Novidades versão 10.70 – Gestão Bibliotecária

Na versão 10.70, a migração do RM Biblios foi finalizada, portanto o sistema agora está 100% em .NET.
Na pesquisa do acervo no Portal já é possível visualizar informações dos exemplares nos formatos MARC21 e Ficha catalográfica (AACR2).

Os usuários da biblioteca poderão fazer sugestões de compra de material para a biblioteca (livros, periódicos, DVDs, etc.) pelo Portal.

Foi criado um processo para geração de usuários de acesso ao Portal e configuração de segurança para usuários da biblioteca. Este processo será muito útil quando houver usuários da biblioteca criados manualmente ou importados de outros sistemas.

Na renovação do empréstimo também será possível alterar o prazo de devolução, da mesma forma como é feito no momento do empréstimo.

Aguardem para as próximas versões:

• Integração com RM Nucleus: criação de solicitação de compras de publicações para a biblioteca a partir de sugestões de compras feitas pelos usuários no Portal.
• Integração com o Protheus.
• Exportação de dados para o Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (IBICT).

Novidades da Versão 10.70 do Fiscal – Cliente Piloto *

Cadastro da Natureza de Operação
O cadastro da Natureza de Operação foi remodelado tornando mais simples, usual e de fácil implantação.
As regras de ICMS e IPI foram separadas em dois novos cadastros, reduzindo a redundância dos dados e otimizando a configuração das regras de tributação.
Confiram aqui uma demonstração do recurso
1) Cadastro da Natureza de Operação





2) Regras de Tributação



3) Tributação ICMS / IPI



3) Regra de ICMS

4) Regra de IPI


A versão 10.70 está muito melhor e mais simples. Aguardem mais novidades!!!
Cliente Piloto *: As novidades apresentadas neste informativo serão disponibilizadas na versão 10.70 para os clientes que participarão do projeto piloto.

Geração de pagamento de profissionais – Processo Seletivo

Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. A sua função é gerenciar o pagamento de profissionais alocados para trabalhar no processo seletivo.  Ele poderá ser executado várias vezes para um mesmo processo seletivo, permitindo que um pagamento gerado anteriormente tenha seu valor modificado ou zerado conforme a necessidade.
Profissionais provenientes do cadastro de “Clientes/Fornecedores” serão pagos por meio de lançamentos financeiros via integração com o RM Fluxus. Profissionais do tipo “Funcionário” serão pagos por meio de lançamentos em suas respectivas folhas de pagamento. Para interagir com a folha de pagamento, o processo utiliza o serviço de inclusão de códigos fixos do RM Labore.
Para que a integração com o RM Fluxus e com o RM Labore funcione, os parâmetros na guia “Informações Financeiras” no cadastro do processo seletivo devem ser configurados corretamente. Veja o Cadastro de Processos Seletivos para maiores informações sobre a parametrização das informações financeiras necessárias para o pagamento de profissionais.
Abaixo, segue a tela ilustrativa do assistente para execução do processo e, em seguida, maiores explicações sobre seu funcionamento:

Do lado esquerdo da tela são exibidos todos os profissionais que foram alocados para trabalhar no processo seletivo. Mesmo os profissionais para os quais não constam presenças registradas são exibidos. Quando um profissional é selecionado na lista, são exibidas informações detalhadas sobre ele no painel no lado direito.
Perceba que, para que o botão avançar seja habilitado, é necessário que ao menos um profissional seja marcado na lista. Isto quer dizer que somente os profissionais selecionados terão o pagamento processado durante a execução.
Quando a lista de profissionais é carregada, o valor do campo “Valor do pagamento” é inicialmente preenchido com valor devido ao profissional. O valor devido é obtido de acordo com o “Cálculo da remuneração diária por dias trabalhados”.
O “Valor do pagamento” poderá ser alterado  pelo usuário. Os profissionais sem registro de presenças são exibidos justamente porque é facultada à instituição a possibilidade inclusão de pagamentos para os mesmos. Dessa forma, o “Valor devido” ganha um caráter de sugestão a ser confirmada ou não pelo o operador do sistema. Clicando-se no botão “Valor Original” é possível retornar o “Valor do pagamento” ao “Valor devido” calculado inicialmente.
Log das alterações realizadas:

