja algum bloqueio previamente cadastrado para um módulo, filial e uma data específica não será permitida a manutenção dos lançamentos cuja data seja menor que a data de bloqueio.
Em todos os pontos do RM Bonum onde existe a possibilidade de alterações de dados contábeis, este bloqueio passa a ser validado.
Os principais pontos que passam a respeitar este bloqueio são:
  • Integração Contábil;
  • Visão de bens;
  • Cadastro de bens completo e simplificado;
  • Alteração de múltiplos registros na visão de bens;
  • Alteração de taxas de depreciação;
  • Importação de dados;
  • Transferência monetária;
  • Transferência física;
  • Exclusão de ocorrências;
  • Cancelamento de transferência física.
Obs: A consistência do bloqueio será feita em todos os itens descritos acima onde os mesmos tenham alguma integração com o RM Saldus.
Para simular a funcionalidade no RM Bonum, siga os passos abaixo:
Parametrização de uma data de Bloqueio
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Baixa do Bem
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Validação do Fechamento da Contabilidade
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terça-feira, 21 de julho de 2009

Gestão Contábil – Bloqueio da Contabilidade

* Disponível para cliente piloto da versão 10.70
Esse recurso permite a parametrização de uma data de bloqueio por módulo, filial e data, para que não seja feita nenhuma manutenção (alteração, exclusão e cancelamento) em lançamentos integrados com o RM Saldus, onde o período esteja bloqueado.
Caso haja algum bloqueio previamente cadastrado para um módulo, filial em uma data específica não será permitida a manutenção dos lançamentos cuja data seja menor que a data de bloqueio.
Essa opção é parametrizada no “Menu Parâmetros\ Fechamento\ Bloqueio de Contabilidade”
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segunda-feira, 20 de julho de 2009

Gestão Patrimonial – Evolução Evento Contábil

Evento Contábil .NET adaptado (10.70 Patch 1 – cliente piloto)
A introdução e a adaptação do Evento contábil .NET para o RM Bonum começa a partir deste Patch. Este recurso tão poderoso e flexível disponibilizado pela contabilidade está sendo gradativamente adaptado para ser utilizado dentro do RM Bonum em todos os processos contábeis e já nesta versão, o mesmo já foi modificado e disponibilizado para atender a Avaliação a preço de mercado e a Transferência física de bens.
Começamos a disponibilizar aqui uma das revoluções que estamos realizando dentro do produto RMBonum, tornando-o cada vez mais flexível e integrado a contabilidade.
Tela Evento Contábil .NET
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sexta-feira, 17 de julho de 2009

Gestão Hospitalar – Caderno de Gabaritos

Na versão 10.70, foi aprimorada a funcionalidade de “Caderno de Gabaritos”, que tem como objetivo permitir pré-cadastrar os contratos de cobrança de contas hospitalares na modalidade pacote no sentido de se definir os padrões acordados com os convênios e facilitar o trabalho da equipe de faturamento levando correção e minimizando os desvios no tratamento deste tipo de cobrança.
Para utilizar esta novidade siga os passos abaixo:
Clicar em Cadastros\Faturamento\Caderno de Gabaritos.
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Clicar em Anexo\Gabaritos e definir a forma que o Gabarito será montado conforme a seguir:
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Os gabaritos poderão ser dos seguintes tipos:
i. Procedimentos: descreva qual(is) procedimento(s) compõe(m) aquele(s) gabarito(s).
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ii. Taxas de Porte Globais: descreverá todas as taxas, serviços e MATMED incluídos na cobrança da taxa.
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iii. Diárias Globais: descreverá todas as taxas, serviços e MATMED incluídos na cobrança da diária global.
OBS: neste caso em especial o Tipo de acomodação associado será requerido.
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iv. Lista de Itens: Estes gabaritos conterão uma lista de itens de MATMED, Diárias, Taxas e serviços que poderão ser incluídos juntamente com a cobrança do Gabarito padrão através da cobrança de outro pacote (quando código do pacote for definido) ou através da inclusão na cobrança dos itens separadamente. Neste caso, não é necessária a ocorrência simultânea de todos os itens para aplicação da cobrança adicional dos itens. Se apenas um dos itens da lista estiver presente, a comando de cobrança adicional poderá ser realizado.

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Ao final, com o respectivo gabarito identificado, o sistema mostrará ao cliente os seguintes dados:
i. demonstrar os itens que foram incluídos ou não cobrança da conta e estão listados no gabarito.
ii. dos itens que foram faturados mostrar a quantidade prevista no gabarito e a quantidade que foi efetivamente faturada;
iii. nesta demonstração dar condição para o usuário visualizar facilmente os itens faturados conforme o previsto, os que foram faturados com quantidade menor do que o prevista e os que ultrapassaram a quantidade prevista;
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Esta é mais um recurso do RM Saúde que visa facilitar a utilização do sistema num processo crítico que envolve o Faturamento Hospitalar.

