Integração TOTVS - Automação de Ponto X Folha de Pagamento

Processo de Negocio: Integração TOTVS Automação de Ponto – TOTVS Folha de Pagamento Processo do Sistema: Lançamento de Eventos para o TOTVS Folha de Pagamento

Este material irá orientá-los no processo de como efetuar o lançamento de eventos do sistema TOTVS Automação de Ponto, para o sistema TOTVS Folha de Pagamento, através da integração entre os produtos.

Inicialmente é de extrema importância que ambos os sistemas estejam na mesma competência e a integração entre os aplicativos esteja corretamente definida. Obs. A informação referente à Competência tem um campo a parte e pode ser diferente do período de apuração. EX: TOTVS – Automação de Ponto. Período de 16/08/2010 a 15/09/2010 - Competência 9. TOTVS – Folha de Pagamento. Competência 9. Processos no TOTVS Automação de Ponto 1º - Passo: Verificar no movimento do funcionário [localizado dentro do cadastro do funcionário na guia Movimento | Período] se há alguma movimentação de eventos a serem lançados. 2º - Passo: Antes de realizar o lançamento para o TOTVS Folha de Pagamento, temos que avaliar se os eventos do movimento do funcionário estão informados no cadastro do sindicato (pode ser acessado de dentro do cadastro do funcionário guia Parâmetros, ícone com duas setas Azul e Vermelha [imagem 01] ou então através do Menu: Opções | Parâmetros | Sindicato TOTVS Automação de Ponto) na guia eventos, sub-guia Eventos a serem lançados no TOTVS Folha de Pagamento [imagem 02]. Imagem 01. Imagem 02. Caso o evento não esteja informado nessa guia ele poderá ser inserido manualmente através do ícone de incluir . 3º - Passo: Efetuar o Lançamento através do Menu: Movimento | Eventos | Lança Eventos para o TOTVS Folha de Pagamento. É importante que seja verificado antes de efetuar o lançamento se a “seleção de funcionários” está de acordo com o desejado, se a “ação para eventos já lançados” está definida e se “todos” os eventos estão marcados. Caso a opção “todos” não esteja marcada, temos que validar se os eventos que desejamos lançar estão marcados. Após a conclusão do Lançamento será emitida uma mensagem informando se o lançamento foi realizado com sucesso ou se houveram erros. O sistema irá emitir na tela e também em bloco de notas o resultado de cada evento conforme exemplo abaixo: Evento 0082-HORA EXTRA 50% - Evento lançado. Evento 0083-HORA EXTRA 100% - Não existem valores no movimento do funcionário a serem lançados. Processos no TOTVS Folha de Pagamento 4º - Passo: Terminado o processo do lançamento, o movimento apurado não vai diretamente para o envelope do funcionário, mas sim para uma tabela de movimentação temporária PFMOVTEMP, que pode ser consultada no TOTVS Folha de Pagamento através do Menu: Movimento | Folha de Pagamento | Consulta Movimentação da Integração . Obs. Caso haja algum lançamento indevido o mesmo poderá ser excluído, para isto marcamos o registro e em seguida clicamos no ícone de exclusão . 5º - Passo: Após conferir o movimento e certificado que estão de acordo com a movimentação existente no TOTVS Automação de Ponto, estamos prontos para efetuar o lançamento para o movimento de folha do empregado. Para realizarmos esse lançamento devemos acessar o Menu: Movimento | Folha de Pagamento | Lançamentos Automáticos | Grupos de Eventos. É aconselhável que tenha um grupo específico para lançamentos provenientes do TOTVS Automação de Ponto. O Grupo de Eventos deve estar parametrizado da seguinte forma: Deverá estar marcada a opção “Lança eventos de Integração com outros Aplicativos” e o comportamento pode ser definido como Ignorar. Ao marcar este parâmetro será habilitada uma nova guia chamada “Integração com Outros Aplicativos” e nela deverão estar marcadas as opções de lançamento desejadas referentes ao Lançamento do Ponto (na dúvida deixar todas marcadas). 6º - Passo: Efetuar o Lançamento. Com a finalização do lançamento podemos então conferir no envelope do funcionário se os eventos foram lançados corretamente.