Execução rápida de funcionalidades

A partir da versão 10.70 todos os aplicativos terão um menu para execução rápida das funcionalidades já migradas para a tecnologia .NET. Esse recurso está disponível através do menu Utilitários, sub-menu Executar, ou através do atalho de teclado ctrl+E, na tela principal de qualquer aplicativo da linha RM.
Isso permite que se possa pesquisar funcionalidades disponíveis, executá-las ou criar atalhos para elas no desktop.
Crie atalhos no Windows Desktop para os recursos do RM que você mais utiliza e entre em uma nova era de tecnologia e produtividade.
Veja agora o filme dos atalhos e conheça sua utilização

E essa… você sabia?

O RM Agilis permite anexar arquivos nas ocorrências?
Veja agora o filme e saiba como anexar arquivos nas ocorrências
Na versão 10.60.0 do RM Agilis, foi implementada a funcionalidade que permite anexar arquivos nos atendimentos. Qualquer formato de arquivo pode ser anexado às ocorrências. Para anexar um arquivo, basta selecionar a ocorrência e clicar em Anexos / Arquivos anexos do atendimento.

O sistema permite que seja anexado ao atendimento mais de um arquivo.

O Administrador pode definir um limite máximo para os tamanhos dos arquivos. A definição é realizada nos parâmetros do RM Agilis. Se não for configurada nenhuma parametrização, o sistema define um limite padrão de 10MB para atendimentos e 2MB para atendente em um atendimento.

Para visualizar o arquivo anexo, basta selecionar a ocorrência na tela de visão, clicar no anexo “Arquivos anexos do atendimento”, selecionar o registro que corresponde ao arquivo na grid, editá-lo e clicar no botão “Carregar documento”. Estes mesmos passos também podem ser realizados na pesquisa de atendimentos.

Você sabia?

O RM Agilis gera automaticamente atendimentos baseados em e-mails enviados para uma determinada caixa postal?

Veja agora o filme e saiba como!
Os atendimentos são abertos no momento que a rotina de envio de e-mail é disparada. O sistema percorre a(s) caixa(S) de entrada do(S) e-mail(S) cadastrado(S) e transforma cada e-mail em um atendimento que será gerado de acordo com um modelo de atendimento pré-definido.
Para que os atendimentos sejam abertos é necessário cadastrar grupos de e-mails em: Cadastros/Grupos de Emails.

Os atendimentos serão repassados para o atendente definido no cadastro de Grupo de E-mail ou para o atendente definido no avanço da primeira etapa caso a ocorrência siga um padrão que esteja vinculado a um fluxo de etapas.
Após a abertura do atendimento, o sistema envia um e-mail para todos os integrantes do grupo de atendentes selecionado no cadastro de grupo de e-mails, avisando sobre a abertura do atendimento.

Alertas de Medidor

A partir da versão 10.70, os medidores cadastrados no sistema terão a opção para que os usuários possam cadastrar ações ou alertas para cada uma de suas faixas.
O serviço de alerta funciona da seguinte forma:
Para cada faixa do medidor, o usuário poderá cadastrar uma ação correspondente que será acionada quando o valor do mesmo atingir o intervalo.
Estas ações podem ser:
-recebimento de um E-Mail,
- execução de um processo qualquer,
- geração de feeds RSS (permitindo que o usuário acesse a informação de qualquer leitor RSS, como por exemplo, o browser internet, o Microsoft Outlook ou seu telefone celular)
Assista ao filme que demostra a utilização dos Alertas de Medidor.
Configurando alertas individuais:








Esta configuração vale para o usuário corrente.


