Como Fazer – TOTVS Gestão Contábil - Rastreabilidade de Lançamentos Contábeis

Produto: TOTVS Gestão Contábil                                                                                            Versão: 11.20

Processo: Rastreabilidade de lançamentos Contábeis - Novo Modelo Backoffice

Subprocesso:

 

Introdução

O Totvs Gestão Contábil possui um recurso para rastrear um movimento originado do Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. Este recurso possibilita verificar quais são as partidas contábeis que compõem a contabilização de um movimento. Através deste recurso é possível verificar o movimento criado no Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento sem necessidade de acessar o sistema para realizar tal consulta.

 

Desenvolvimento/Procedimento

Citaremos abaixo os passos para realização da Rastreabilidade:

1. Para realizar o processo, podemos selecionar lançamentos originados do Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento que se encontrem em lote 0 ou em lote N. Desta forma ao selecionar o lançamento desejado, deve-se acessar o menu “Anexos / Rastreabilidade”.

 

• Ao selecionar o lançamento e clicar em Rastreabilidade, será apresentada uma tela com o movimento originado do Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento e todas as partidas contábeis que compõem a contabilização deste movimento.

 

• Ao clicar sobre o movimento duas vezes, será possível conferir as informações geradas no Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, inclusive as informações contábeis.

 

• Desta forma o sistema apresentará para o usuário qual o lançamento epartidas geradas a partir deste movimento, facilitando assim o controle e a consulta das informações.

 

Informações Adicionais

O sistema não permite que estas informações dos movimentos sejam alteradas através deste recurso no Totvs Gestão Contábil.

Atualmente, a Rastreabilidade está disponível apenas para lançamentos originados Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

 

Simulação de uma Rastreabilidade no sistema:

 

Conforme tela abaixo foi filtrado o lançamento de ID 107 originado do Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Após selecionar uma das partidas do lançamento de ID 107, o menu “Anexos / Rastreabilidade” foi acessado:

Assim o sistema apresentou a seguinte tela:

Repare na tela acima que o sistema apresentou todas as partidas contábeis que compõe o movimento. Neste exemplo foram apresentadas duas partidas, partida de ID 1160 e partida de ID 1161.

 

Clicando duas vezes sobre o movimento será aberta a tela para visualização do mesmo:

Nesta tela conseguiremos apenas visualizar as informações do movimento originado do Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. Desta forma não será possível alterar as informações do movimento através deste recurso.

No caso de dúvidas sobre algum campo do processo consulte o help utilizando a tecla F1.