Dicas e Soluções - Acerto de erros comuns na geração/validação da DIRF.

Produto: TOTVS Folha de Pagamento Versão: 11.0

Processo: DIRF

Subprocesso: Acerto de erros comuns na geração / validação da DIRF.

Sintoma Este arquivo tem o intuito de auxiliar na correção de alguns dos erros mais comuns que podem ocorrer na geração do Arquivo da DIRF no sistema e da validação do arquivo da DIRF no programa da Receita Federal.

Causas Clientes que tem base Oracle podem se deparar com o erro: "General SQL error ORA-01410 invalid ROWID" Solução Para solucionar, altere o BDE em: CONFIGURATION | DRIVERS | NATIVE | ORACLE, os campos abaixo: DLL32 = SQLORA8.DLL VENDOR INIT = OCI.DLL ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Causas Pode ocorrer de que funcionários que recebem pró-labore sejam levados na DIRF com a natureza do rendimento definida como "Rendimentos do trabalho sem vinculo empregatício" sendo que o correto seria "Rendimento trabalho assalariado". Solução O sistema considera o código de retenção 0588 (IRRF - Rendimento do trabalho sem vínculo empregatício) para Diretores com categoria 5 (Diretor não empregado com FGTS) ou categoria 11 (Diretor não empregado sem FGTS) do SEFIP. Para que o código de retenção seja 0561 (IRRF - Rendimentos do trabalho assalariado no País/Ausente no exterior a serviço do País) o funcionário tem que estar na categoria 1 (Empregado). Para que localizar a informação no sistema acesse: Cadastro | Funcionários; edite o registro do funcionário e vá à guia Registro | FGTS/SEFIP/INSS. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Causas Pode ocorrer de situações em que o valor do 13º Salário não esteja sendo levado para o campo “RENDIMENTOS SUJEITOS A TRIBUTAÇÃO EXCLUSIVA (RENDIMENTO LÍQUIDO)”. Solução É fundamental que a data de pagamento do 13º Salário esteja no caixa 12 do ano da geração e preferencialmente o dia do pagamento igual a 20 (20/12/xxxx), o fato do valor não sair neste campo pode ocorrer devido a um lançamento realizado com data de pagamento incorreta como, por exemplo, em Janeiro (05/01/xxxx). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Causas Algumas vezes durante a geração da DIRF algumas pessoas podem se deparar com os seguintes erros : "Arquivo para informações Debug inválido Tfile info. Creatre: Erro 32 ao abrir o arquivo "LogDirf.txt" "Erro ao gerar a Dirf em disquete. Erro de Erro de Entrada / Saída nº XXX." Obs.: O XXX informado acima pode variar. Solução Devemos avaliar duas situações: 1ª – O arquivo está sendo gravado na rede e não na máquina local. R – Para essa situação faz-se necessário que o arquivo seja salvo em um local onde tenha permissão para criação de arquivos. 2ª – O arquivo está sendo gravado na própria máquina (local). R – Para essa situação devemos alterar o diretório onde o arquivo está sendo salvo para um local da máquina onde tenha permissão para criação de arquivos. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Causas Acontece em alguns clientes situações como, por exemplo, em que funcionários não são importados na DIRF. Solução Com essa situação listamos algumas informações que devem ser analisadas: Grade de seleção de funcionários para a geração. Filtros de seleção. As Opções de Seleção. Período de Referência. Código de Quebra (Sempre deve ser informado “?”, pois o arquivo deve ser consolidado no CNPJ principal da empresa e não por filial). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Causas Podem ocorrer situações com erro de caracteres inválidos. Solução Para esse tipo erro primeiramente temos que avaliar onde a mensagem está informando a origem do erro, por exemplo, caracteres inválidos no nome/nome empresarial. Com isso retirar acentos, apostrofe, mais de um espaço entre as palavras que compõe o nome, etc...

Informações Adicionais Uma dica muito útil na conferencia de valores apurados tanto no Informe de Rendimentos quanto na Dirf é a utilização do Log da Dirf. O mesmo pode ser obtido no próprio módulo de emissão da Dirf. Acesse: Relatórios | Dirf/Informe de Rendimentos, monte as parametrizações necessárias e antes de emitir vá à guia Opções, sub-guia Opções de Emissão, clique no botão DIRF para Conferência e marque a opção Gera Arquivo de Log da DIRF.