Para configurar alertas para todos os usuários que têm permissão para visualizar o medidor basta entrar na configuração do gráfico e realizar o mesmo procedimento:

Histórico de Medidor

A partir da versão 10.70, poderão ser gerados históricos a partir de medidores já cadastrados no sistema.
A periodicidade das gravações será diferente para cada Medidor, informada pelo usuário no momento da configuração.
Assista ao filme que demostra a utilização dos Histórico de Medidor.
Configurando a gravação de histórico:





Esta configuração deverá ser realizada apenas uma vez, e à partir daí o sistema armazena automaticamente, na periodicidade desejada, as ocorrências do medidor.
Visualizando o histórico:

Informando o período do histórico que deseja visualizar:

Cenário para Gerenciamento do Sistema: Painel de Controle RM

Lançado novo Cenário de Análise para gerenciamento da aplicação RM. Basicamente este cenário visa mostrar informações referentes a Login e Processos, mas como característica marcante do recurso Cenários de Análise, este cenário pode ser completamente customizado ou estendido pelo usuário.

Consumo de Licenças
	Este gráfico tem como finalidade demonstrar o percentual de licenças em uso no momento. Caso o ponteiro atinja a faixa vermelha, significa que restam somente 20% das licenças livres.

É possível ainda determinar que o RM tome ações especificadas pelo usuário para cada faixa que o ponteiro atinja, como por exemplo o envio de um email ou disparo de um processo. Este tipo de gráfico pode também armazenar o histórico de todas as suas ocorrências, permitindo um acompanhando de sua evolução.

Aguardem em breve um Informativo apenas sobre os recursos dos gráficos de Gauge

Processos Executados por Servidor
Este Gráfico demonstra a quantidade de processos gerados por servidor. Com ele o administrador do sistema pode descobrir onde estão os gargalos de processamento em seu ambiente, e quais servidores são mais requisitados.

Processos Executados por Período
	Este Gráfico demonstra a quantidade de processos gerados por dia. Através dele o administrador do sistema pode saber quais os períodos do mês onde há maior sobrecarga de processamento e pode agir preventivamente para preparar seu ambiente.

Quantidade de Licenças por Produto
Gráfico que demonstra a quantidade de licenças acessadas por produto.

RSS de consultas SQL
	RSS que retorna todas as Consultas SQLs cadastradas no banco de dados, com opção de visualizar o usuário que criou cada Consulta SQL e seu conteúdo. Aguardem em breve um Informativo apenas sobre o recurso de RSS.

Consulta Login
Consulta SQL que exibe usuário, data e hora que cada aplicativo foi acessado. Reparem que a nova Consulta SQL oferece uma série de novos recursos, tais como, PivotTable, filtro por coluna, fixação de colunas, e várias funções por coluna (soma, média, ...)

Módulo de Cenários de Análise Gerencial – Gestão Educacional

Conheça o módulo de Cenários de Análise Gerencial do RM Classis, um recurso que coloca o usuário no controle total de seu negócio. Com dele é possível tomada de decisões baseada em análise gerencial de informações reunidas em um único painel.
Confira aqui o recurso
Os Cenários de Análise Gerencial citados virão embutidos no RM Classis e prontos para uso, mas o usuário poderá criar novos Cenários de acordo com sua necessidade e adicioná-los à essa lista.
O módulo de Cenários de Análise Gerencial é um recurso disponível para todos os produtos da linha RM.
Indicadores – Cenários com um panorama geral dos cursos, faturamento, inadimplência, quantidade de alunos, etc.


Cenário Alunos I – Esse cenário é para um aluno, será visualizado a parte acadêmica, as notas e faltas de todas as disciplinas.


Alunos II – – Esse cenário é para um aluno e será visualizado a parte financeira e disciplinar.

