Controle de EPI

Produto	:	TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão: 11.40
Processo	:	Controle de EPI
Subprocesso		Integração com TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho
Data da publicação	:	02/07/2012

O processo de Controle de EPI consiste em integrar as movimentações de empréstimos e devoluções dos equipamentos de proteção individual (EPI’s), com as movimentações de estoque do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Desenvolvimento/Procedimento

Para que ocorra a integração será necessário efetuar os seguintes cadastros no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e  Faturamento:

- Em Cadastros/Produtos, cadastrar os Equipamentos de Proteção individual (EPI’s).

- Em Cadastros/Locais de Estoque, cadastrar os Locais de Estoque.

- Criar quatro tipos de movimentos: Entrada de EPI’s, Empréstimos de EPI’s, Devolução de EPI’s e Baixa de EPI’s.

Cadastro de Produto

- Cadastre os equipamentos de proteção individual (EPI’s) no cadastro de produtos.

- Selecione todos os produtos de EPI’s e em processos, vincule os produtos ao EPI.

- Para desvincular um produto do EPI, selecione o produto, acesse Processos, desvincular produto ao EPI.

- Para verificar se um produto está vinculado ao EPI, edite o produto e na aba Integração verifique se o campo Integrado a Equipamento de Proteção Individual (EPI) está marcado.

Observação:

Observação: Para realizar a Integração de um produto com EPI é necessário que este não utilize Número de Série e não seja controlado por lote.

Cadastro de Local de Estoque:

Recomenda-se não utilizar o mesmo local de estoque dos demais produtos cadastrados no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, para facilitar no controle e gerenciamento do estoque dos EPI’s.

Observação: Somente após retirar o vínculo do produto ao EPI o produto poderá ser excluído.

Consistências que serão realizadas no processo:

Integrar produto a EPI:

- O produto não poderá estar vinculado a alguma EPI;

- O tipo deverá ser (PRODUTO);

- Deverá ser de último nível e possuir fabricante informado.

Retirar integração do produto a EPI:

- Verifica se tem empréstimo;

- Verifica se possui informação sobre custo do EPI;

- Verifica se o EPI está associado com algum risco;

- Verifica se o EPI está associado com algum histórico de risco.

Movimentos

Será necessária a parametrização de quatro Tipos de Movimentos através do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

1.2.xx – Compras

1.2.xx – Devoluções de empréstimos

2.2.xx – Baixa de EPI

2.2.xx – Empréstimos

Movimento – Entrada de EPI’s

O Movimento de entrada de EPI’s controlará as aquisições de EPI’s. A movimentação será inclusa como de costume no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, onde os saldos físico e financeiro serão afetados, assim como, as integrações que o cliente julgar necessárias.

As seguintes parametrizações serão necessárias:

- Destinatário: Empresa;

- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado.

- Edição de Preço: Edita;

- Saldo atual: Aumenta;

- Recursos Humanos: Compras.

Movimento – Devolução de EPI’s

O movimento para devolução de EPI’s controla a saída dos EPI’s. O processo será feito no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho onde o usuário deverá acessar o menu | Segurança e Medicina do Trabalho e escolher opção | Empréstimo Automático EPI | onde será aberta janela | Assistente para Fornecimento automático | selecionar a opção | Devolução | preencher as outras informações necessárias e executar o processo.

As seguintes parametrizações serão necessárias:

- Tipo de Itens: Produtos;

- Numeração: Mostra;

- Emitente: Empresa;

- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI’s;

- Destinatário: Empresa;

- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado onde estão sendo devolvidos os EPI’s;

- Edição de Preço: Não Edita;

- Saldo atual: Aumenta;

- Saldo financeiro: Aumenta;

- Recursos Humanos: Devolução

Observação:

-Não pode gerar Financeiro

-Não pode gerar Contabilidade

-Não pode ter Fórmula de Consistência

Movimento – Empréstimo de EPI’s

O movimento para empréstimo de EPI’s controla os empréstimos de EPI’s. O processo será feito no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho onde o usuário deverá acessar o menu | Segurança e Medicina do Trabalho e escolher opção | Empréstimo Automático EPI | onde será aberta janela | Assistente para Fornecimento automático | selecionar a opção | Fornecimento | preencher as outras informações necessárias e executar o processo.