Módulo Gerencial do Ponto Eletrônico

Na versão 10.70 será disponibilizado o Módulo Gerencial da Solução RM Chronus, trata-se de uma série de Gráficos e Cenários de Gestão que possibilitam analisar situações que subsidiem a tomada de decisão.
Serão disponibilizados alguns gráficos para que o gestor consiga extrair informações de forma clara e objetiva relacionados a Abono, Eventos, Aprovação de Batidas e Refeições.
Além disso, o próprio usuário terá a possibilidade de criar gráficos conforme sua necessidade.
Os gráficos ficarão disponíveis em Anexos -> Gráficos |Aprovar Batidas, Refeições, Abonos e Eventos a serem calculados.

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Gráfico: Tipos de Batida do Funcionário no Período


Nesse gráfico é possível avaliar os tipos de batidas que o funcionário tem no período.
Com isso podemos verificar o percentual de batidas digitadas, e mostrar a relação das que foram aprovadas e das que ainda não foram analisadas ou não foram aprovadas.
No exemplo abaixo são analisadas as batidas do funcionário chapa 00002 (João da Silva).
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Gráfico: Número de vezes que o Abono foi utilizado por Seção nos últimos 12 meses

Nesse gráfico é avaliado o número de vezes que o abono selecionado foi utilizado na seção. Os dados são baseados nos últimos 12 meses.
No exemplo abaixo, é analisado o abono 0004 (Doença).
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Gráfico: Refeições Realizadas no Período por Terminal de Coleta
Nesse gráfico temos as refeições realizadas no período por Terminal de Coleta.
No exemplo abaixo, é analisado o terminal 11REF1C (Ceia).
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Gráfico: Quantidade de Refeições Realizadas por Seção e Terminal
Nesse gráfico temos as refeições realizadas no período, por Departamento e Terminal de Coleta.
No exemplo abaixo, é analisado o terminal 11REF1C (Ceia).
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Gráfico: Total de Horas Realizadas por Seção
Nesse gráfico temos o total de horas realizadas por seção dentro do período mensal corrente, conforme evento selecionado.
No exemplo abaixo, é analisado o evento 0001 (Faltas).
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Gráfico: Batidas Aprovadas por Seção
Nesse gráfico temos o total de batidas aprovadas por seção no período mensal corrente, conforme chapa selecionada.
No exemplo abaixo, é analisada a chapa 00002 (João da Silva).
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quinta-feira, 16 de julho de 2009

Gestão Patrimonial – Razão Auxiliar por Filial

Disponibilizamos nesta versão o relatório Razão Auxiliar do RM Bonum com a opção "Contabilizar por tempo em cada filial".
Ao emitir o relatório com essa opção marcada, as contas do bem são apresentadas no relatório com todas as entradas e saídas dos bens nas filiais, e nas contas de depreciação, os valores são distribuídos de acordo com o tempo em que o bem permaneceu em cada filial.
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Exemplo:
Um bem foi comprado no dia 02/01/2009 no valor de R$1000,00 na filial 1.
Suponhamos que ele tenha uma depreciação mensal de R$10,00.
No dia 16/04/2009 esse bem é transferido para a filial 2.
No Razão Auxiliar, essa situação será apresentada da seguinte forma:
Conta do bem

02/01/2009 - Aquisição R$1000,00
16/04/2009 - Saída da filial 1 - R$1000,00
16/04/2009 - Entrada na filial 2 R$ 1000,00
Saldo Final R$ 1000,00
Conta de depreciação
31/01/2009 - Depreciação no mês R$10,00
28/02/2009 - Depreciação no mês R$10,00
31/03/2009 - Depreciação no mês R$10,00
16/04/2009 - Depreciação na filial 1 R$5,00
16/04/2009 - Saída da filial 1 - R$10,00
16/04/2009 - Entrada na filial 2 R$ 10,00
30/04/2009 - Depreciação na filial 2 R$5,00
Observe que o bem permaneceu 15 dias na filial 1 e 15 dias na filial 2. Portanto, 50% da sua depreciação foi para a filial 1 e 50% foi para a filial 2.
O sistema distribui a depreciação mensal, entre as filiais que o bem passou no mês, proporcionalmente ao número de dias que o bem permaneceu em cada filial.
Foi criado um novo menu no sistema chamado "Movimentações / Distribuição de Valores por Filial". Neste menu é feito este cálculo da depreciação por tempo de permanência do bem nas filiais. Portanto, é obrigatório rodar esse recálculo antes de emitir o razão com a opção "Contabilizar por tempo em cada filial" marcada.
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O usuário poderá selecionar 03 opções para executar esse recálculo:
  • Todos os bens - O recálculo é executado para todos os bens
  • Apenas nos bens necessários, determinados automaticamente pelo sistema - O recálculo é executado apenas nos bens necessários, ou seja, bens que mudaram de filial, bens novos, bens que sofreram alguma ocorrência, etc.
  • Bens selecionados - O usuário seleciona manualmente os bens a serem recalculados