Parametrizador – Gestão Educacional

A partir da versão 10.70, o RM Classis passará a utilizar o parametrizador por processos, um assistente (wizard) que segmenta os processos do ERP e os subdivide em etapas para parametrização, o que facilita para o usuário a identificação rápida do processo que se deseja configurar.
Cada vez que o usuário abre o assistente deve-se parametrizar apenas um processo, alem desta objetividade ganha-se performance na atualização dos dados, porque antigamente no Delphi, o usuário podia alterar vários parâmetros de vários processos ao mesmo tempo e depois acontecia a atualização de todos estes dados.
O Parametrizador possibilita a análise do que foi alterado, cada parâmetro alterado pode ter seu log de alteração registrado para que o usuário, no final do assistente, visualize ou salve em arquivo as alterações efetuadas.
Como a carga dos formulários ( Frames ) é feita durante a execução do sistemahá também ganho de performance ao contrário da tela em Delphi que antes carrega varias abas (TabPages) com diversos controles que dificilmente o usuário utilizaria naquele determinado momento, salvo a primeira vez que se parametriza o sistema.
O Parametrizador possiblita também a exportação e importação de parâmetros, ou seja, podemos parametrizar toda uma coligada e aplicar as mesmas características em outras, isto facilita muito o trabalho de implantadores que antes provavelmente anotavam em um papel o que tinha sido parametrizado para aplicar em outras bases de dados ou entravam e saiam do sistema varias vezes ou ainda alternavam logando e deslogando entre varias coligadas.
A seguir algumas imagens do novo Parametrizador:

Parametrizador – Gestão Bibliotecária

A partir da versão 10.70, o RM Biblios passará a utilizar o parametrizador por processos, um assistente (wizard) que segmenta os processos do ERP e os subdivide em etapas para parametrização, o que facilita para o usuário a identificação rápida do processo que se deseja configurar.
Os parâmetros foram reagrupados de maneira mais intuitiva, de modo que o acesso a eles fique mais fácil para o usuário. Cada vez que o usuário acessa  o assistente, deve-se parametrizar apenas um processo, por isso, além desta objetividade, ganha-se performance na atualização dos dados.
Outra vantagem é que o parametrizador possibilita a análise do que foi alterado, ou seja, cada parâmetro alterado tem seu log de alteração registrado para que o usuário, no final do assistente, visualize ou salve em arquivo as alterações efetuadas.
A imagem a seguir apresenta os processos definidos, para um melhor agrupamento dos parâmetros de configuração de uma biblioteca.

Parametrização da rotina de empréstimo de exemplares:

Log das alterações realizadas:

Novidades da Versão 10.70.0 – Tipos de Movimentos

Classificação de Tipos de Movimentos
Será possível na tela do Assistente de Implantação de Processos classificar os Tipos de Movimentos de acordo com a sua área de atuação e assim permitir uma melhor visualização e localização no momento de configurar um tipo de movimento. Segue abaixo a tela assistente de implantação de processos do Tipo de Movimento com as possíveis classificações.

Segue abaixo tela do Assistente de implantação de Processos com a classificação “Aprovação” seelcionada.

Segue abaixo visão da tela do Assistente de Implantação de Processos contendo apenas os tipos de movimentos classificados como “Aprovações”.

Processo de Cópia de Tipo de Movimento.
Agora no processo de cópia de tipo de movimento será possível fazer cópias para outras coligadas, com opção de copiar apenas o registro atual ou todos os registros e sobrepor/manter o registro caso ele já exista no destino. Com essa funcionalidade os clientes que hoje trabalham com várias coligadas ganham agilidade no processo de parametrização de tipos de movimentos.
Tela 1º passo do processo de cópia de tipo de movimento: Seleção de opções de cópia

Tela 2º passo do processo de cópia de tipo de movimento: Seleção de coligadas de destino

A versão 10.70 está muito melhor e mais simples. Aproveite!!!