As seguintes parametrizações serão necessárias:

- Tipo de Itens: Produtos;

- Numeração: Mostra;

- Emitente: Empresa;

- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI’s;

- Destinatário: Empresa;

- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado onde estão sendo emprestados os EPI’s;

- Edição de Preço: Não Edita;

- Saldo atual: Diminui;

- Saldo financeiro: Diminui;

- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle;

- Recursos Humanos: Empréstimo.

Observação:

-Não pode gerar Financeiro

-Não pode gerar Contabilidade

-Não pode ter Fórmula de Consistência

Movimento – Baixa de EPI’s

O movimento para Baixa de EPI’s controla os materiais que não serão mais utilizados, mas que entraram no estoque. (Ex: Devolução de material descartável, desgastado, estragado, etc.). A movimentação será inclusa no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho onde o saldo físico e financeiro será afetado. O usuário deverá acessar o menu | Segurança e Medicina do Trabalho e escolher opção | Empréstimo Automático EPI | onde será aberta janela | Assistente para Fornecimento automático | selecionar a opção | Descarte | preencher as outras informações necessárias e executar o processo.

As seguintes parametrizações serão necessárias:

- Tipo de Itens: Produtos;

- Numeração: Mostra;

- Emitente: Empresa;

- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI’s;

- Destinatário: Empresa;

- Edição de Local de Destino: Não Edita;

- Edição de Preço: Edita;

- Saldo atual: Diminui;

- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle;

- Recursos Humanos: Baixa de EPI.

Gerar/Excluir itens do EPI

A finalidade deste processo é relacionar os itens de EPI aos produtos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Através do processo “Gerar itens do EPI” disponibilizado na tela de visão do movimento de compras no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento será realizado a integração com EPI.

O movimento gerado no TOTVS Gestão de estoque, Compras e faturamento e integrado ao TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho não pode ser cancelado ou excluído. Para realizar estas operações será necessário desfazer a integração utilizando o processo “Excluir itens do EPI”.

Será exibida a seguinte mensagem: Não pode Excluir movimento de compra que esteja integrado ao EPI.Para realizar esta operação favor desfazer a integração do movimento com o Vitae.

Observações:

- Para os movimentos incluídos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento e integrados ao TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho só poderão ser alterados os campos que não afetam o cálculo total do movimento.

Caso o campo alterado afete o cálculo do movimento será exibida a seguinte mensagem:

Movimento de compra que esteja integrado com EPI não permite alterações em campos que afetam seu cálculo.Para realizar esta operação favor desfazer a integração do movimento com o Vitae.

- Os Movimentos parametrizados para Empréstimo, Devolução de Empréstimo e Baixa de EPI devem ser incluídos no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho. Caso contrário será exibida a seguinte mensagem:

Não pode incluir movimento que gere controle de EPI no RM Vitae através do RM Nucleus!

TOTVS Gestão de Pessoas

Acessar o TOTVS Gestão de Pessoas e acessar menu | Sistema | Segurança e Medicina do Trabalho | onde será aberta outra tela com os cadastros. Na tela apresentada deverá acessar menu | Segurança e Medicina do Trabalho | Catálogo de EPI’s | onde será apresentado cadastro de produtos inclusos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, porém com a codificação pertinente ao TOTVS Gestão de Pessoas.

Os códigos inclusos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento serão apresentados com o ícone na visualização de EPI.

Os códigos apresentados com ícone estão “inativos” e para manutenção é necessário que sejam editados e desabilitada opção Inativo .

