Como Fazer – TOTVS Gestão Contábil - Processo de Bloqueio e Desbloqueio de Lotes

Produto: TOTVS Gestão Contábil                                                                                           Versão: 11.20

Processo: Bloqueio e Desbloqueio de Lotes - Novo Modelo Backoffice

Subprocesso:

 

Introdução

Bloquear um lote significa colocá-lo sob o domínio de um determinado usuário, tornando-o indisponível aos outros usuários. Já o desbloqueio dos lotes tem por objetivo, então, desbloquear os lotes que estejam bloqueados com usuários, seja porque o usuário que o bloqueou já finalizou o uso desejado, seja porque o lote permaneceu bloqueado indevidamente, tornando disponível novamente para o uso de outros usuários.

Um exemplo de utilização do bloqueio de um lote, seria quando um usuário precisa conferir um lote e enquanto realizar esta conferência deseja que ninguém acesse o mesmo. Assim, até terminar a tarefa, o lote ficará bloqueado com o usuário que realizou o processo.

 

1 - Para realizar o processo de bloqueio de lote, acesse o menu Lançamentos / Manutenção de Lotes. Selecione o lote desejado e clique no menu Processos / Bloquear Lote.

 

• Caso o lote não seja selecionado inicialmente na visão de lotes, selecione os lotes que serão bloqueados através deste processo. Podemos informar na lista de lotes selecionados um ou mais lotes para serem bloqueados.

 

• Confira se todos os lotes desejados encontram-se na lista dos lotes que serão bloqueados.

 

• Informe um motivo para bloquear este lote no sistema. Esta informação é obrigatória para que o lote seja bloqueado.

 

• Ao clicar no botão “Executar”, os lotes selecionados serão bloqueados pelo usuário que está executando este processo. Desta forma os outros usuários, inclusive o supervisor, só poderão apenas consultar os lançamentos e partidas deste lote.

 

 

2 - Para realizar o processo de desbloqueio de lote, acesse o menu Lançamentos / Manutenção de Lotes. Selecione o lote desejado e clique no menu Processos / Desbloquear Lote.

 

• Caso o lote não seja selecionado inicialmente, selecione os lotes que serão desbloqueados através deste processo. Podemos informar na lista de lotes selecionados, um ou mais lotes para serem desbloqueados.

 

• Confira se todos os lotes desejados encontram-se na lista dos lotes que serão desbloqueados.

 

• Ao clicar no botão “Executar”, os lotes selecionados serão desbloqueados pelo usuário que está executando este processo.

 

Informações Adicionais

Quando um processo, seja de Integração de Lotes ou de Agrupamento de Lançamentos, estiver sendo executado para determinado lote, o sistema também bloqueia este lote para o usuário que estiver executando este processo. Se por algum motivo o processo não chegar ao final ou for interrompido, o lote permanecerá bloqueado com o usuário que estava executando, impossibilitando a manutenção no mesmo por outros usuários.

O desbloqueio  de lotes só pode ser executado pelo próprio usuário com o qual o lote está bloqueado ou por um usuário que tenha perfil de Supervisor. Deve-se ficar atento nesta situação para que o lote possa ser desbloqueado no Totvs Gestão Contábil.

Dúvidas sobre algum campo do processo consulte o help utilizando a tecla F1.