Como Fazer - Vínculo de Lançamento a Adiantamento

Produto: TOTVS Gestão Financeira Versão: 11.00

Processo: Vínculos

Subprocesso: Vínculo de Lançamento a Adiantamento

Introdução Este processo tem como objetivo, confrontar o valor fornecido a nível de “Adiantamento” com as efetivas despesas, evidenciando e registrando as possíveis diferenças.

Desenvolvimento/Procedimento O aplicativo deverá estar parametrizado para utilizar Adiantamento (Menu Opções > Parâmetros > RM Fluxus > Contas a Pagar ou Receber > Manutenção de Lançamentos > Etapa Recursos Adicionais > Opção Usar Adiantamento). Cadastrar um tipo de documento com classificação “Adiantamento” Incluir um lançamento cujo tipo de documento foi classificado como “Adiantamento” e baixá-lo. Incluir um lançamento cujo tipo de documento é “sem classificação” – como valor total das despesas efetivas. Vincular esse lançamento ao adiantamento. Selecionar o lançamento correspondente às despesas e vincular através da opção (Operações / Vincular lançamento a adiantamento). Será apresentada uma nova tela com duas divisões, a parte inferior diz respeito a Lançamentos Não Vinculados e a superior a Lançamentos Vinculados. Na parte de Lançamentos Não Vinculados, serão apresentados os lançamentos de Adiantamento passíveis de vínculo do Cliente/Fornecedor em questão. Selecione o lançamento de Adiantamento/ clique na Seta para cima, enviando o Adiantamento para parte de Lançamentos Vinculados. A tela então ficará desta forma: Clique em OK e confirme o processo. Desta forma o processo de vínculo foi feito e ao baixar o lançamento poderão ocorrer as seguintes situações: Se o lançamento correspondente às despesas tiver um valor superior ao de Adiantamento: O lançamento será baixado já diminuído o valor do Adiantamento. Se o lançamento correspondente às despesas tiver um valor inferior ao de Adiantamento: O lançamento será baixado com o valor 0,00 e será gerado um novo lançamento de Adiantamento com o valor da diferença não utilizada. Se o lançamento correspondente às despesas tiver o valor igual ao do Adiantamento: O valor da baixa será igual a zero e não será gerado lançamento de Adiantamento no momento da Baixa.