Os EPI’s apresentados sem o ícone significa que a inclusão do EPI foi feita no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho e a ainda não foi integrado ao TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. A integração em questão será feita através do menu | Segurança e Medicina do Trabalho | Integração com RM Nucleus| será aberta a tela Assistente de integração com RM Nucleus com a descrição do processo a ser realizado.

TOTVS Gestão de Pessoas - Avaliação de Desempenho por Competência

A análise do gap ou da distância entre o comportamento ideal e o real é o foco essencial da Avaliação de Desempenho.

Seu processo inclui, dentre outras, as expectativas desejadas e os resultados reais.

Pensando nisso, buscamos por meio de nossa solução TOTVS Gestão de Pessoas equilibrar resultados com os comportamentos praticados para a sua obtenção.

 

Saiba mais!

Clique aqui e conheça mais sobre a Avaliação de Desempenho por Competências.

TOTVS Gestão do Relacionamento com o Cliente - Integração TOTVS Gestão de Pessoas

Atualmente, as informações devem ser cada vez mais precisas, disponíveis e integradas. Tudo isso porque aumentam consideravelmente as chances de estratégias bem sucedidas, soluções adequadas e processos otimizados de ponta a ponta. Visando alcançar estes objetivos o TOTVS Gestão do Relacionamento com o Cliente integra com o TOTVS Gestão de Pessoas entre outros.

A integração permite que as requisições criadas possam ser analisadas e aprovadas pelos profissionais responsáveis através de workflow (fluxo de trabalho) seguindo as regras de negócio da sua empresa.

As solicitações para departamentos ou supervisores específicos podem ser encaminhadas de acordo com o assunto ou a área. A seqüência dos procedimentos podem ser automatizados através do TOTVS Gestão do Relacionamento com o Cliente sem a necessidade de intervenção manual.

Veja como a integração pode ser útil!

Quando uma nova requisição é cadastrada no TOTVS Gestão de Pessoas, automaticamente, é aberto um atendimento no TOTVS Gestão de Relacionamento com o Cliente. Este atendimento, de acordo com a configuração, pode “percorrer” um fluxo e ser repassado a vários atendentes (profissionais) que podem aprovar ou não a solicitação. Quando o atendimento chega a uma etapa definida, a requisição é automaticamente aprovada!

Veja exemplo de um fluxo de Requisição:

Confira mais detalhes!

O TOTVS Gestão do Relacionamento com o Cliente é uma ferramenta que permite gerenciar as atividades de uma organização, otimizar operações e rotinas de todas as áreas. Para conhecer outros recursos clique aqui.

Para acessar o WikiHelp, nosso site de ajuda online para produtos TOTVS Linha RM clique aqui.

Como Fazer – Controle de Metas

Produto: TOTVS Gestão de pessoas    Versão: 11.20

Processo de Negocio: Administração de Pessoas Processo do Sistema: Controle de Metas

Subprocesso: Criação e acompanhamento de metas em um controle de metas

Introdução Este documento tem como objetivo orientá-lo a criar um controle de metas e realizar o seu acompanhamento.

