Como Fazer - Rateios por Centros de Custo/Natureza Orçamentária Financeira

Produto: Totvs Gestão Financeira Versão: 11.0

Processo: Rateios

Subprocesso: Rateios por Centros de Custo/Natureza Orçamentária Financeira.

Introdução A funcionalidade do Rateio é oferecer informações detalhadas dos Centros de Custo, Natureza Orçamentária Financeira e Departamentos. Desenvolvimento/Procedimento: Através do Assistente de Implantação de Processos, 02.01 Pagar, Recursos Adicionais, ativar o rateio por centros de custo, natureza ou ambos. Você pode inclusive definir obrigatoriedade. Dessa forma, o sistema irá consistir a falta dessa informação na inclusão do lançamento. Opcionalmente você poderá definir também o rateio por Departamento. Proceda o cadastro dessas tabelas através do Menu Cadastros. Duvidas, consulte o help. Você poderá informar no cadastro do Cliente/Fornecedor(Dados Adicionais), o rateio default. Lembrando que se o clifor for do tipo ambos, a tabela Natureza Orçamentária Financeira e Centros de Custo deverão ser informadas para a pagar e a receber. No momento da inclusão do lançamento, o sistema trará como default esses dados compatíveis com a natureza(pag/rec) do lançamento.

Valores do Rateio por Centro de Custo É possível parametrizar o sistema para que os valores dos Rateios sejam calculados pelo valor Baixado, conforme exemplo abaixo: · Valor original do Lançamento: 1000,00 · Rateio por Centro de Custo antes da baixa do Lançamento: o Centro de Custo – Administrativo: 500,00 / 50% o Centro de Custo – Vendas: 250,00 / 25% o Centro de Custo – RH: 250,00 / 25% o Total do Rateio: 1000,00 · Valor da Baixa do Lançamento: 500,00 · Rateio por Centro de Custo após a baixa do Lançamento: o Centro de Custo – Administrativo: 250,00 / 50% o Centro de Custo – Vendas: 125,00 / 25% o Centro de Custo – RH: 125,00 / 25% o Total do Rateio: 500,00 Esta funcionalidade não altera os valores Original e Líquido do Lançamento Financeiro, são apenas informações para um controle gerencial sobre as despesas e recebimentos, individualmente por centro de custo, de acordo com o Valor Baixado do Lançamento. Essa consistência é definida através do parâmetro: 'Rateio por Centro de Custo e Departamento serão calculados pelo valor baixado' em menu opções > Parâmetros > RM Fluxus – Avançar > Contas A Pagar ou Contas A Receber > Processo 02.01.02 – Baixa – Avançar > Etapa Baixa ½.     Departamento Para aplicação do Rateio por Departamento no Lançamento é utilizado o mesmo processo descrito para Rateio por Centro de Custo/Natureza Orçamentária Financeira.   Centro de Custo e Rateio por Centro de Custo Pode-se definir um Centro de Custo e um Rateio por Centro de Custo em um Lançamento Financeiro, sendo possível posteriormente criar relatórios para o controle destas informações, pois essas são armazenadas em tabelas diferentes: Centro de Custo definido na guia Dados Adicionais do Lançamento – Campo CODCCUSTO da Tabela FLAN. Centros de Custos definidos no Rateio por Centro de Custo do Lançamento – Tabela FLANRATCCU. De acordo com a parametrização do sistema, pode-se trabalhar apenas com o preenchimento do campo Centro de Custo do Lançamento (CODCCUSTO da Tabela FLAN), de acordo com a necessidade da empresa.