Como Fazer: Publicação de Documento no GED (Gestão Eletrônica de Documentos)

Produto: TOTVS Business Connect    Versão: 11.20

Processo: Publicação

Subprocesso: Publicação de Documentos no GED

TBC integra a Linha RM ao GED (Gestão Eletrônica de Documentos)

A partir da versão 11.20 o TBC integra a Linha RM ao GED (versão beta). O GED é o aplicativo de Gestão Eletrônica de Documentos da TOTVS, que faz parte do pacote ECM. Nesta primeira versão um novo anexo será apresentado no cadastro de Projetos do TOTVS Obras e Projetos e nos cadastros de Documentos do Aluno e de Professor do TOTVS Educacional. As versões futuras trarão mais novidades e a possibilidade do anexo ser habilitado em qualquer visão da linha RM.

Publicação de Documentos

Para que um usuário RM consiga postar documentos no GED, primeiramente ele precisa existir na base de dados do GED. O TBC também implementa a função de Sincronizar usuários do RM para o GED, como mostra a figura a seguir (RM.exe | Segmento Integração | Menu Serviços | Sincronizar Usuários RM com o GED):

Para postar um documento no GED o usuário logado no RM deve acessar a visão RM, selecionar um registro e selecionar o anexo Integração GED.

Será exibido o diálogo a seguir, onde o usuário irá informar uma descrição para o documento e localizar o arquivo na sua máquina local ou em qualquer local da rede:

Ao clicar em OK o documento será postado no GED.

A estrutura de pastas onde o documento será postado será sempre RM x GED/[Nome da Visão RM de onde o documento se originou], conforme exemplo:

Tudo bem simples e intuitivo!

Veja o filme.