Como Fazer: Ao acessar o menu de controle de metas, uma tela bem simples é apresentada e traz apenas os dados pertinentes a esse controle. Importante! O acompanhamento e lançamentos da meta devem ser realizados através do RM Portal, de acordo com o período de projeto vigente. Ao cadastrar um controle de metas, na opção de anexo, podemos criar uma meta e um grupo de avaliação. O Grupo de Avaliação tem por objetivo montar um grupo de trabalho onde exista o papel do responsável por este grupo de trabalho e seus subordinados (Funcionários membros do grupo). O responsável pela equipe é a pessoa encarregada de gerenciar o desempenho e validar sobre o cumprimento das metas dos membros deste grupo. O cadastro é feito pela seguinte tela de cadastro: A aba de Funcionários membros do grupo é onde informamos os funcionários membros deste grupo de avaliação. As metas, como dito anterior, são os objetivos a serem alcançadas por este controle de metas, as metas podem ser vinculadas às Seções, Grupos de Avaliação, Equipes, Chapa (Funcionários) ou Externos. A aba de Atribuição de membros da metas é responsável por definir quem serão os membros desta meta, as metas podem ser vinculadas às Seções, Grupos de Avaliação, Equipes, Chapa (Funcionários) ou Externos.   O controle de metas no RM Portal No menu Recursos Humanos do portal, existe agora o menu Controle de metas, onde é possível incluir metas novas metas e acompanhamentos para metas já existentes. Para facilitar a utilização dos recursos WEB, a identidade visual das telas foi mantida. Na WEB, é possível alem de cadastrar metas, fazer o cadastro de novos grupos de avaliação e fazer os lançamentos do acompanhamento das metas. Ao acessar o menu de controle de metas, tem – se uma visualização das metas cadastradas sobre responsabilidade do usuário logado. Nesta visão, é possível também fazer a inclusão de novas metas: No menu de Atribuição de metas, é responsável por definir quem serão os membros desta meta, as metas podem ser vinculadas às Seções, Grupos de Avaliação, Equipes, Chapa (Funcionários) ou Externos. Nos anexos da tela de visão dos controles de metas, é possível criar também um grupo de avaliação conforme tela abaixo: No menu de membros do grupo, é a associação de membros para este grupo de avaliação. O acompanhamento das metas e as atribuições de andamento são feitas pelo gestor através do RM Portal, nos anexos da visão de metas da Web, através do menu de Lançamentos: Tela de visão – Acompanhamento geral da meta: Ao se clicar duas vezes na meta apresentada, você abre a visão expandida da tela, relacionada com todos os membros da meta é apresentada: Ao se clicar no link Incluir Lançamentos, tem – se a possibilidade de incluir, para o funcionário selecionado, o andamento da meta que está sobre sua responsabilidade:

Como Fazer: Integração com o TOTVS Pessoas

Produto: TOTVS Gestão de Relacionamento com o Cliente    Versão: 11.00

Processo: Integração com TOTVS Gestão de Pessoas

O Agilis se integra com o Vitae para aprovação de requisições, por exemplo: aumento de quadro, desligamento, etc.

Desenvolvimento/Procedimento 1. Criar um tipo de atendimento. Acesse: Cadastros / Atendimentos / Tipos de atendimentos / Inlcuir 2. Criar uma etapa e indicar que será a primeira etapa de um possível fluxo, conforme print abaixo: 3. Criar um grupo de atendimento e vincular o tipo de atendimento criado a esse grupo, conforme prints abaixo: 4. Criar as outras etapas e em seguida o fluxo de etapa, conforme os prints abaixo: 5. Para criar o fluxo de etapas acesse CADASTROS | ATENDIMENTOS | TIPOS DE ATENDIMENTOS | ESCOLHA O TIPO CRIADO ANTERIORMENTE | ANEXOS | FLUXOS DE ETAPAS. Abaixo segue os prints do exemplo que estamos analisando. OBS: Em todos os procedimentos a caixa “Ativar Fluxo de tarefa” deverá estar marcada para que o procedimento funcione. 6. Pronto. O tipo de atendimento está criado e vinculado ao grupo de atendimento que será utilizado na integração com o Vitae. Agora temos que acessar o RM Vitae e realizar a parametrização necessária. Acesse: Opções / Parâmetros / RM Vitae / Tipos de requisição 7. Criar o tipo de requisição desejado ou editar uma já existente do sistema (aumento de quadro, desligamento, transferência, etc) e informar o tipo de atendimento e grupo de atendimento que foi criado no Agilis para utilização dessa integração. Segue os prints abaixo exemplificando essa situação. 8. Devemos alterar o mapeamento do fluxo indicando qual será o status da requisição do Vitae em cada etapa do atendimento do Agilis. Abaixo segue uma tela exemplificando tal situação. OBS: é obrigatório ter um parecer com o status Aprovado. O restante pode ficar em andamento e reprovado, de acordo com a regra de negócio do cliente. Acesse: Opções / Parâmetros / RM Vitae / Tipos de requisição | Mapeamento do fluxo | Status do parecer Descrição do Processo A integração entre o Vitae e o Agilis consiste em ter uma aprovação de requisições de variados tipos. No momento que a requisição está sendo criada, um atendimento é inserido no Agilis. O status do atendimento do Agilis e da requisição do Vitae são independentes, por exemplo: posso ter uma requisição aprovada com o atendimento em andamento. É recomendado que o status do parecer deve seguir o mesmo status do atendimento. Por exemplo: na etapa 3 o atendimento será concluído, logo alteramos o status do parecer no RM Vitae, referente a essa etapa, para Aprovado e assim por diante.

