Como Fazer – Envio de Avisos Automáticos

Produto: TOTVS Folha de Pagamento

Versão: 10.80

Processo: Envio de Avisos Automáticos

Introdução

Este “Como Fazer” tem o objetivo de demonstrar como criar avisos automáticos para serem enviados aos funcionários, Chefes, Supervisores ou terceiros.

1. Configurar o endereço eletrônico do destinatário

Informar no cadastro dos usuários do aplicativo, menu Cadastros / Segurança / Usuários / aba Identificação, no campo ‘Email’ deve ser informado o endereço eletrônico do destinatário que receberá a mensagem.

2. Parametrizar o Servidor de e-mails

Informar no menu Opções / Parâmetros / Globais / aba Envio de E-mail, a parametrização do servidor de e-mails :

Parâmetros da Coligada Atual:

Informe os dados para os parâmetros que serão utilizados na coligada em uso. Estes dados irão prevalecer sobre os dados informados nos Parâmetros Default (ao lado).

Servidor SMTP (para envio de e-mails):

Informe o nome do servidor SMTP, isto é, o servidor de correios eletrônicos a ser utilizado na empresa para o envio dos e-mails nesta coligada.

Exemplo: servidor.empresa.com.br

Atenção:

Este campo deve ser preenchido com o nome do servidor de correio eletrônico usado pela empresa (Exchange,LotusNotes, Linux). O servidor SMTP pode ser interno ou externo.

No caso de servidor interno, consulte o administrador interno da rede para se informar do nome do servidor SMTP.

No caso de servidor externo, o nome do servidor SMTP deve ser informado pelo provedor da empresa.

Exige autenticação do servidor de e-mails:

Se esta opção estiver marcada será exigida do servidor a autenticação dos e-mails, isto é, será necessário que o servidor valide o usuário e a senha do usuário que está enviando o e-mail.

Usuário:

Informe o nome do usuário que será utilizado para se realizar uma conexão com o servidor SMTP.

Observações:

O usuário que será utilizado não precisa ser necessariamente o usuário de acesso à base de dados, mas sim o usuário da rede que tem acesso e permissão para realizar o envio de e-mails no servidor de e-mails que estiver informado no campo Servidor SMTP (para envio de e-mails).

Senha:

Informe a senha do usuário que será utilizado para se realizar uma conexão com o servidor SMTP (campo não obrigatório).

Número de e-mails:

Informe o número de e-mails que serão enviados de cada vez, quando for disparado automaticamente o envio dos e-mails. Um número alto indica que o sistema, ao disparar o envio de e-mails, demorará mais tempo realizando a operação, mas a fila será esvaziada mais rapidamente. Um número baixo indica que o sistema, ao disparar o envio de e-mails será mais ágil (em vista de um número pequeno de e-mails a enviar), mas a fila será esvaziada de maneira mais lenta.

Intervalo (minutos):

Informe de quantos em quantos minutos a aplicação irá enviar os e-mails que estão na fila.

Testar parâmetros para envio de e-mail's :

A função deste botão é verificar se as configurações feitas para envio de e-mail estão funcionando corretamente.

Parâmetros Default

Informe os dados para os parâmetros que serão utilizados por todas as coligadas quando estes não forem informados nos Parâmetros da Coligada Atual.

Observações:

Os parâmetros são os mesmos para a Coligada Atual.

Se todas as coligadas possuírem o mesmo servidor, basta preencher os campos dos Parâmetros Default. Se apenas uma coligada possuir um servidor diferente, para esta coligada, preencha apenas os campos dos Parâmetros da Coligada Atual. Se cada coligada possuir um servidor diferente, preencha para cada coligada os campos dos Parâmetros da Coligada Atual e não preencha os campos dos Parâmetros Default.

3. Parametrizar outros parâmetros para o Envio de e-mail

Informar no menu Opções / Parâmetros / RM Labore / Aba Parâmetros / Outros Parâmetros, os outros parâmetros para o Envio de e-mail:

Avisos Automáticos

Ativar envio de avisos automáticos:

Selecionando esta opção, o sistema ativará o envio de Avisos automáticos que estão programados no menu Utilitários / Avisos Automáticos.

Ativa log do aviso automático:

Selecionando esta opção o sistema habilitará o log de execução dos Avisos Automáticos. Este log será criado na pasta onde se encontra instalado o sistema.

Utilizar e-mail do seguinte cadastro

Funcionário:

Marcando esta opção, o sistema considerará como o endereço eletrônico do funcionário aquele informado em seu cadastro no menu Cadastros / Funcionários / aba Identificação, no campo e-mail;

Usuário:

Marcando esta opção, o sistema considerará como o endereço eletrônico o do usuário do funcionário aquele cadastrado em Cadastros / Segurança / Usuários, no campo e-mail.

Intervalo geração dos avisos

Digite o intervalo de tempo (em minutos) em que o sistema irá gerar e enviar os avisos automáticos.

Observação 1:

Para usuários que possuem uma base maior deverão usar um tempo menor, para que assim o sistema envie as mensagens com maior rapidez.

Observação 2:

Para melhor desempenho, considere na definição do intervalo de tempo de geração dos avisos os parâmetros estabelecidos em Opções / Globais / aba Envio de e-mails / quadro Parâmetros da Coligada atual.

E-mail do remetente

Digite o endereço eletrônico de quem está enviando a mensagem.

Observação:

Se este parâmetro não for definido, avisos de forma de envio por e-mail não serão gerados.