Boletim Técnico – Bloqueia Desbloqueia Baixa

Produto	:	TOTVS Gestão Financeira 11.80
Processo	:	Bloqueia Desbloqueia Baixa
Subprocesso	:	Bloquear Desbloquear Lançamentos para Baixa
Data da publicação	:	22/05/12

Desenvolvimento/Procedimento

O Bloqueia Baixa consiste no processo de impedir que determinado Lançamento seja baixado impedindo ainda que seja feito qualquer tipo de alteração no Lançamento ou que seja executado algum outro de processo como: Emissão de Cheque / Recebimento Via Cheque ou Remessa de cobrança / Pagamento Eletrônico.

Bloqueia Baixa

Para Bloquear os Lançamentos para Baixa será preciso parametrizar o sistema, veja como em “Informações Adicionais”, após parametrizar selecione osLançamento e acesse o menu Processos | Baixa | Bloqueia Baixa.

O lançamento bloqueado poderá ter seus campos alterados, mas não poderá ser baixado.

O bloqueio pode ser feito para um ou vários lançamentos.

O Bloqueio pode ser simples ou duplo

Em caso de dúvidas consulte o help do aplicativo ou entre em contato pelo help desk.

Bloqueio Simples

Se o campo nº de bloqueios, na visão geral de Lançamentos, estiver preenchido com o nº = 0, o lançamento não está bloqueado.
Se o lançamento estiver com o campo nº de bloqueios = 1, o lançamento foi bloqueado por 1 usuário, definido como um bloqueio simples.

Bloqueio Duplo

Se o campo nº de bloqueios, na visão geral de Lançamentos, estiver preenchido com o nº = 2, o lançamento foi bloqueado por 2 usuários, definido como um bloqueio Duplo.

Desbloqueia Baixa

O Lançamento bloqueado para baixa só poderá ser desbloqueado através do processo de Desbloqueia Baixa, para isso acesse o menu Precoessos | Baixa | Desbloqueia Baixa.

Após o desbloqueio o Lançamento poderá ser estar bloqueado para alteração se parametrizado, consultar “Iformações Adicionais

O desbloqueio pode ser feito para um ou vários lançamentos.

Em caso de dúvidas consulte o help do aplicativo ou entre em contato pelo help desk.

Informações adicionais

Parametrização

Será necessário configurar os parâmetros do sistema para depois executar o processo de Bloqueia Baixa.

Utilitários |Parâmetros |Contas a Pagar | Lançamentos | Recursos Adicionais | Bloqueio para Baixa

Usar Bloqueio - Marcar uma das opções abaixo:

Não usar Bloqueio

Esta opção só deverá ser marcada quando não for usar Bloqueio para Baixa.

Bloqueio Simples

Ao marcar esta opção define se utilizará o Bloqueio para Baixa de Lançamentos Financeiros.

Bloquear o Lançamento para alterações automaticamente ao desbloquear da baixa

Ao marcar esta opção define que ao desbloquear um lançamento para baixa será bloqueado automaticamente para alteração.

Bloqueio Duplo

Ao marcar esta opção define se utilizará o Bloqueio para Baixa de Lançamentos Financeiros.

Desbloqueio Duplo deve ser feito por usuários diferentes.

Ao marcar esta opção define que o desbloqueio duplo deve ser realizado por dois supervisores diferentes.

Valor Mínimo:

Ao marcar uma das opções de bloqueio, Simples ou Duplo, automaticamente este campo é habilitado para preenchimento, nele será definido o valor Mínimo para bloquear baixa de Lançamentos Financeiros.

Utilitários |Parâmetros |Contas a Pagar | Lançamentos | Recursos Adicionais | Inclusão a Pagar

Incluir Lançamento a Pagar Bloqueado para Baixa

Ao marcar esta opção define que ao incluir um novo lançamento a pagar ele será bloqueado para baixa automaticamente.

Utilitários |Parâmetros | Contas a Pagar | Baixa | Baixa 2/4

Bloquear o Lançamento para alterações automaticamente ao baixar

Ao marcar esta opção define que após a baixa o lançamento será bloqueado para alteração.

Como Fazer – TOTVS Gestão Contábil - Processo de Bloqueio e Desbloqueio de Lotes

Produto: TOTVS Gestão Contábil                                                                                           Versão: 11.20

Processo: Bloqueio e Desbloqueio de Lotes - Novo Modelo Backoffice

Subprocesso:

 

Introdução

Bloquear um lote significa colocá-lo sob o domínio de um determinado usuário, tornando-o indisponível aos outros usuários. Já o desbloqueio dos lotes tem por objetivo, então, desbloquear os lotes que estejam bloqueados com usuários, seja porque o usuário que o bloqueou já finalizou o uso desejado, seja porque o lote permaneceu bloqueado indevidamente, tornando disponível novamente para o uso de outros usuários.

Um exemplo de utilização do bloqueio de um lote, seria quando um usuário precisa conferir um lote e enquanto realizar esta conferência deseja que ninguém acesse o mesmo. Assim, até terminar a tarefa, o lote ficará bloqueado com o usuário que realizou o processo.

 

1 - Para realizar o processo de bloqueio de lote, acesse o menu Lançamentos / Manutenção de Lotes. Selecione o lote desejado e clique no menu Processos / Bloquear Lote.

 

• Caso o lote não seja selecionado inicialmente na visão de lotes, selecione os lotes que serão bloqueados através deste processo. Podemos informar na lista de lotes selecionados um ou mais lotes para serem bloqueados.

 

• Confira se todos os lotes desejados encontram-se na lista dos lotes que serão bloqueados.

 

• Informe um motivo para bloquear este lote no sistema. Esta informação é obrigatória para que o lote seja bloqueado.

 

• Ao clicar no botão “Executar”, os lotes selecionados serão bloqueados pelo usuário que está executando este processo. Desta forma os outros usuários, inclusive o supervisor, só poderão apenas consultar os lançamentos e partidas deste lote.

 

 

2 - Para realizar o processo de desbloqueio de lote, acesse o menu Lançamentos / Manutenção de Lotes. Selecione o lote desejado e clique no menu Processos / Desbloquear Lote.

 

• Caso o lote não seja selecionado inicialmente, selecione os lotes que serão desbloqueados através deste processo. Podemos informar na lista de lotes selecionados, um ou mais lotes para serem desbloqueados.

 

• Confira se todos os lotes desejados encontram-se na lista dos lotes que serão desbloqueados.

 

• Ao clicar no botão “Executar”, os lotes selecionados serão desbloqueados pelo usuário que está executando este processo.

 

Informações Adicionais

Quando um processo, seja de Integração de Lotes ou de Agrupamento de Lançamentos, estiver sendo executado para determinado lote, o sistema também bloqueia este lote para o usuário que estiver executando este processo. Se por algum motivo o processo não chegar ao final ou for interrompido, o lote permanecerá bloqueado com o usuário que estava executando, impossibilitando a manutenção no mesmo por outros usuários.

O desbloqueio  de lotes só pode ser executado pelo próprio usuário com o qual o lote está bloqueado ou por um usuário que tenha perfil de Supervisor. Deve-se ficar atento nesta situação para que o lote possa ser desbloqueado no Totvs Gestão Contábil.

Dúvidas sobre algum campo do processo consulte o help utilizando a tecla F1.