Dica - Geração de Exames Pendentes

Produto: TOTVS Gestão de Pessoas Versão: 11.0

Processo: Exames Pendentes

Subprocesso: Geração de Exames Pendentes

Introdução Este roteiro tem como objetivo a verificação da base quando não são exibidos exames pendentes para os funcionários/candidatos.

Causas Os principais motivos para a não exibição de exames pendentes no cadastro de funcionários/candidatos são: · Não existem perfis de exames criados, onde são incluídos os exames e seus respectivos tipos (periódico, admissional, demissional, mudança de função, retorno ao trabalho). · Os perfis de exames não foram associados à função, seção ou lotação. · Não foi efetuado o processo de Geração de Exames Pendentes.

Solução No perfil de Exames é incluído a Bateria de Exames, onde são definidos os exames e seus tipos. Para exames do tipo periódico, a periodicidade pode ser calculada por fórmula ou número de dias. O cadastro de perfil de exames está disponível em Segurança e Medicina do Trabalho/PCSMO/Perfil de Exames. Após a verificação do perfil, este deve ser associado à função, seção, lotação ou outra entidade, através de consulta SQL. A associação dos perfis é feita através do módulo ‘Assistente de associação de perfis’. (Imagem 2) O último passo é a execução do processo ‘Gerar Exames Pendentes’, disponível no cadastro de candidatos.

Acessar a pasta de exames pendentes do funcionário/candidato para validação das informações.

Informações Adicionais O módulo ‘Assistente de associação de perfis’ está disponível em Segurança e Medicina do Trabalho/PCMSO.

Como Fazer – Lançamento de Benefícios na folha de pagamento do funcionário

Produtos: TOTVS Gestão de Pessoas e TOTVS Folha de Pagamento

Versão: 10.80

Processo: Lançamento de Benefícios na Folha de Pagamento do Funcionário

Introdução

Este “Como Fazer” tem o objetivo de demonstrar passo a passo, o lançamento de um benefício na folha de um funcionário. Explicando todos os detalhes que envolvem o processo que se inicia no TOTVS Gestão de Pessoas e termina no TOTVS Folha de Pagamento.

1. Cadastrar Benefício

No cadastro de Benefícios o benefício deve ser cadastrado e informado sua vigência, natureza, dentre outros dados.

Acesse: RMVitae / Cadastros / Controle de Benefícios / Benefícios.

Caso o Benefício seja Monetário os seguintes campos devem ser verificados na Pasta Parâmetros de Cálculo.

Origem Valor: Informar um valor ou fórmula para o cálculo do Benefício;

Gerar Ficha Financeira: Permite que o benefício seja lançado na folha de pagamento;

Tipo de Lançamento: Selecionar o tipo de lançamento para o benefício. Para gerar o cálculo do benefício no RM Labore o tipo de lançamento deverá ser igual ao tipo informado neste cadastro;

Evento Funcionário: Informar um evento do tipo Provento ou Desconto;

Evento Empresa: Informar um evento do tipo base de cálculo que corresponda ao valor de contribuição da empresa. Quando o evento do Funcionário for tipo Provento não fará sentido preencher o evento empresa. Somente terá sentido informá-lo quando o evento do funcionário for de Desconto e desejar demonstrar no contracheque do funcionário a base de cálculo (valor pago pela empresa);

Fórmula percentual do valor para Evento Funcionário: Esta formula deverá ser informada quando o evento do funcionário e o evento da empresa forem informados. O valor retornado pela fórmula será o percentual do benefício descontado no evento do funcionário. O restante do valor será demonstrado no evento da empresa.