quarta-feira, 15 de julho de 2009

Gestão Patrimonial - Lei 11.638: Transferência Monetária com cópia de bens

A lei 11.638 modifica as contas de depreciação/correção utilizados anteriormente. Assim, disponibilizamos aos usuários do RM Bonum uma ferramenta de apoio para esta adaptação a lei 11.638: a transferência monetária com cópia de bens.
Com este recurso, os usuários poderão realizar a transferência monetária de bens, para um  novo bem criado no momento da transferência, com as mesmas características do bem original. Tudo isso de forma automática e simples.
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segunda-feira, 13 de julho de 2009

Módulo Gerencial da Folha de Pagamento

Na versão 10.70 será disponibilizado o Módulo Gerencial da Solução RM Labore. Trata-se de uma série de Gráficos e Cenários de Gestão que possibilitam analisar situações que subsidiem a tomada de decisão.
Com esse recurso fica mais fácil e rápido responder algumas perguntas como “Quantos funcionários estão ativos nesse setor?”, “Qual a escolaridade dos funcionários nesse departamento?”, “Quais são os funcionários que vem se destacando na oganização”.
Além disso, o próprio usuário terá a possibilidade de criar gráficos conforme sua necessidade.
O acesso aos gráficos está disponível em Anexos -> Gráficos, conforme exemplo abaixo:
Cadastros/Seções/Anexos -> Gráficos
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Cadastro de Seções

Gráfico: Total de Funcionários por Situação

Nesse gráfico, podemos analisar a situação atual dos funcionários na seção selecionada. Exemplo: caso o usuário selecione a seção com o código “0”, o gráfico será montado conforme essa seleção.

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Gráfico: Escolaridade dos Funcionários na Seção

Podemos avaliar a escolaridade dos funcionários na seção selecionada. No exemplo abaixo, é analisada a escolaridade de toda empresa (Seleção: 0 – RM SISTEMAS).
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Gráfico: Total de Funcionários por Função na Seção
Nesse gráfico é avaliada a quantidade de funcionários alocados na seção selecionada de acordo com cada função exercida. No exemplo abaixo é avaliada a seção 01(RM Sistemas – Matriz).
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Cadastro de Funções


No cadastro de função serão disponibilizados gráficos que permitem avaliar a quantidade de funcionários por situação, seção, função e o percentual de funcionários trabalhando na função selecionada.

Gráfico: Total de Funcionários por Situação na Função

Nesse gráfico é avaliada a situação dos funcionários na função selecionada.
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Gráfico: Total de Funcionários na Seção por Função

Nesse gráfico é avaliada a distribuição da função selecionada nos departamentos.
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Gráfico: Quantidade de Funcionários por Sindicato

Nesse gráfico é avaliada a quantidade de funcionários por sindicato na função.
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Gráfico: Percentual de Funcionários Ativos na Função
Nesse gráfico podemos verificar o percentual de funcionários ativos na função selecionada. Um dos grandes destaques desse gráfico é que podemos realizar algumas Ações, como por exemplo, quando atingir um determinado percentual de funcionários ativos na função, enviar um e-mail.

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Cadastro de Eventos


No cadastro de eventos serão disponibilizados alguns gráficos que nos permite avaliar gastos por ano, faixa etária e seção, e a quantidade de vezes que o evento foi utilizado.
Gráfico: Valor Gasto por Ano com o Evento (Ficha Financeira)
Nesse gráfico, o gestor tem a possibilidade de avaliar o valor gasto por ano conforme o evento selecionado. Os dados são avaliados conforme a movimentação da Ficha Financeira.
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Gráfico: Número de Vezes que a Seção Utilizou o Evento
Nesse gráfico, o gestor tem a possibilidade de avaliar a quantidade de vezes que o evento foi utilizado nos últimos seis meses.

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Gráfico: Valor Pago por Seção do Evento
Nesse gráfico, o gestor tem a possibilidade de avaliar o valor gasto com o evento nos últimos seis meses por seção.

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Gráfico: Valor Gasto com o Evento por Faixa Etária

Nesse gráfico, o gestor tem a possibilidade de avaliar a quantidade gasta de um determinado evento nos últimos seis meses por faixa etária.
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