Ex.: Fórmula retorna 30 30% do benefício será descontado do funcionário

70% do benefício a empresa irá subsidiar

Quando nenhuma fórmula é informada, todo o valor do benefício irá para o evento do funcionário mesmo que o benefício possua evento da empresa e do funcionário;

Benefício Extensivo a dependentes: Caso o benefício seja extensível a dependentes, a opção “Extensivo a dependentes” deverá ser marcada na Pasta Parâmetros de Cálculo.

Através de fórmulas é possível validar os dependentes que receberão o benefício e o percentual do valor benefício que o dependente receberá. O campo Fórmula Percentual do Valor Dependente tem o mesmo funcionamento do campo Fórmula percentual do valor para Evento Funcionário, porém o percentual incide sobre o benefício lançado para o dependente.

Observação: Todas as informações relacionadas aos benefícios do dependente são redirecionadas à folha do funcionário.

2. Vincular Benefício

No Assistente de Vinculação de Benefícios os benefícios deverão ser vinculados a uma Seção, Cargo/Função ou Funcionário/Dependente. Ao vincular o benefício o usuário terá a opção de marcá-lo como obrigatório, o que significa que o mesmo deverá ser lançado obrigatoriamente na folha do funcionário.

Acesse: RMVitae / Cadastros / Controle de Benefícios / Assistente de Vinculação de Benefícios.

3. Lançar Benefício para o Funcionário

No Assistente de Lançamento de Benefícios os benefícios serão lançados para o funcionário/dependente. Informações como valor e data de lançamento deverão ser informados. Os benefícios poderão ser lançados para a competência atual e competências futuras, lançamentos anteriores a competência atual não podem ser inseridos nem modificados.

O Assistente permite que o benefício seja lançado para vários períodos

Exemplo: 01/02/2010 a 01/11/2010 Valor=100,00

01/02/2011 a 01/11/2011 Valor= 110,00

Acesse: RMVitae / Cadastros / Controle de Benefícios / Assistente de Vinculação de Benefícios.

4. Cálculo de Benefícios

Neste processo os benefícios a serem lançados devem ser calculados para o funcionário. A Data Limite corresponde à data referência a ser verificada no lançamento do benefício, ou seja, se para a data limite informada não existir nenhum lançamento o benefício não será calculado.

Após a realização da rotina de cálculo, os valores dos eventos recuperados a partir dos lançamentos dos benefícios para os Funcionários selecionados poderão ser recalculados enquanto não forem lançados para o envelope através do Grupo de Eventos.

Observação: Somente benefícios monetários serão exibidos no cálculo de benefícios.

Acesse: RMLabore / Rotina / Cálculo de Benefícios do Funcionário.

5. Grupo de Evento

No Grupo de Evento a opção “Lançar Eventos da Integração com Outros Aplicativos” deve estar marcada, deve ser informado o comportamento: A (Adicionar), I (Ignorar) ou S (Substituir) e selecionado o(s) funcionário(s) cujo benefício foi calculado.

Na Pasta Integração com Outros Aplicativos o tipo de lançamento informado no cadastro do benefício – Pasta Parâmetros de Cálculo deverá ser igual para que o benefício seja lançado na folha do funcionário.

Acesse: RMLabore / Movimento / Folha de Pagamento / Lançamentos Automáticos / Grupo de Eventos.

Ao realizar o lançamento do evento os benefícios calculados para o funcionário serão lançados em sua folha com os respectivos eventos relacionados ao benefício.

Acesse: RMLabore / Cadastros / Funcionário / Envelope.

Como Fazer – Associação de Perfis de Exames

Produto: TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional

Versão: 10.70

Processo: Associação de Perfis de Exames

Introdução

Este “Como Fazer” tem o objetivo de demonstrar como associar perfis de exames para funcionários a fim de gerar exames pendentes.

1. Criar um Perfil de Exame

Informar os dados solicitados como Identificador, Nome, Anotações Médicas. No Anexo de “Bateria de Exames” selecionar os exames e informar o seu tipo.

Tipos de Exame conforme NR7: Admissional, Demissional, Periódico, Mudança de Função e Retorno ao trabalho.

O campo “Exigido a partir de” permite que o perfil de exames seja exigido somente a partir de uma determinada data.

Caso o tipo de exame seja Periódico é obrigatório informar a quantidade de dias ou uma fórmula para o cálculo da periodicidade;

Acesse SMT / Segurança e Saúde Ocupacional / PCMSO / Perfil de Exames

2. Associação de Perfis

No “Assistente de Associação de Perfis de Exames” o perfil de exames poderá ser associado a uma Função, Seção, Lotação ou Consulta SQL. O assistente exibe os perfis já associados e permite que outros perfis sejam adicionados ou excluídos;

Acesse SMT / Segurança e Saúde Ocupacional / PCMSO / Assistente de Associação de Perfis

3. Geração de Exames Pendentes do Funcionário

No processo “Gerar Exames Pendentes” todos os exames associados diretamente ou indiretamente são gerados para o funcionário, exceto os exames de tipo admissional e demissional, estes são gerados no momento da admissão e demissão do funcionário respectivamente. No anexo de “Exames Pendentes” é possível visualizar os exames pendentes de cada funcionário.

Acesse RMVitae / Cadastros / Funcionário / Processo - Gerar Exames Pendente

TOTVS Gestão de Pessoas - Controle de Benefícios

Com a migração para a tecnologia .NET, os módulos referentes ao controle de benefícios ganharam uma interface moderna e intuitiva, com diversos recursos avançados, como filtros, personalização de visões, exportação de dados, gráficos e consultas SQL anexas à visão.

O novo controle de benefícios objetiva definir os benefícios concedidos pela organização aos seus colaboradores.

Veja o fluxo ao lado e entenda como o novo fluxo para lançamento é simples e fácil de usar.

Conheça as vantagens do novo controle de benefícios

Em breve mais novidades sobre os recursos da nova gestão de pessoas.

TOTVS Gestão de Pessoas - Análise de Potencial

Através da Análise de Potencial é possível identificar  o grau de adequação de colaboradores à função que desempenham, assim como identificar possíveis substitutos para uma função ou funcionário.

O colaborador ainda pode visualizar a análise de seu potencial no RM Portal, bem como seu plano de carreira.

Conheça como é simples e eficaz a forma de analisar

TOTVS Gestão de Pessoas - Gestão por Competências

Com o intuito de transformar a gestão de pessoas em uma área estratégica, aderimos ao conceito de Gestão por Competências, portanto, viabilizando uma maior usabilidade de nossas ferramentas por nossos usuários para a tomada de decisão.

De acordo com diversos consultores em RH, a Gestão por Competências viabiliza o posicionamento estratégico da área de recursos humanos assim como objetiva a geração de resultados.

Conheça os recursos disponíveis

Por meio do TOTVS Gestão de Pessoas é possível gerar a Avaliação de Desempenho por Competências e a partir do resultado desta tem-se poderosas ferramentas gerenciais e administrativas que auxiliam uma gestão eficaz:

Gráficos comparativos: como Radar de Competências e Quadrante de Gestão (potencial x resultado).

· Análise de Potencial:

• Possíveis substitutos para uma função – análise das competências associadas à função;
• Possíveis substitutos para um funcionário – análise das competências associadas ao colaborador;
• Adequação à função: comparativo das competências vinculadas à função com as competências dos colaboradores que a executam;
• Evolução de carreira – competências vinculadas às funções do plano de carreira do colaborador.

Levantamento de Necessidades de Treinamento e Desenvolvimento (LNTD): apreciação do percentual de adequação dos colaboradores à função (competências da função x competências do colaborador) e indicação de cursos a serem realizados.